※ 引述《liuchenchy ()》之铭言： : 想跟大家请教一下 : 今年8月刚接下单位非消耗品的管理.. : 发现一件令我很惊讶的事情 : 就是这个部分"从来"来没有做清点 : 也没有报废记录@@~ : 同时.. : 看了一下单位的电脑帐 : 只有最近7.8年的帐 : 问了一下之前的承办人才知道 : 原来他没做过清点(他接这业务大概5.6年) : 相关的书面资料,也不小心弄丢了 : 所以现在帐面上只剩下不多的非消耗品资料 : 同时因为他完全没做过清点 : 所以很多东西他也不知道在哪(或许已经被保管人弄丢了也不一定) : 而且东西当初买进来都挂在单位主管名下 : 可能这样东西一买来就直接分出去 : 所以到最後流落到谁手上 : 也没人知道.. : 现在问题来了＠＠ 本来是用推文的，但发现要讲的太长了.... 通常正确的做法如下： 1.先跟自己主管报备现况及预定做法，争取长官同意重新盘点，俾利符合现况。 2.列印清册，发给各人，请大家依据现况重新盘点 3.如有转手者注明转给谁 (有移转资料更佳)， 报废者填奉核资料 (至少会有报废单或报废签) 4.回收後，重新制作清册核对无误，再列印财产标签及清册 5.发第二次清册，请同仁依此贴标签 [节略恕删] : 反正我只要请前手把帐面上的东西清点给我 : 没点到我就写无此物品 : 然後帐面上东西清点完毕就不管? : 请挂名的人赔偿? : 还是我必须把他的没做完的部份全部都做好 : 一个一个去把东西弄出来.. 另外，你是单位财产管理OR机关财产管理人? 如果是单位财产管理人，请直接洽机关财产管理人，请他印制单位清册给你 并请他指导你该机关的正常作法... 有可能单位无新资料，但机关财产管理人那里会有购买、移转及报废纪录 基本上，机关财产管理都应该已电子化了， 比较少遇到像我当年那麽倒霉，机关叫计画自己列管财产也无法提供资料库管理 从前人(我主管)那里接手，发现一团乱，只好洽学校保管组学正确做法回来 重新用EXCEL编号 (前旧号均留)、列印清册大盘点、来回三次盘点确认无误後， 请同仁依最新清册贴新标签，不见的就负责补回来。 同仁有离职者，请那组计画主持人负责追回来或生出来。 做完这些时间就耗了五个多月，受不了就和主管说， 我当初是应徵考进来做文档管考兼资讯，现在除了前面两种还外加采购兼财管? 如果继续做采购和财管，那麽我下个月辞职.......... 接下来，计画换主管机关，该机关的财管系统大变动， 所有过程又来一次，幸好这时已经有正常的财管人员接手了.... (在此要推那位漂亮美眉，认真又细心ㄚ~) PS.我们计画最多时期有40人，工程人员又异动频繁， 可想而知当年的财产及非消列帐是一整个乱.......... PPS.你也可以不做盘点，直接要那个人补给你... 但是，如果那个人背後有座高山时，就得很小心了... --

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