你好 看了你的问题 想必你应该是业界的人士 我本身是个学生 念的是每天都在报告的科系 也曾在演辩社混过一年多 说给建议的话不敢当 只能提供一些经验跟你分享 毕竟学界和业界的差异还颇大的 首先 我想跟你说 语言表达能力是绝对可以透过训练和练习 来获得进步的 这我之前有一篇关於语言组织力的文章有讲过 所以就不再赘述 不过 我要稍微提一下的就是 有时你所打出来的文字 其实就是你可能会说出来的话 事实上 就你这篇请益的文章而言 其实是有点让人无法理解 像是第一句 "我之前会参加营对,家扶中心,张老师让自己可以在大家面前畅所欲言" 第一眼看到时 我的解读是"你之前参加营队 ,家扶中心,张老师这些活动 就是为了可以在大家面前畅所欲言" 後来想想 才解读成"你之前之所以会参加营队 家扶中心 张老师的这些活动 就是为了让自己可以在大家面前畅所欲言" 两个解读看来很像是不是? 其实差得远了 第一个是说 你去参加活动的目的是要在大家面前讲话 第二个是说 你去参加活动的目的是要"学习如何在大家面前讲话" 虽然看起来很像是在玩文字游戏 但是 这就是一种表达能力──文字的表达能力 别忘了 文字也是语言的一种表达形式 上面都是在赚p币 以下切入正题 基本上 我觉得你有一部份是出自心态的问题 (当然 我不是心理系的 所以这只是看你所po的文章之後 我个人的臆测而已) 这边的心态我分成两种可能性 第一种 你在准备报告、统整资料时 并没有很用心 所以 你对你的报告、资料不甚了解 既然你对它们没有了解透彻or透澈 理所当然的 你在报告时 自然就没办法表达出该份报告的重点和精髓 那到底什麽样才可以算是了解透彻呢? 至少要做到的是 假如你用ppt报告 那你就要可以不用看文稿 只要看到ppt上的重点 (应该不用我讲怎麽做ppt吧) 就能把所有该讲的讲出来 同时 你要知道 它为什麽是重点 这样说好像很模糊 我举一个例子 是之前选修做的报告 讲的是中国信托的电子化 我是负责通路部分 我在做的时候 是先把报告区分成几部份 因为是讲通路 所以我就写下 1.what's placement 2.what's the different from traditional and modern placement 3.中信有哪些通路? 它们的SWOP各是什麽? 它们SWOP的根据又是什麽? 4.extension of those placement 然後我开始找资料 大概翻了50+个网站 和15+本论文及书 完成後是26页的ppt 和12000多字的word档 当然我在报告时不可能把那一万两千多字都讲完 而是要挑每个part的重点 因为那堂课叫MkIS 而我们的重点在电子化 所以针对他用到的技术我就一定要能知道 虽然一定不可能深入去研究 但至少 我知道网路银行和网路ATM有何不同 他们的优缺点各为何 SSL和SET的差别又是什麽? 网路交易的风险? blah... blah... 至於策略面的不用说 SWOT是从哪些资料分析来的 都要完全清楚 这里提供两个小技巧 第一个是画"树" 或者说是组织图 也就是把你要报告的东西以树的形式串连起来 如： 主题(or开头) │ ┌─────┬─┴─────┐ 与 与 与 开 开 开 头 头 头 最 最 ‧‧‧‧ 最 有 有 有 关 关 关 的 的 的 point1 point2 pointN │ ┌──┴──┐ 该 该 point point 的 ‧‧‧ 的 重 重 点 点 一 N │ ┌──┴──┬───┐ 此 此 此 重 重 重 点 点 点 的 的 的 立 ‧‧‧ 立 延 论 论 伸 基 基 or 础 础 补 1 N 充 大概就是这样 重要的是 在画这图的时候 你要能尽量不看文件就能写出来 除非有比较不确定的地方 再去翻阅 画完之後 就要能看着这个图 直接把你要报告的东西说出来 这是一定要做的 这样你才能知道你对这份报告熟不熟悉 有无通盘了解 第二就是在报告前 你最好先很正式的练习present几次给你的朋友或 是亲人之类(有空的人)看 present完後 要他们问问题 越刁钻越犀利越好 藉此 你可以知道自己对报告哪里了解的不够深 或是讲的方法别人听不懂 或者你都能回答出来 那就可以增加你的自信 基本上 练习present至少要三次 不一定要连续 可以在一次结束後 先休息一下 仔细思考刚刚讲的哪里需要改进 有没有重点没有讲到 或是怎麽表答比较适当 想好要怎麽讲後 再进行第二次present 我想 这应该或多或少会有帮助 以上两点 就是在测试你对该报告的广度及深度 再来 讲的是第二种心态 这种心态是指说 你明明已经准备充足了 但是却没有自信 怕到时候上台讲的跟现在心里想的都不一样 然後当台下的人盯着你时 你就更紧张 脑袋一片空白 讲不出话来 或是词不达意 面对这种问题 除了多做几次present练习之外 也许可以试试看"定场" 所谓定场 上台後 眼神扫视在场的人一次 让他们注意你 同时 也让自己平静 说来简单 做来却难 困难之处 自己试过一次就知道了 之前演辩社的学长说 他们光是为了练这一个定场的动作："从平整手中资料 到走上台 扫视台下众人 到最後说出第一句话来" 就练了1个月 只要你定场动作做的好 我相信台下的人就会对你的报告感到重视 至少会觉得你的气度有出来 也就不会对你的报告轻视 这边也提供一个小技巧 就是定场时 虽然说应该是要扫视所有人的眼睛 但根据xxx的研究(忘记是谁了) 当你看对方头顶or额头时 对方会以为你在看他的眼睛 所以假如你怕和每个人日目相对的话 就大胆的看他们的头顶or额头吧 希望我讲的对你能有帮助 如果看不懂 或是有其他的问题的话 也可以寄b信问我 -- 香吉士:能原谅女人谎言的男人 才是真男人 --

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