作者gabi (小小巨人)
看板Salary
标题Re: [讨论] 行政助理 再进修
时间Wed May 23 17:41:37 2012
不确定原po担任行政工作的时间有多长
一般来说
行政助理通常都是转作行政总务专员-->行政主管 主管秘书或者是人事行政专员
但的确有个残酷的事实是
行政工作做久了 通常转职到其他领域的确会遇上一些困难
但如果时间不长
就把自己当成新鲜人重头来过吧!
假设原po想转任人事单位
那当然劳工法规 人事行政 薪资计算 人力资源训练或管理等课程就值得投资
如果想继续耕耘行政总务领域
那理论上议价技巧 建筑消防基本规范 民事租赁 资产分类管理等也可以学
如果想担任主管秘书
因为基本上依然是不大需要专业的工作
所以要脱颖而出就需要一些小技巧:
1.注意细节:
就像金盏花大酒店当中的一句台词:"注意那些真正关心的人才会注意到的小事"
一个注意细节的秘书不必然得吹毛求疵
但绝对是基本要求
2.人和为重:
秘书得做很多沟通协调的工作(e.x.找会议室,找人帮忙..etc.)
一个内向害羞不敢与人交谈的秘书会非常辛苦
与人为善 跟同事关系良好也是很重要的特质
3.语言能力要好:
流利的英文听说读写绝对会让你立刻在公司里当中发光
(想像你只是一个小秘书 但却能写出优美流畅的文字? 或与外国客户应答如流?)
所以如果要进修语言 就要认真精进
也有很多人都认为只会英文没甚麽
但假如你短时间内实在无法学会第二种语言
建议至少把英文练好
万一更惨 连英文都学不好
那我诚心建议至少国文要好
能够写出文情并茂 格式正确 没有错别字且符合主管要求的文件
也可以让你有表现的舞台与机会
剩下的 就是你对人事物的应对进退以及经验
就交给时间帮你累积吧!
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