作者nanami45 (大家都往前走远了...)
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标题[好文] 人缘学 7招赢得好感度
时间Wed May 7 12:20:50 2008
空有才华,却人缘欠佳,在职场注定寸步难行。要赢得好感度,需要一点细腻与关心,一
点开朗与幽默,要乐於分享与付出,更要懂得怎样说话,才不会「顾人怨」。
撰文:李翠卿
想像一下,老板交办给你一个重要的案子,但这案子无法独力完成,必须找另外一个
夥伴合作。你身边有2位同事可以选:扑克脸小王精明能干,工作能力出众,但是生性冷
漠又爱挑剔,跟他互动,常让人血压与肾上腺素同时飙高;而开心果小陈呢,能力平庸,
但是个性随和,做人敦厚,还满会搞笑的。
你会选哪一个人当夥伴?
或许有些人会很理性地说:「当然是选小王啊!在职场上,当然还是以顺利完成工作
为重嘛!」但实际上,恐怕选择开心果小陈的人还是多一点。
做人重要,或做事重要?
进入职场後,很多人都会有个疑问:到底是做人重要,还是做事重要?
对此,奥美公关总经理谢馨慧表示,在职场上,做人跟做事都不可偏废,差别只是後
者比前者的「报应」来得快:做事是一翻两瞪眼的,事情搞砸,马上就失分;而做人好坏
的影响,则需要一点时间检验,如果不妥善经营,早晚也会出状况,它的後遗症,不比搞
砸事情轻微。
而且,在分工复杂的现代职场,如果想做出一点成绩,就不能只当个独行侠,团队合
作势不可免,如果你人缘不佳,即使才华洋溢,还是可能与许多大好机会失之交臂。
才高八斗,不及好感度满点
美国《哈佛商业评论》曾用「人缘」和「能力」将人画分为四个象限:「万人迷」、
「可爱的呆瓜」、「能干的讨厌鬼」以及「无能的讨厌鬼」。
想当然尔,如果要挑选合作夥伴,大家都争相与能力与人缘俱佳的「万人迷」为伍,
对两者皆差的「无能的讨厌鬼」避之唯恐不及,但若要从「可爱的呆瓜」与「能干的讨厌
鬼」两者之间择一,人们是不是还能理性地以工作成果为重,就很难说了。
根据他们所做的企业研究显示:「个人感觉」在选择中扮演的角色超乎想像,甚至构
成一种「排斥因素」,研究发现:如果某人人缘奇差,这个人能干与否根本不重要,反正
没人愿意与他共事;但相反地,如果一个人深获喜爱,同事们会尽量找出他的强项能力来
与他合作。
也就是说,在共事上,「好感度」与「人缘」的重要性,居然凌驾了「才干」。对於
「能干的讨厌鬼」,大家通常还是敬鬼神而远之,而「可爱的呆瓜」尽管能力不怎麽样,
但不失为讨人喜欢的夥伴。
成功=85%人际关系+15%专业知识
从成功人士身上,更能印证人际关系的重要性。卡内基美隆大学曾针对毕业的200位
杰出校友进行一份问卷调查,结果发现,成功的重要因素里,其中85%来自一个人的态度
(包括自信及热忱)、领导、沟通以及人际关系的能力,另外的15%才是专业知识。
推广卡内基训练的幼龙企管顾问公司主持黑立言表示,专业能力出众,沟通能力却很
低的人,专业马上大打折扣;相反地,若你能力不错,再加上好人缘,能够招来「贵人」
(无论这是同事、上司、下属或客户)相助,飞黄腾达的机率自然大幅提高。
赢取好感度的7种窍门
那麽,究竟要怎麽做,才能增强个人的「好感度」、提升职场人气呢?从那些人缘好
的人身上,可以归纳出以下特质,做为个人努力的方向:
窍门1 乐於付出与分享
不管是不是在职场,人与人相处和谐的不败真理就是:你够朋友,别人才够朋友,要
先利他才能利己。
你愿意把自己的资源、时间、能力甚至心情跟他人分享,让对方能够因为你而得利,
自然就愿意接受你,给你友善的回应。
要注意的是,别抱着等价的关系来「利他」。日本连锁餐饮业专家後藤芳德认为,年
轻人应该秉持的待人接物态度,不是Give&Take(给予和回收),而是Give&Give(给予
,再给予)。因为,人际的付出与回收本来就不见得对等,而且,「投资效益」可能也非
立竿见影,如果抱着「如果我这麽做,对方一定会立刻有所回应」在分享,恐怕会大失所
望。
这种「Give&Give」的精神在服务业或业务销售尤其重要。中华宾士资深业务黄明昌
从不以「立即的业绩」为前提服务客人,他有位客人甚至认识了8年以後,才跟他买第一
部车,但客人只要需要谘询,他总是不吝提供中肯建议,在这段期间,这个顾客帮他介绍
了好几位买主,这些买主又另外帮他牵成其他生意。「如果太『现实』,不就错过这些机
会了吗?」黄明昌说。
窍门2 心思细腻,体贴入微
人缘好的人,经常是在组织里扮演「情感中枢」的人,透过他的关心,能让整个组织
的气氛更好。
要扮演「情感中枢」的角色,心思一定要细腻。你是否能叫得出各部门同事的名字?
是否记得同事们的生日?是否了解同事们最近的生活状况与心情起伏?
在一些小事上用心,就能让人感觉熨贴。以给员工或客户的贺卡为例,一般经理人通
常采用印刷好字样的贺卡,顶多只是在贺卡上签个名意思意思,但是,高雄餐旅学院助理
教授苏国垚过去担任亚都丽致饭店总经理期间,无论多忙,都会亲自在卡片上写几句话,
而且,内容一定跟对方息息相关,而不是不痛不痒的万用贺词,让收到卡片的人倍感窝心
。
窍门3 懂得用「同理心」聆听
赢得对方的心,懂得聆听要比能言善道来得重要。宾航宾士销售主任邵侑霖入行不算
久,却能攻下许多年长的客户,成功销售出宾士的高价系列房车,他说,其中一个秘诀就
在於:「我很爱听那些长辈们说他们奋斗的故事。」
有效的聆听,不只是用耳朵听而已,而必须要用「心」去听。黑幼龙说,一个善於聆
听的人,是带着「同理心」听对方说话的,尝试从对方的立场来体会他所遭遇的事,真诚
了解对方需求。
「而且,要让说话的人感到『安全』,」谢馨慧说。你要让对方能够充分信任你,不
必担心讲出来以後,隔天变成办公室的八卦话题。
此外,会「听」的人,除了能倾听他人心事,也听得进别人对自己的指正,能够虚心
领教,不会恼羞成怒甚至挟怨报复。多年职场经验,让谢馨慧累积出一个智慧:「最幸福
的人,是听得进别人告诉你真话的人。」
窍门4 正面思考,拒绝抱怨
正面思考的人比较愿意鼓励别人,能为组织带来开朗光明的气氛,人们也乐於与之为
伍;相反地,一个牢骚满腹,怨气冲天的人,谁都会敬而远之。
黑幼龙说,如果要落实到生活态度上,那就是:「不批评、不责备、不抱怨。」
窍门5 幽默风趣的魅力
幽默感,是吸引人气的强力磁石,大家都喜欢跟开心果在一起。
风趣幽默的人,很容易就能变成组织红人。喜欢耍宝、善於炒热活动气氛的永庆房仲
客服部经理陈富裕,永远是团体里的开心果,公司内的尾牙、媒体联谊活动,高层都点名
他当主持人,也让他成为公认的办公室超级人气王。
窍门6 有内涵的「百科全书」
兴趣愈广泛,能与他人重叠的话题就愈多。例如,宾航宾士销售主任邵侑霖除了热爱
汽车以外,对摄影、绘画、爵士乐、高级音响、建筑、机械表等领域都颇有研究,这些才
华常成为他与客人互动时破冰的好话题,之後若遇到相关状况(例如,要办音乐会、购买
音响等),也都会打电话来请教他,增加许多接触机会。
窍门7 教养与风度
北都汽车敦南营业所所长谢明珠表示,出众的外表确实可以瞬间攫取人们的好感,但
是,绝大多数的人都称不上是俊男美女,尽管如此,仍然可以透过「亲切的态度、热情的
欢迎与灿烂的笑容」让人如沐春风,赢得良好的第一印象。
除了礼貌,「时然後言、时然後行」的优雅教养,更能让你形象加分。
不要奢望人人都爱你
一般的状况下,做人跟做事是可以兼顾的,但是,还是可能发生因为工作,可能会伤
害某个或某些人利益的情况,那该怎麽办?
想要有好人缘,固然是尽量不要得罪人,不过,也并不意味着就要做个乡愿的好好先
生。
「处理的原则是对事不对人,」汇丰银行HSBC Direct资深副总裁陈湘芬表示,若遇
到事情与人际利害相冲突的情况,「如果事情是对的,就不要怕得罪人。」
「世界上最痛苦的人,就是希望每个人都喜欢自己的人,」黑立言说,如果奢望每个
人都喜欢自己,只是让自己疲於奔命,最後,失去做事的准则甚至失去自我。他表示,卡
内基训练灌输的「不批评、不责备、不抱怨」并不代表要大家当个烂好人,不问是非对错
,只管表面和谐;而是要人们在面对职场上各种状况时,能够学习用一种比较平静而且有
建设性的态度来回应。
谢馨慧也说,随着年纪增长,愈能体会自己绝不可能让所有人都开心,因此,她认为
只要自己坚守原则、愿意沟通,若真的还是无法取悦对方,至少问心无愧,无须放在心上
。
或许你不能让每个人都喜欢自己,但只要让「大多数」人都对你充满好感,那麽,你
就离成功更近一步了。
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1F:→ alima:其实就是BCG Matrix吧...... 05/07 20:55