各位同学大家好，我是学生会长陈乙棋， 不好意思隔了一段时间才来回覆。 这是因为这次演唱会规模相当大，筹备时间很长， 所以要把来龙去脉交代清楚要花一些时间。 这次演唱会的风波造成大家的不满，在此再向各位同学抱歉。 然而我们不只要道歉，也要把来龙去脉，以及学生会决策的考量， 给各位同学们知道。 以下是之前同学们提出的质疑，在此一一回覆， 为了方便阅读，请容我用条列式的方式说明： 1.为何要举办演唱会？ 最初是由他校邀请台大一同举办校园演唱会，但是我们考量单纯办大型娱乐活动 并没有太大意义，所以学生会一开始并没有答应，但是後来因为决定将演唱会融 入公益的元素，也就是把演唱会的盈余捐给心路基金会，不只达到娱乐效果，也 能做公益，所以才答应合办。 2.为什麽会预估可以在台大卖出3000张票？ 我们规划各校负责的票数是：台大3000张(总人数34000)，政大1300张(总人数 10000)，国北教500张(总人数3000人)，台科1000张(总人数10000人)。 之所以预估3000张，是参考过去有举办过校园演唱会的学校。 他们所卖出的票数约为全校总生人数的一成。 同时也参考台大几个学生人数较多系学会长的意见。 我们估算，台大共有54个系，而平均一系卖出60张，所以保守粗估可卖出3000张票。 另外，根据其他学校以及公关公司的经验，校园演唱会艺人价码不同於商业演唱会， 所以可以用低於市场票价看到许多知名度高的艺人演出，门票的销售不太容易碰到不 顺利的状况。 而且，本次所有邀请的艺人阵容是比一般校园场更高的规格。 以往他校校园演唱会的最大咖多是刚出道的歌手或是地下乐团， 而我们判断这次四校联合演唱会的歌手中有许多是出道多年小有名气， 为多数人所知的歌手，因此更加深了我们对3000张票数的信心。 然而，票数贩售却不如预期，显然我们太过了乐观， 票只卖了500多张。 这个重大失误，造成超支73万，我们非常抱歉... 3.门票卖出数量不如预期的可能原因 这可能与演唱会举办的日期有关。 演唱会日期之所以会定在12月5日主要考量到两个因素： (1)滚石30周年演唱会(11/28) (2)简单生活节(12/4、5) 最初在11/28(日)及12/5(日)两个时间点做选择，考量到11/28和滚石30撞期， 虽然12/5也和简单生活节撞期，但是当时简单生活节开出的卡司多半是独立乐团， 没有像最後才出现在名单之内的张惠妹、郑秀文、小野丽莎、苏打绿、田馥甄、 张悬、陈昇、陈珊妮、伍佰……等大咖歌手。 而且简单生活节的票价1200相较於四校联合演唱会299来的高出许多， 所以综合考量之下才会选定12月5日。 事後发现，这是个致命的错误选择。 然而待简单生活节卡司确定後，我方已经确认合约， 日期无法再行更动了。 4.为何地点选在台大操场？ 因为当初各校过於乐观的人数加上校外人士的预估参加人数近8000人， ，而新体最多仅能容纳5000人，才会选在台大操场举办。 但是为了不伤害草皮，也铺上地垫作保护。 至於附近邻居的部分也有事先拜访里长向他们说明有此活动。 当天活动因应普通教室日文检定考试，有将演唱会音响音量连续降了五次。 但是噪音仍然干扰到宿舍同学，这点我们深感抱歉。 当初确没有考量到因为空旷所可能带来的高空噪音问题， 对於这个疏失，再次向同学们说声抱歉。 往後学生会将极力避免举办会产生噪音问题的活动。 若有可能会产生噪音，也将先通知各宿舍，并注意声音的方向。 5.活动经费超支，还有钱公益捐款吗？ 虽然此次演唱会并没有盈余得以捐给心路基金会， 但是邀请的演唱会艺人─陶喆有捐出其唱酬给心路基金会。 仍然算是有达成公益捐款的初衷。 6.针对超支，有後续的补救措施吗？ 我们目前持续与承办此次活动的舞月公关公司与厂商沟通，看是否能再减价， 活动结束後已与厂商沟通一次因为地垫施工品质及验收未过，争取到五万折扣 (原价25万)，清洁问题争取到1万2，会再继续争取。 而日後在举办活动的经费来源会将学生会费与赞助经费的比例做更谨慎的拿捏， 并在这学期结束後总合所有所举办过的活动制成成果报告，寻找基金会赞助， 目前已有找到基金会洽谈中。 学生会对於此次活动的总体检讨除了上述噪音、日期错误判断、宣传期过短之外， 还有票价和售票的问题：299元(对象：校内学生)相较於499元(对象：其他)的票价 价差过大，导致校外人士怯步。 以及学生对於传统校园演唱会认知问题，同学会认为校园演唱会要更低价或甚至是免费。 因此学生会在日後活动一定会加强宣传，以及提升内容丰富精采程度， 让同学认为活动值得愿意买票参加。 至於售票的部分，此次活动缺少电子系统（例如：Ibon或年代售票）利用， 如果往後有类似大型活动会考虑与电子售票系统合作提高买票的方便性。 而噪音的部分我们将以本次演唱会赞助的赠品来补偿舍胞，会与相关生治会长讨论後， 会再公布相关补偿办法。 7.这次演唱会做了什麽宣传？ 宣传期太短？ 演唱会宣传期太短是我们的疏失，在11/4开始宣传，仅有不到一个月的宣传期， 以这次演唱会的规模来看的确过短，许多同学都没有获得活动的消息，也是演唱会票房 不如预期的重大原因之一。 学生会从11/21起上课时间进行校内宣传，贴海报，中午有全校车宣、小福、活大 驻点宣传及卖票；下班时段及假日同时在校外进行宣传，地点涵盖师大、公馆、 圆山花博会场、西门町及台北火车站补习班聚集之地。 另外海报文宣也有寄送至北台湾各大专院校及高中，并请各校公告相关资讯於 网路及布告栏；也同时与校友会、学生会商请帮忙宣传。 但是效果仍不如预期，我们推估应是宣传期太短所致。 8.人力安排 此次活动几乎动员了全体学生会去卖票，虽然没有影响到各部职务， 但确实增加了各部额外的负担，下学期在人力招募上以及工作分配， 会再更明确并且避免此次的突发情形，也就是要更提前筹备各项事务， 至於有人提到说，因为卖票导致该开的会没去开，这一点子虚乌有的， 因为我请干部进行完各部事务之余再来帮忙，所以没有上述情节发生。 9.此次活动的收支？ 花费总结如下： 活动整体支出：将近250万 台大总支出：897,000(预估售出3000张) 台大门票收入：161,600 台大学生会费支出：735,400 学生会在四校联合演唱会花费了学生会费约73万元，确实是一笔庞大的经费， 而今年学生会费总收入大约是160万元，73万元占总会费的近五成。 对於将学生们托付给学生会的会费这麽没有效率的运用，如此破坏同学对学生会 的信任与托付，我们真的感到十分的自责和抱歉。 对此，此次活动的总召外务副会长汪兴寰，以及校内负责人活动部长吴大伟将对 此活动的错误决策辞职下台以示负责。注 同时也在此向各位同学保证下学期预计将进行的活动不会因此受到影响缩水或取消， 学生会将以最大的努力向外界争取赞助来补足活动所需经费。 另外，学代会对於此次活动的预算审核也已尽到应尽的义务，并非草率失职。 会造成这麽大的财务支出，实属学生会行政部门在整体活动筹备规划时， 过度乐观预估所造的错误决策所导致的。 最後，我还是要再向所有台大学生道歉。 让大家对学生会失望，我实在非常自责。 经过这次事件，我会痛定思痛，好好的检讨自己的表现， 以及检讨整体学生会的运作。 希望以後不要再有类似事件发生， 也期盼未来我们的表现能够稍稍弥补这次的错误， 让能各位同学重拾对学生会的信心。 第23届学生会长 陈乙棋 敬上 注：NTUSA板#1D3WQ-bl #1D3WT6sR ※ 编辑: longdistance 来自: 140.112.4.191 (12/19 21:30) ※ longdistance:转录至看板 NTU 12/19 21:30 ※ 编辑: longdistance 来自: 140.112.4.191 (12/19 21:42) ※ master9510:转录至看板 NTUEtalk 12/21 21:32