作者sky1989 (alan)
看板ac2006
标题[情报] 大头哥哥的社影展注意要点
时间Fri Jun 27 19:05:33 2008
※ [本文转录自 So-Films 看板]
作者: sky1989 (alan) 看板: So-Films
标题: [情报] 大头哥哥的社影展注意要点
时间: Fri Jun 27 19:05:20 2008
1.确认有兴趣要参与的社团,一年大约8~10个社团(有没有参加过都可以)
2.形式----纪录片+座谈会
3.一筹 基本上就要约大家可以的时间,可能是学期期末
4.然後要分组,刊物行政宣传三组
5.刊物负责编辑影展手册和社影展报----广角镜,需要较多人
6.行政组负责申请经费和借场地,总之是对学校行政事务部份,需要有经验的熟手。
7.最好的场地是活大107,提供基本放映设备,不必另外准备,为兵家必争之地
8.借场地的惯例是活大管理单位会开放时间申请,大约是暑假中期,每个社团以自己的
帐号登入,大概八点就得登入抢场地,同时并未设上限,所以有些恶质社团会登记一大
堆,最近有改制度,网路登记一周内需提出书面申请,但这方面规定一直在变,须确认
所以一定要找熟悉这方面事务的人。否则便会落入场地差缺设备没观众的窘境。
9.宣传组要制作海报及文宣品,BBS网宣,在小福或活大发送刊物等等。
10.另外要考虑是否成立拉赞助的公关组,大头那届是全靠学校经费,因为吴秀(现代诗
社的社长,强者一枚,喜穿无袖)非常擅长申请经费。有赞助很好,只是会花时间。
11. 一筹到二筹的期间各社团必须选好片和找好与谈人。早确定,可以安排影展时间,方
便抢场地。一般来说,配合各社团迎新招生,所以会希望排在开学後两周,然後连两
周举办。
12.二筹大约在七月中到底之间展开。
13.Ptt的So-Films是社影展工作版,版主到时会移给总召。可参考,但也只是参考
14.刊物组得负责催稿,这方面得找相当负责任的人。因为刊物得赶在社团联展前出来,
社团联展时可以把社团们放在一起,一起宣传,前年可以但去年学生会坚持抽签。
15.另外大头学长传给我去年广角镜影展手册和企划书范例的档案,要的人可以加我MSN
16.So-Films有去年参展社团负责人电话,如果需要联络可以去找,问他们接社的
学弟妹有没有意愿。
17.另外,一开始钱还没筹到时(学校经费得等活动结束才会下来)需要经费去印刊物,通
常先收两到三千的预备金。
18.活动进行记得拍照,讲师拿钱得签学校专用的收据,要做经费申请用,这些小细节都
是最近改变的,要特别注意。
下面是我问的问题。
1.广角镜和影展手册的内容不同吗?申请经费需要很多技巧还是好关系吗?
广角镜是各社团相关的文章或者是跟电影相关的文章。
影展手册为场次介绍电影简介与谈人介绍。
去年检讨的结果是,两者其实可以合并,比较省钱。看你们这届怎麽处理。
後者的话,真的是需要这些,跟那些公务人员关系不错真的比较好说话。
申请的方式是,刊物个别申请一项经费,然後各社团再以自己社团办活动的名义,申请自
己场次的赞助经费。这样申请到的经费会比过去多,因为课活组说他们不能给单一活动太
多钱,所以就变成这样,反正就很官僚啦。增加我们行政的负担。
2.我知道社团办活动可以申请经费,那每社团有总额限制吗,还是越多活动越多补助
基本上一场活动是3000,然後刊物一学期只能申请一次,所以负责申请刊物的社团,最好
是平常自己没有在发的。另外,要注意有些社团平常没去登记或更新资料,总之学校会认
定他们处於休社的状态,所以得透过一些管道替他们申请经费;先补给他们,剩下的其他
社团再分也可以,总之先沟通好就好。
以上是我节录大头学长MSN对话的要点,感谢大头学长。
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◆ From: 118.165.75.216
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