作者f54512 (预祝大家新年快乐)
看板Philharmonic
标题[讨论] 1/2期末社员大会
时间Sat Jan 3 21:18:51 2004
一.社团干部:
(1)学术:因修状学长有事无法继续担任学术一职,因而需选出适合的人选为社团服务
解决方案:1.商请宜鸿学长担任学术
2.询问爱乐社新生有无意愿担任该职务
经与会人员讨论之後,一玄愿意担任学术一职,但由於之前无此经验再加上与社员
尚不熟,所以部分事务由宜鸿学长帮忙
(2)社长:因学校要求社团的经费需透过学校开户存在邮局中,且提领需社长的私章,
经费之申请也须由社长处理,因而将原总务之工作交由社长一同处理
(3)社产管理:有监於部分社员借用社上之书籍、乐谱等物品时间过长,而且无一完善
之借用机制,因而决定新增此一职务负责管理社产,其职责如下:
1.於寒假时清点社上资产,并列清单与编号
2.负责社产之借用事宜
二.社团活动
(1)主题午聚:
1.於学期初举办密集的主题午聚,为防止与其他社团的午聚日期重叠,最好学期初
每个礼拜有2-3次主题午聚,以达宣传、吸引新生之功效
2.为求功作合理分配所以可能要求未讲小组之社员主持午聚
(2)迎新茶会:有监於学期初所举办之迎新茶会参加人数不多,且无妥善安排进行方式
,导致成效不彰,因而决定从以下几点着手改善:
1.加强宣传的工作,除了於活大张贴海报之外最好还能到普通、共同等教室宣传
2.尽早在暑假讨论并决定茶会之形式,例如:请每人准备一段音乐上台分享讲解、
以多媒体辅助等
(3)社刊:
1.有意愿仿造先前学长发行书本式的刊物,但考虑到社上财力不足所以先请赫夫学
询问有无厂商肯赞助以及赞助之金额
2.先尝试做报纸式的社刊,一来可向新生介绍爱乐社,以达宣传之效用;二来可累
积制作社刊的经验,有助於未来发行整本式的刊物ꄊ
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