作者vagility (我很快乐^_^)
看板PH-95
标题[转录][公告] 第二次系学会会议纪录
时间Wed Jul 26 18:55:10 2006
※ [本文转录自 PH-93 看板]
作者: vagility (我很快乐^_^) 看板: PH-93
标题: [转录][公告] 第二次系学会会议纪录
时间: Wed Jul 26 18:46:55 2006
※ [本文转录自 NTUPHSA 看板]
作者: hsnudoris (多多) 看板: NTUPHSA
标题: [公告] 第二次系学会会议纪录
时间: Wed Jul 26 18:41:00 2006
学宣:
1. 学生手册各部分已经交代负责，预计9.15会将学生手册(生活资讯方面为主)
与导师名单发给新生。
2. 将寄通知单给新生(内容包括院长的话，小迎新的时间与各区负责人电话，
开学前日程表和地点以及系学会费的通知)，大约在八月中左右会寄发。
3. 三区小迎新的确切时间尚未决定。
4. 学生手册约可在八月底完成。
5. 要与活动确定当天行程，与资源部确定当天要交的系学会费。
6. 要提醒新生在新生训练(或其他活动)的地点。
活动:
1. 九月一号开始进行迎新的准备。
2. 上学期迎新茶会(9月15日)，公卫周(10月中，因为考虑下学期时间太紧，
活动太多)以及圣诞party，因为是新活动，打算在八月28开始准备，
会拉赞助、收门票，与其他系合办，细节部分再讨论。可能办在十二月
二十五号当周星期六晚上。
体育:近期公卫杯开过第一次会:
1. 表决长荣大学职业卫生学系是否参赛，被否决，长荣无法参赛。
2. 参赛项目加入网球比赛。
3. 规则:将把各项规则印给各系对交由他们讨论。
4. 十月中报名截止。
5. 活动logo决定以及纪念品(衣服，贩售)决定。
6. 决定下次开会日期。
7. 希望在暑假把较为细节的部份处理好。
8. 高医附近没有旅馆，可能会定在火车站附近的旅馆，
9. 吃的部份只提供第一天午餐，之後的餐点由个人自己负责。
10.每个系对700报名费，500保证金。茶会将举办在公卫杯之後，为各系交流。
11.体育月的经费会去院系拉经费，各部可自由拉赞助(希望与公关部合作)，
拉到的赞助要申报。
12.今年的趣味竞赛独立於其他比赛，不算积分。
13.报名费在十月五日(公卫盃)之前以整个系的名义要交一万三。
公关:
1. 考虑向台大医院、市议员、店家或补习班拉赞助。
2. 送旧大约在三四月时找餐厅，但是一般餐厅都在五六月推出优惠。
3. 若需要拉赞助则各部会要给予企划书。
4. 寄公关函给各学校有公卫相关的科系，内容为介绍这一届系学会，
或邀请参加圣诞舞会或是杜鹃花节。
5. 十月统一寄公关函。
6. 送旧要及早确定人数及时间的问题。
7. 送旧主要由公关部负责，活动部则策划当天活动。
资源:
1. 期初收系学会费。(目前表决为维持不变，但是下一次会议须提预算再决定确定金额)
2. 负责经费申请以及活动室管理。
3. 经费申请已拟出标准流程。(由各部长在三个星期之内收期该部的收据，要有明细。)
4. 活动结束後第二个星期发第一次请款钱，第四个星期做最後结算。
5. 平常时各部开销会在收到收据後於该月底发出。但上学期的款项请勿拖到
下学期再申请。
6. 每个月(月初)会举行例行活动室整洁检查，共有六个检查项目。
每个月的例行检查都会po版公告(以班为单位)，其中一项不合格罚一百元。
未缴者反锁活动室
7. 期末举行大扫除，由该活动室负责人负责。
8. 希望资源部拟出确定交接活动室使用权限时间。
9. 有公物损坏情形则交由该室负责人向系学会报告。
备注:
1. 公卫营意愿徵询po各班版。
2. 若办公卫营可以抵服务学分，或许可以加强学弟妹参与意愿，
试着将公卫营变成代替服务学分的方式之一。
3. 要将各部负责的切确事项列出讨论过後并贴在各班班板上。
4. 每天请至少看一次隐版。
5. 下次开会要决定预算，进一步讨论公卫营。
6. 各组时间表若确定则po版。
7. 迎新茶会时各部会可在宣传时顺便拉人加入。
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1F：推 vagility::)马上帮你转出去 07/26 18:45
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