时间：94年7月12号(二)下午3点 地点：弘儒补习班(崇文天下10F) 出席干部：李苑宙、洪崇闵、王督凯、詹寓婷 出席学校：大叶、高大、北大、中原、交大、清华、中央、竹师、东华、嘉大、 屏师、海大、长庚、暨大、慈济、花师、辅大、文化、师大、淡大、 静宜(共计21个分会) 会议大纲 一、会议流程 1. 特殊及注意事项叮嘱 2. 各组筹备进度检视 3. 交流营说明 4. 临时动议及问题解答 5. 散会 会议内容： 一、特殊及注意事项叮嘱 1.询问各分会是否需要因为大博会,发公文给学校单位 PS：需要发公文的学校有淡大、暨大(寄到学校的招生组)、 北大(寄到学校的校友中心课外组) 2.询问各分会在大博会摆摊的时候所需的桌椅多於或少於2张 PS：没有分会回报 3.介绍副会长（因为一筹的时候他没出席） 4.大博会检讨会原定7月30号，改为在大博会7月24号当天，於下午4点左右每个分会 需派2~3名人员就地开会（树人堂里头），届时会以广播通知。 二、各组筹备进度检视 （1）公关组：询问在嘉云地区街头张贴宣传海报的进度与表演节目性质或名称 （2）文宣组：感谢7月2号当天协助考区宣传的分会 （3）器材组： 1.订便当由师大负责，已接洽店家（阿嫂），一个便当50元，会附赠一瓶养乐多， 须在7/20以前向总会会长回报便当人数 2.场布方面由大叶与中兴负责，主要是卸桌椅，会有人开车载过来 3.场复方面由长庚与清华负责，主要是将桌子搬上车 （4）摄影组：照大纲上的时段进行，分会需自备相机，活动结束後相片传至 [email protected](会长) （5）落点分析工作人员：宣布各分会排班时间，及填写各分会当天会协助落点 分析的人员 三、交流营说明 1. 由督凯讲解交流营 2. 招募工作人员 (1)希望能由各分会上的学长姐担任，或者本身有意愿者也可加入， 但是鼓励一升二的学弟妹们参与学员，这样一来学习的机会比较多 (2)召幕工作人员: 活动组1名 文宣组1名 生活组2名 队辅组6名 请有兴趣的人在7/15以前与总召联络，或在大博会当天与总会干部报名 总召 李坤碧 0919057021 msn: [email protected] 廖林贤 0937782928 msn: [email protected] 四、临时动议及问题解答 1. 政大找师大代问：对於大博会的预算，希望可以详细列出？ Ans：总会的企划书是外部企划，预算都是依照历年来的价钱，依时价经过微调之後拟定， 所以不会有不符合现况的情况发生！至於政大所希望的详细列出，不知道政大希望列 到多详细？依照惯例，总会也会在检讨会当天公布支出与赞助收入的结算表，但由於 今年检讨会是当天开，只有办法结算至7/23前的收支。 2. 详细的支出结算表会在检讨会当天给大家看 3. 北大、交大分为器材组负责桌椅搬运 4. 介绍分会新夥伴 5. 7月15号之後在会版公布大博会当天的节目流程表 6. 大博会的场布位置图 7. 高大问及为何要涨会费？ Ans：去年收费1000元是历年来收费最低的一次，而过去赞助金比较多，因此可以勉强收支 平衡，今年愿意提供赞助的单位减少，赞助的金额也下降，而嘉中场地费又提高，依 照嘉中场地费分摊至各分会的话，每个分会必须缴交约1100元的摊位费，巧传的活动 费是3000元，光是这两项支出各分会就必须缴交4000元以上的费用，但是总会这边当 然是考虑到各分会的会费问题，所以才收1500元，至於其他多余的部分总会这边一方 面以会费吸收，另一方面节省开销来维持收支平衡。 8. 高大问及迟交会费为何要缴交罚款？ Ans：会费迟交要多缴500元的规定，主要是希望大家都可以准时缴交。总会这边并不希望 大家因为迟交，造成要多缴交500元，所以才会因此一再提醒分会要记得缴交。另外 ，为了鼓励大家多参与总会活动，我们也提出四个活动，只要有两人以上参与其中三 个活动，总会都会发予500元的奖励金！ 五、注意事项的提醒 1. 7/20前记得回报便当数量 2. 大博会当天请记得缴交会费1500元 3. 7/30为巧传一筹，时间地点会再通知 4. 不论是否为公关表演组，皆须上台对学校做约5~7分钟介绍 5. 7/18三筹取消，请分会於7/22下午一点至嘉中树人堂场布，表演学校可以彩排 6. 7/15之後请密切注意总会会版，如有任何注意事项将公布於此 六、调查各分会分区迎新的时间 1.尚未确定的学校有:大叶、高大、北大、中原、交大、清华、中央、竹师、东华、嘉大、 屏师、海大 2.确定的有:长庚(8/14)、暨大(8/15)、慈济(8/20)、花师(8/20)、辅大(8/21)、 文化(8/21)、师大(8/21)、淡大(8/20or8/21)、静宜(8/28) 七、分会对於交流营的问题 1. 问及是搭帐棚还是住小木屋？ 2. 坐车的问题？到指定火车站集合之後的搭车後续？ 3. 问题会交给总召坤碧来回答 -- 夫兵者不祥之器物或恶之故有道者不处君子居则贵左用兵则贵右兵者不祥之器非君子 之器不得已而用之恬淡为上胜而不美而美之者是乐杀人夫乐杀人者则不可得志於天下 矣吉事尚左凶事尚右偏将军居左上将军居右言以丧礼处之杀人之众以哀悲泣之战胜以 丧礼处之道常无名朴虽小天下莫能臣侯王若能守之万物将自宾天地相合以降甘露民莫 之令而自均始制有名名亦既有夫亦将知止知止 59-113-218-77.dynamic.hinet.net海