作者Bzebze (四☆彩虹)
看板PublicServan
标题Re: [请益] 怎麽做才好..
时间Fri Oct 9 12:00:12 2009
※ 引述《liuchenchy ()》之铭言:
: 想跟大家请教一下
: 今年8月刚接下单位非消耗品的管理..
: 发现一件令我很惊讶的事情
: 就是这个部分"从来"来没有做清点
: 也没有报废记录@@~
: 同时..
: 看了一下单位的电脑帐
: 只有最近7.8年的帐
: 问了一下之前的承办人才知道
: 原来他没做过清点(他接这业务大概5.6年)
: 相关的书面资料,也不小心弄丢了
: 所以现在帐面上只剩下不多的非消耗品资料
: 同时因为他完全没做过清点
: 所以很多东西他也不知道在哪(或许已经被保管人弄丢了也不一定)
: 而且东西当初买进来都挂在单位主管名下
: 可能这样东西一买来就直接分出去
: 所以到最後流落到谁手上
: 也没人知道..
: 现在问题来了@@
本来是用推文的,但发现要讲的太长了....
通常正确的做法如下:
1.先跟自己主管报备现况及预定做法,争取长官同意重新盘点,俾利符合现况。
2.列印清册,发给各人,请大家依据现况重新盘点
3.如有转手者注明转给谁 (有移转资料更佳),
报废者填奉核资料 (至少会有报废单或报废签)
4.回收後,重新制作清册核对无误,再列印财产标签及清册
5.发第二次清册,请同仁依此贴标签
[节略恕删]
: 反正我只要请前手把帐面上的东西清点给我
: 没点到我就写无此物品
: 然後帐面上东西清点完毕就不管?
: 请挂名的人赔偿?
: 还是我必须把他的没做完的部份全部都做好
: 一个一个去把东西弄出来..
另外,你是单位财产管理OR机关财产管理人?
如果是单位财产管理人,请直接洽机关财产管理人,请他印制单位清册给你
并请他指导你该机关的正常作法...
有可能单位无新资料,但机关财产管理人那里会有购买、移转及报废纪录
基本上,机关财产管理都应该已电子化了,
比较少遇到像我当年那麽倒霉,机关叫计画自己列管财产也无法提供资料库管理
从前人(我主管)那里接手,发现一团乱,只好洽学校保管组学正确做法回来
重新用EXCEL编号 (前旧号均留)、列印清册大盘点、来回三次盘点确认无误後,
请同仁依最新清册贴新标签,不见的就负责补回来。
同仁有离职者,请那组计画主持人负责追回来或生出来。
做完这些时间就耗了五个多月,受不了就和主管说,
我当初是应徵考进来做文档管考兼资讯,现在除了前面两种还外加采购兼财管?
如果继续做采购和财管,那麽我下个月辞职..........
接下来,计画换主管机关,该机关的财管系统大变动,
所有过程又来一次,幸好这时已经有正常的财管人员接手了....
(在此要推那位漂亮美眉,认真又细心ㄚ~)
PS.我们计画最多时期有40人,工程人员又异动频繁,
可想而知当年的财产及非消列帐是一整个乱..........
PPS.你也可以不做盘点,直接要那个人补给你...
但是,如果那个人背後有座高山时,就得很小心了...
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