《防弹笔记法》读後心得和访谈作者的十个重点整理 简单输出式笔记架构，保护高产出、高效能心流 图文好读 https://readingoutpost.com/bulletproof/ 如果你是以下这三种人，今天介绍的这本书你一定不能错过。(1) 不会做计划，想到要规 划目标就头痛，不知道未来自己到底要什麽、(2) 写了很多反省日记，但真正对未来目标 有帮助的却很少、(3) 有拖延症，害怕自己到底做对做错，因为工作杂乱又太多干扰而导 致延迟。 我为什麽想读这本书？ 《防弹笔记法》的作者是电脑玩物站长 Esor，我自己本身是电脑玩物网站的长期读者。 他在电脑玩物网站上的分享很多软体工具的介绍，最特别的是他都会讲自己的实践方法， 还有使用这些工具的思考方式。在许多数位工具的使用上，我有很多灵感都是受到他的启 发。 在过去四年来，我持续使用「子弹笔记」规划和改善我的生活；过去半年多来，我也开始 实行「卡片盒笔记」来发展和累积我的知识资料库。但是我仍然对 Esor 新推出的「防弹 笔记」方法感到十分好奇，因为他除了经营电脑玩物网站之外，平日还担任出版社编辑的 工作，甚至跑遍全台各地举办课程和讲座。我非常佩服 Esor 的时间管理能力和强大的生 产力，希望能透过这本书让我一探究竟。 这次，我有幸邀请到 Esor 跟我进行一上「线上访谈」，我读完书之後整理出 10 个由浅 入深的问题，希望透过他的角度，为我和读者解答一些做笔记时常遭遇的疑难杂症。若你 有兴趣的话可以直接收听 Podcast 「下一本读什麽 EP.198」的访谈节目（90 分钟）。 以下则是我整理的访纲和一些额外的重点摘录。 EP198 专访 https://open.firstory.me/story/cl8343uaz01n001wf6e9vfvk9/platforms １．为什麽一定要用笔记系统？ Q：单纯看《防弹笔记法》的书名是在讲作笔记的方法，想问 Esor，一般人为什麽要用笔 记系统？不用会怎样吗？ Esor 认为「有」笔记系统辅助的人，等於拥有过去的经验和教训，具体地提供给现在的 自己参考。而「没有」笔记系统辅助的人，等於是靠直觉在面对人生，耗费很多原本可以 省下的心力。 一个有使用笔记系统辅助自己的人，更容易累积有用的经验，面对新挑战的时候能用充足 的知识库帮助自己，在执行任务时也更不容易犯下低级的错误。我认为这边的重点是，有 使用笔记系统的人，是从具体的经验开始做事情，而没有使用笔记系统的人，是从模糊的 经验开始做事情。 这也让我想起我在《努力，但不费力》读後心得提到的「检查清单」就像是一种「决策自 动化」的工具。当我们把过去曾经做过的事情，有条理和脉络地记录下来，整理成一个检 查清单笔记，在未来再次面对类似的任务时，就有了笔记可以依循。好处是不需要再耗费 脑力和时间去「重新」思考全部细节，而是根据清单的项目，快速做出判断和决定。 ２．为什麽要以任务为导向？ Q：坊间的笔记方法，都偏向记录资讯和知识，你为什麽强调以「任务」为导向？ 我觉得防弹笔记给我最大的收获就是「任务导向」的笔记观念。我们生活中绝大部分的情 境，都是在执行任务、完成任务、解决问题，而不是单纯在囤积知识。以比例来说，把每 日要采取的行动，写进任务笔记里面是比较符合大部分人的做法，也是一个更为「实用」 的做法。 Esor 说我们可以把每一次执行过的重要任务，写成一个「核心任务笔记」。这则笔记里 面，会包含这项任务的行动步骤、相关资料和检查清单。下一次执行同样的任务时，还可 以把新的元素和改善的做法新增进去，让这则核心任务笔记不断进化。在未来我们要执行 这项任务时，就有了以前好几次执行的经验累积。我们根本不用花费脑力再去思考每个步 骤，也不用烦恼要去哪里寻找资料，而是直接打开核心任务笔记，就把之前最好的执行方 式摊开在眼前，只要照着开始做就对了。 我的想法是，可以把各种输入来源的资讯、琐事，以输出（行动）为主的思考方式，整理 到任务笔记里面。像是卡片盒笔记的永久笔记似乎无法胜任这个任务，因为永久笔记乘载 的是一个「想法」，但是任务笔记乘载的是一个「任务」。任务笔记乘载的是之後可以重 复使用的任务单位，包含背景、步骤、经验、参考资讯。 任务有其时效性，有些短、但有些长。对於时效短的，就当成普通的任务解决掉，有个纪 录好查询而已。对於时效长的，任务笔记更能体现其效果，因为能够更有效地进行 PDCA 和 叠代的应用。 ３．如何用笔记判断优先次序？ Q：书中有提到，有核心任务笔记的好处是，可以帮我们有效判断优先次序。具体来说是 怎麽做到的？为什麽有这个好处？ 我觉得判断优先序是一个不简单的任务。必须有过往的经验、有明确的价值观、有清晰的 目标重要性。防弹笔记法的用法，很强调藉由任务笔记来帮我们做出优先序的判断。 Esor 的看法是：「（要判断优先序时，）因为我们想要当下用大脑判断，可是专案、任 务系统往往是很庞大和复杂的，大脑势无法单纯用想的来做判断。」有了笔记系统之後， 我们之所以能够判断，是因为我们有了核心任务笔记，只要决定「新出现」的事物要放进 笔记的哪一个位置就可以了。判断优先序不是大海捞针的复杂思考，而是根据眼前的任务 笔记做出排列就可以了。 跟 Esor 对谈的过程中，我还得到一个很棒的收获，那就是他对「待办清单」的看法。我 们该如何列出自己的待办清单？ 第一种做法：打开收件匣，把别人寄信请我做的事情全部列上去。点开 Line，把讯息里 需要我执行的事情全部列上去。开启工作任务软体，把还没做完的事情全部列上去。 第二种做法：阅读信件、讯息和任务讯息的时候，在脑中先做出一次「筛选」，只保留跟 自己最重要任务相关的项目。把它们集中到一个页面「排序」，仅让少数事项变成待办。 Esor 认为待办清单不是「全做」清单，而是「筛选」和「排序」之後的产物。而这个动 作，就是前面提到判断优先序的成果，唯有当我们拥有充分的笔记纪录，才更有利於我们 做出准确的筛选和排序。 我自己还有另一个好用的方法，那就是「忽略清单」。有些人建议列出「待办清单」，把 要做的事情全部列上去，然後一件一件解决掉。可是，你最终会发现自己总是挑简单的做 ，却漏掉重要且困难的事。试试看列出「忽略清单」，特别是当我们要专心在一项重大计 画时，把次要的事情全部列出来。 规划下一趟旅游计画？先忽略它，下个礼拜再规划。 重新整理档案资料夹？先忽略它，下个礼拜再整理。 每当我们想起这些任务时，记得它们已经被归类在忽略清单，忽略它。有时候，懂得忽略 比懂得执行还重要。 ４．如何善用捕捉的资讯？ Q：资讯爆炸的现在，我们要如何「捕捉」资讯？EMAIL、社群媒体、网路文章、影音内容 ，你是怎麽做的？能不能分别说明你的做法？ 如果我们的笔记都在处理「短期问题」和「短期任务」，我们会渐渐习惯用一些备忘录类 型的工具，因为我们对笔记的印象停留在「速记」。久而久之，使用这种备忘录工具的经 验就会告诉我们：「反正笔记存久了总是会忘，还很难找回来使用。」於是我们就陷入了 一个恶性循环，使用了错误的工作流程，觉得笔记工具的帮助不大，导致笔记发挥不了他 们最强大的功用。 Esor 认为我们要把分散的资讯统整到一个任务笔记，具体的好处是「减少分心」。当我 们放任自己在各个分散的软体和平台处理零碎的资讯时，分心就变成了一种「无可避免」 的干扰。当我们收敛在一则笔记里处理行动顺序和资料需求，就能够更快速找到原本零散 的资讯、确认最重要的下一步，保持不分心的状态下完成任务。 零散的资讯，会导致我们容易分心，难以做出好的判断。 集中的资讯，可以帮助我们保持注意力，做出好的判断。 他在书中写了这麽一段话：「做笔记的感觉不应该是瞎忙、打杂和打发时间，而是锁定有 价值的目标、做有价值的行动、累积有价值的记忆。写笔记为的是更有目标、有策略、有 更好的选择。」我十分认同。 ５．纯收集和分类有什麽缺点？ Q：很多人喜欢「收集」，喜欢把资讯「分类」，一堆类别像是书、电影、烘培食谱…， 但是收集半天好像对自己没有实质的帮助，感觉只是收藏了一堆东西。这样的缺点是什麽 ？有什麽替代方法？ 当我们看到一堆资讯就急着捕捉，忙着分类，苦恼要如何储存，这是一个坏习惯。有些人 喜欢把资讯捕捉下来，然後就储存起来，以後再也不曾开启。事实是，资讯是无穷无尽的 ，但是对我们真正重要的任务，是非常有限的。 Esor 的看法是：「这是一个警讯，表示我们的笔记过於琐碎复杂、太多层次、太多分类 ，而成为了一座资料迷宫。而造成这座迷宫的原因，往往并非我们整理得不好，通常还可 能是我们整理得太多、新增得太多，却更新和修改得太少。」 我的感悟则是，当我们花了很多时间整理出看似美观、严谨、排列有序的系统，但发现每 次想要打开某则笔记，都要不断往下、往前、往後翻找，大费周章之後才终於找到那则笔 记。有时候，会找到一半就失去连结，在这些层层堆叠的分类中间断掉，花了好久时间才 回想起来。最惨的是，有可能根本找不到那则笔记。 分类往往不是最重要的，能够有效、高品质地完成行动和任务，才是重要的。 ６．为什麽说笔记是动态的？ Q：笔记是「动态」的，需要持续不断修改和更新，可不可以举个例子说明，你在做什麽 任务的时候运用这种方法？ 防弹笔记是一种动态的演化过程，这段过程分别是「收集箱、暂时的笔记、专案目标笔记 、资源区知识与经验笔记、永久任务笔记」。Esor 认为：「我们不是要整理笔记，而是 要保持笔记的修改，区隔笔记的状态。笔记需要的不是分类，而是在不同阶段演化成不同 的样貌。」 当我们的系统更稳固，有更多的最佳化流程，也代表着我们拥有了更高的效能。 这个观念对我的启发是，当我们让更多的笔记变成永久任务笔记，就等於是把我们过去的 「经验」和「最佳法则」累积起来。更好的我们不是在脑袋里，而是在我们的笔记系统里 ，支持着我们。我的延伸思考：知识就是一种共享的经验、经验是一种异常管理的能力， 而且可以被学习。 经验不是一个人工作时间的长短。经验是一种异常管理的能力。我们可以想像一位新手计 程车司机和老鸟计程车司机。同样一段路交给两个人开，路况正常的时候两人都能差不多 时间抵达。但是当路况异常的时候，拥有丰富经验的老鸟司机就知道哪里有小路可以绕道 。经验就是当一个人经历一个又一个异常的「关键事件」後，对这些事件的处理、思考和 得出的结论。 学习经验的方式：就是针对关键事件进行总结，归纳成一种异常事件的处理能力和知识。 而这种学习方式，透过集中式的任务型笔记，就可以有效地达成。 ７．如何正确使用标签功能？ Q：我觉得每个软体的 Tag 功能都好难用，分类到最後都乱了。如何使用笔记工具的「标 签」（Tag）功能比较好？ 我自己好奇的是 Esor 书中有写，随时都有上百个行动状态的「标签」（Tag），难道他 不会觉得很 「超载」吗？ 我以前刚学笔记系统的时候，我喜欢用「#时间管理」或「#人际沟通」来标示笔记的「主 题」类别。结果时间一久，这些类别就变得超级多。而且当我要写一则新笔记的时候，我 开始感到混乱，到底要用哪一个标签才适合。对於一些新的标签，我还想把它们加到旧的 笔记里去，结果就花了一堆时间在整理这些标签。这种瞎忙的行为，对我真正的知识产出 一点帮助都没有，反而带来更多的混乱。 Esor 在节目的举例很有意思，他是依照「情境」去下标签，而非「主题」。他会对自己 的旅游笔记，上标签「半日游」、「一日游」、「多日游」、「亲子共游」。因为他真正 会用到这些旅游笔记的情境，就是当自己要帮家人规划旅行时，会「如何」调用这些笔记 。以他的标签类别而言，就代表了不同的旅游情境，他可以很快挑选出最适合的行程安排 。 另外，他也建议：「不需要分类会议纪录、简报、资料文件、企划这种资料类型的笔记。 」因为我们真正需要的是能帮我们「完成任务」的笔记，根据任务来做出简单的分类层次 即可。如同後面提到的，分类要用来区分工作流程的情境或状态，这才是让标签更加实用 的做法。 ８．一天要花多久时间写笔记？ Q：Esor 平常工作日的一天长什麽样子？什麽时候写笔记？花多久写笔记？ 我在问这个问题之前，我猜 Esor 的答案是一整天都会写，因为防弹笔记跟行动与任务本 身就息息相关。他的回答并不让我感到意外，的确是一天当中大多数的时间，只要有行动 、任务和面对资料的时候，都能够用笔记来辅助我们。我们不是为了写笔记而写笔记，而 是为了让生活与工作发挥更好的成果而写。 他在书中有提到另一件让我深感收获的事：「写日记的目的，应该是为了能推动生活中的 改变。」其方法就是写覆盘式、目标式的日记。因为在真实的世界中，往往没有人会为我 们的人生定义要创造什麽样的价值，我们必须自己去发现目标和设计价值，并且主动定义 自己的人生意义。我们必须有意识地思考日记内容，纪录下来的过去有什麽可以改善的地 方？下一步我可以怎麽做才能更接近目标？ 「覆盘」是围棋的特有术语，意思是两位棋手对弈结束之後，双方或是其他棋手再将对弈 的过程，按照落子顺序逐步重来一遍，探究对弈内容并且精进棋艺的方式。 - 把曾经写过的日记，拿出来检讨自己能改善的地方。 - 看过去执行过的任务，检讨有失误的地方避免再犯。 - 检查上周的进度纪录，反省优先顺序安排是否适当。 要反省经验就必须先有经验可以反省，因为「真正做过什麽」跟「记得自己做过什麽」是 不一样的。如果不曾做好纪录，单纯依靠脑袋的记忆是非常不靠谱的。实际写下纪录，才 有办法反省当时最真实的那些关键细节。 当我们改变写日记的心态，我们就不只是透过日记来记录生活，而是透过日记来发展生活 。 ９．如何用防弹笔记法做读书笔记？ Q：我自己很喜欢看书和写笔记，想请问 Esor 怎麽用防弹笔记的方法来做读书笔记？ Esor 发现：「我们在写读书、学习笔记时，可能花太多时间在复制别人的想法，却没有 花时间记下自己的想法。」他认为有时候，真的只需要多花几秒钟，想一下自己为什麽对 这段话有感觉？想要记下这个重点是为了解决自己什麽问题？那麽这样写下自己真正想法 的笔记，往往可以帮助自己建立未来真正有效、有用的读书笔记。而且，可能比我们去整 理再多的书籍、文章、课程内容重点还要有用。在节目当中，他还提到了如何把读书笔记 拆解成对自己写一本新书有用的内容，也就是将读书笔记当成素材，填补到自己的写书大 纲里面。 此外，如果你好奇 Esor 平均每天写多少笔记，他有公布自己的数据。他平均每天会更 新 30 则以上的旧笔记。但是他每天会新增多少则笔记呢？他使用 Evernote 的 15 年之 间累积了 14000 多则笔记，平均算下来每天新增 2~3 则笔记而已。不是每天新增 30 则 笔记，而是每天「更新」30 则旧笔记。维持修改和更新的进展，才是个人知识库最有效 的利用方式。 防弹笔记法会让我们对笔记工具感到稳定、有效、容易使用，才会愿意经常回头去更新里 面的内容。 １０．我应该从哪里开始第一步？ Q：如果我还没有做笔记和使用笔记系统的习惯，我该从哪里开始？ 如果我们想开始学习防弹笔记法，第一步可以怎麽做？买《防弹笔记法》这本书只是最基 本的起手式，接下来是真的开始写笔记，并且练习使用某个数位工具。 Esor 的建议是从一则「任务笔记」开始，写这则笔记是为了完成某一个任务、解决某一 个问题。例如工作上被老板指派的一项新的任务、生活上想要学新的地中海烹饪方式，或 者想知道智能居家该怎麽设计。把自己阅读到的资讯，找到的解决方式，围绕着这则笔记 的目标去撰写。 关於数位工具，Esor 本人使用最久的笔记软体是 Evernote。如果要和多人协同作业，则 挑选强大的 Notion。如果要找适合管理知识型笔记的，可以选 Obsidian、RoamResearch 、Logseq。我自己现在最常用的是 Notion + Heptabase 的组合，Notion 用於行动任务 和多人协同作业，Heptabase 则用於我的卡片盒笔记法来管理知识和撰写新书。 如果你想看到更多 Esor 的作品和方法，欢迎前往以下的延伸资源。 电脑玩物网站：https://www.playpcesor.com/ 《防弹笔记法》作者导读： https://www.playpcesor.com/2022/07/blog-post_20.html Esor 的 Podcast「高效人生商学院」 https://apple.co/3sBoO5s -- 书评部落格「阅读前哨站」 https://readingoutpost.com/｜一个爱书人的阅读笔记 Podcast「下一本读什麽?」 https://readingoutpost.com/podcast/｜我的说书频道 --

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