出席：全体干部 日期：2011/11/03 缺席：体育部-黄建轩 宣传部-郑凯文 主持人：正副会长 会议记录：杨慧怡 ＃黄色的是大家写的进度表 浅蓝色的是会议当天的讨论 *正副会长 出席：林星羽、游尚杰 已完成： 1. 10月系务会议 2. 10月药联会议 ^ 台湾药学生年会11/1~12/11 将开始宣传报名 ^ 亚洲年轻药师协会论坛11/26(六) @大瀚国际商务中心 ^ 12月爱滋关怀活动：讲座、公益围巾预购和各校摆摊贩卖、访视 3. 已收到学术部研究所讲座检讨书、活动部系烤检讨书 讨论： 1. 爱滋关怀讲座11/27~12/17选哪一天举办 2. 公益围巾是否和跳蚤市场合办 正副会长 Q:爱滋关怀讲座的演讲者、听讲者与讲座时间是？ A:由病人演说，讨论药师、药学生能做些什麽，流程一共两小时 Q:系学会所需提供的资源有哪些？ A:帮忙借教室、宣传演讲资讯以招募听众 Q:讲座办在假日的可行性？ A:不建议 ------------------------------------------------------------------------------ *总务部 出席：高廷宇 已完成：十月份帐户收支报告 未来计画：收齐系学会费 ------------------------------------------------------------------------------ *公关部 出席：吴少夫、吴品瑢 已完成：八卦本赞助：两页广告，1500元(已交给总务部长) 公关部 未来计画：公关部和学术部须开始找去年负责杜鹃花节的学长讨论了 ------------------------------------------------------------------------------ *体育部 出席：郑惟骏 已完成： 1. 队费补助 2. 盃赛补助 3. 填写马拉松赛队职员名单 未来进度： 1. 派员参与技术会议:100年11月24日(四)12:30综合体育馆247教室举行。 ^ 会议内容： (1) 公布校园马拉松赛相关事项 (2) 领取大会纪念圆领汗衫、号码布及相关资料 (3)报名资料确认，会後不得更改）。 体育部 Q:系运约在下学期何时举办？ A:约开学後的第二周至第五周 Q:场地相关事项？ A:场地已租借好，但如有其他系要借场，我们就必须确定是否要借或要退场 ---------------------------------------------------------------------------- *宣传部 缺席 --------------------------------------------------------------------------- *学术部 出席：高郁雯、陈例如 1. 原预计举办在圣诞节期间的留学讲座可能延期或停办。 2. 目前进度： "已联络的学长姊" 系级 姓名 国家或领域 B96 杜云之 瑞士 无法回台湾，但已给纸本 B96 陈昭云 英国 无法回台湾 B96 罗采桑 预计明年去美国念Pharm D. 若找不到正在念Pharm D.的学长姊回台湾，她可以讲准备方式 B94 刘元平 美国念Pharm D. 无法回台湾 B94 邱菀婷 美国念Pharm D. 无法回台湾 B94 周怡婷 美国念公卫 尚未回覆 B93 张宇文 美国public health and global health 无法回台湾 B93 龚郁婷 美国international pharmacoeconomics and health economics 尚未回覆须再联络应该已经回国了 B90 林克仪 美国 Division of Medicinal Chemistry, College of PharmacyUT Austin 无法回台湾 明年可能回台湾 3. 已向雨蓁助教拿取相关名单，仍在努力当中…… 4. 若无法如期在圣诞节期间举办成功，则会询问特定学长姐的回国时间，考虑挪到下学 期举办。 5. 讲义应事前印好，避免当天有出包的情形 6. 时间流程的掌控应更加注意 未来进度：整理平台上之考古题迳微免考古仍未收到 学术部 Q:如果学长姊都没有回国的打算，则留学讲座如何举办？ A:以纸本的方式记录学长姊当时的准备方式 Q: 向雨蓁助教拿取相关名单没有95级？ A: 对，目前尚缺乏的相关名单是B80几级的学长姊，没有95级 ---------------------------------------------------------------------------- *国事部 出席：徐千茹、吴宜恩 已完成： 1. 泰迪熊：招生，目前正在撰写企划书，十一月底二筹 2. 学生交换：今年决定不收交换生，但有许多学弟妹有兴趣参与国外实习 未来进度： 1. 讲座资讯上传 2. 泰迪熊继续 3. 了解确实在准备暑期交换计画（SEP）的人数状况 讨论： 1. 下ㄧ届系学会担任国际事务部的年级问题。 2. 考试检讨制度（虽然不干国事部，但想讨论一下） 国事部 ^ 交换学生的部份，对於有兴趣参加国外实习的学弟妹需自己联络，不会由药学系送出国 ，我们可以再透过实习的学弟妹了解这部份资讯 ^ 收进来部员可能误以为参与国事部只是可以更了解国事部资讯而没有分担工作？ 应像北医系学会，收集部员组成完整架构，大家是一起做事的!!! ^ 建议下届干部大三学弟妹 ----------------------------------------------------------------------------- 网管部 出席：黄亮颖 已完成：辅导大三网管使用网路平台 网管部 未来计画：辅导大一和大二学弟妹使用网路平台 ---------------------------------------------------------------------------- *秘书部 出席：林佳慧、杨慧怡 已完成: 日期 事件 10/27 系服 取货 10/27 八卦本 取货 10/27~10/28 系服与八卦本 发送给大二、大三 10/31 八卦本与修正贴纸 修正并发送给各年级与老师 未来进度: 日期 事件 内容 10/31 ~ 与几何学协商赔偿相关事宜 印制”杜鹃花节的宣传单”以部分 免费或全额减免做为补偿 检讨&讨论 1. 这次八卦本色差与排版问题，主要责任分为两个部分讨论： 厂商： a. 已告知品质会降低，但隐藏了最重要影响品质的点 b. 没有在印刷前给我们确认内容 我们： a. 没有与厂商做最後的八卦本内容确认 b. 我们太相信厂商!!! 2. 八卦本教师名单的校正遗漏： 检讨: 内容未做最後确认 (1)由於分配成两部分校稿，但只有各自确认了自己负责的部份，而造成这次八卦本的需 要额外校正和延缓发送真的很抱歉！ (2)秘书部应该要在各班至少有一名部员，在临药所和药学所则可以请各所里的学生会会 长(一定要在交接完就联络此事！)，做完完整的资料蒐集与校正，再交给秘书部部长汇整 并做内容的最後确认，就可以减少作业负担并提高效率。 3. 八卦本原定计画在十月初完成，但实际完成时间约十一月 检讨：药学所蒐集资料进度缓慢 (1) 大一到大四的资料校稿在九月底就完成 (除了部分新生与转系生未交照片 (2) 临药所的资料蒐集也在九月底完成 (3) 药学所的新生资料在九月底完成，但大头照由系办姊姊蒐集，到十月初才拿到 ，而全体资料校正，在收集完大头照才开始，且需要耗时一个多礼拜才完成， 因此进度落後 (4) 应该在9月初还没开学前就跟系办姊姊联络，请系办姊姊将硕士班缴交照片的期限定在 9月中，并且尽快进行药学所全体的资料校正，最快就能在十月初拿到 (5) 或是将八卦本分成两个版本，一个为只有大学部师生的，另一个则为完整版，就能让 大学部如期在十月初拿到八卦本。 4. 由於“几何学”有意愿做部分的赔偿责任，因此会积极与”几何学”沟通，尽量拿到 最高额的补偿 秘书部 Q: 一定要在几何学印制杜鹃花节的宣传单吗？ A:不一定，可以请他们做其他活动宣传单的补偿或药夜海报的补偿 Q: 几何学的补偿？ A: 先跟学弟妹询问药夜和药营的海报、宣传单是否已找好厂商，如还未找 好，可以建议找几何学，利用对方补偿金减低这部份的开销 Q: 关於这次合约签订牵涉到其他部门？ A: 应先与其他部门沟通再决定，秘书部会多加检讨!!! --------------------------------------------------------------------------------- *活动部 出席：吕亚轩 陈晖翰 已完成： 1. 系烤举办 未来计画： 1. 讨论及规划跳蚤市场举办若干问题（如是否要这学期举办等） 活动部 Q:今年场地是先向大家公布再确定场地可不可以用，建议方式 A:场堪完再向大家公布较好，可以免除万一场地不能用要再向大家更改地方的麻烦 Q:退费的标准要如何订定？ A:可能先订定系烤当天的几点之前可以退费，超过时间就不再进行退费 Q:这次系烤活动办的喝啤酒大赛，女生的参加意愿似乎不高? A:下次可以采多元化游戏，让学弟妹都有兴趣参加 Q：关於跳蚤市场举办的时间？ A: 预计在下学期开学後第二周，因为大家较有充裕的时间整理想要汰旧换新的物品 Q:系卡考虑办在圣诞节？ A:需先确定是否有场地 Q:finding pharmacy 何时举办? A:现在开始网宣，预计两个礼拜後开始进行活动 ------------------------------------------------------------------------------ 会议到此结束 其他人如还有要补充的请再下面推文^^ 谢谢帮忙！ --

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