社规 壹、社课： 1. 时间：礼拜三、五，七点到晚上九点半 2. 地点：旧体门口(晴天)、旧体三楼(雨天)，特殊活动另外公告 3. 社课流程： (1) PO社课文：提醒大家上社课，且社员出缺席应告知教学长 负责人：网管 若遇特殊情况则由教学长PO文 (2) 点名：缺席、迟到纪录 负责人：教学长 (3) 带操：拉筋、体能训练 负责人：教学长 (4) 技术指导： 负责人：教学 (5) 收操： 负责人：教学长 (6) 技术检讨：询问大家的练习进度并且记录PO版 负责人：教学长 (7) 宣布社课解散 负责人：教学长 4. 迟到罚则： (1) 迟到半小时以上罚10元，每增加10分钟加10元 负责人：钱秘 (2) 若当天临时有事会迟到或是无法前往则需事先通知教学长 5. 若社课时间超过社课表定时间九点半，则社员可以先行离开，但需先告知教学长 贰、社员大会： 1. 期初社员大会：修改规章内容 主席：社长 纪录：副社长 出席社员：火舞社全体社员 召集人：社长 流程： 2. 期末社员大会：检讨本学期活动内容、选举(下学期) 主席：社长 纪录：副社长 出席社员：火舞社全体社员 召集人：社长 3. 临时社员大会 参、干部组织： 一、社长 负责项目：规划短期目标、设定长远计画、增进社团凝聚力、宣传社团 1. 规划短期目标：以两个礼拜为限，规划各个干部执行两个礼拜的短期目标(需要事先设 计，并考量各干部的实质能力)，并在干部会议中公开讨论 2. 设定长远目标：以一个学期为限，规划社团这个学期预计要达到的长期目标(需要事先 设计一份蓝图，并於讨论前事先公告於社版上，於学期未开始前召开干部会议讨论) 3. 想方法增进社团凝聚力：例如揪团吃宵夜、聊天、或是社团活动、社课以外的活动来 增进社员彼此之间的感情 二、副社长 负责项目：代理社长、盯各项任务进行情况、定期召开干部会议 1. 代理社长：代替社长出席社长无法出席的活动以及协商、维持社团气氛和谐、增进社 团凝聚力，但不代理社长规划目标、设定长远计画两项。 2. 盯各项任务进行情况：负责盯每个干部任务进行的情况，若有拖延则给予适当的叮咛 ，并了解实际情况。若情节严重则连同社长讨论处理方法。 3. 定期召开干部会议：约两个礼拜召开干部会议，公告大家事情处理的状况为何(那些干 部值得奖励、那些干部需要注意、那些干部需要大家提供协助等等)，并把会议纪录PO到 工作版上 三、活动 负责项目：设计活动、制作活动企划书、制作活动成果表单、召开活动检讨会 1. 设计活动：於学期未开始前(寒/暑假的时候)订出下学期需要举办哪些活动，并选出负 责人以及总召(例如大型活动、表演均需选出至少一名总召负责该活动)，交由负责人去执 行活动的设计，此部分盯进度的人须讨论，”活动”需要告知该负责人活动的目的以及如 何设计 江琏曰：社内活动由活动负责，对外活动另选总召 2. 制作活动企划书：这部分交由各个活动负责人制作，”活动”的工作是统一汇整企画 书，并审查企画书内容是否有误，再交由场秘跑流 3. 制作活动成果表单：活动开始前提醒负责人须安排人力拍照，活动结束以後提醒负责 人要制作成果表单，由”活动”负责汇整，审查是否有误，再交由场秘跑流 4. 召开活动检讨会：於活动开始前先和负责该活动的组员讨论检讨会的时间，并於活动 结束以後召开检讨会，并把检讨会的纪录PO在工作版上 ※宣传社团暂定并在活动内部 四、教学 负责项目：设计课程、纪录社课练习进度、训练下一届教学、制作教学示范影片、(制作 教学影片) 1. 设计课程：增加社课课程以及增进课程的全面性(即包含技术、舞蹈、安全、编舞、舞 台等面向) 2. 纪录社课练习进度：社课结束之前让大家说自己这一节课练了哪些动作，教学回去负 责PO在NTUFD版 3. 训练下一届教学：当社员技术层面已到达一定水平(水平在讨论)，并有意愿学习教学 相关课程，则给予其教学训练 4. 制作教学示范影片：影片中需要包含各个动作的示范，并含中文字幕讲解该动作的名 称，内容无须包含”教学”的元素，只是作为动作示范而已 5. 制作教学影片：前提是要等到社团教学上已经达到某种程度的臻熟，短时间无法再有 所突破才制作。内容包含该动作的教学方法。 五、场秘 负责项目：所有行政相关事宜，包含行政跑流(财务报帐由钱秘负责)、场地借用、档案管 理 1. 行政跑流：送企划书(由各活动负责人制作)、课活组活动申请单、场地申请单等行政 相关资料给校方各处室 2. 场地借用：於校方规定场地借用日使用社团帐号借用场地，以及办理社团离临时借用 场地一事 3. 档案管理：将社团所有档案汇整并加以整理编号，归入分类资料夹中 六、钱秘 负责项目：总务、报帐作业 1. 总务：催缴款项(例如社费、活动收取的费用)、开立收据(社团买卖物品时，用三联单 的形式)、提出社团财务收支明细、负责管理社团帐户(包含印章还有存摺，提款、汇款、 存款等事宜均交由钱秘负责) 2. 报帐作业：活动开始前提醒大家开发票要打统编，活动中若有需要动用大量资金的交 易行为则由钱秘出面处理，其他人以垫钱的方式等活动结束以後再做清算，活动结束立刻 收集所有活动相关发票，并统计实质上的收支，并发放款项给各位垫钱的人 七、公关 负责项目：打理社团与校内、校外学系以及社团的关系，并寄发公关信(让社会团体知道 我们可以表演的信)给各单位，并寄DEMO带给综艺节目协商录影时间 1. 校内搜查：负责了解台大校内各系所、社团的火舞/萤光舞运行情况(包含各届表演经 验、负责人、表演项目(棍、POI、球)、以及传承方式)，并制作书面纸本以提供社团对外 发展的参考资料 2. 对外公关：接洽事宜以公关和社长两人为社团主要对外窗口，其中以公关一职为第一 对外窗口，凡接洽(含校方、系所、社团、外接CASE)事宜均由公关负责，若对方指名需要 社长出面协商或是公关认为自己无法承担该交际责任则交由社长负责 八、器材 负责项目：器材采买、器材网页编纂、器材编号、社产编号、器材数量统计、器材财务支 出 1. 器材采买：在器材采买清单提出後，於指定时间内(预设是两个礼拜内)采买完成(若遇 不可抗力因素，例如台风、考试、回家等，则事先知会该活动负责人或是社长，并在干部 会议的时候提出讨论) 2. 器材网页编纂：於器材网页中记录新的器材项目以及详细资料。 3. 器材编号：对於新进器材(指没有出现在过去编号名单中的器材)给予其分类编号 4. 社产编号：对於社内公有物品编号，并建立编号明细 5. 器材数量统计：统计器材目前现存数量，分成流动性器材以及社产器材两类作登记。 统计时间点：开学前一个礼拜(做出该学年度器材初始数量，需亲自清点)、每次采买及交 易後更新数量、每次活动结束後清算器材消耗数量(两次活动後须亲自清点)、学期结束後 一个礼拜(做出该年度器材总结报表，纪录本学期器材进出情况以及期末器材剩余状况， 需亲自清点) 6. 器材财务支出：每次购买器材後在工作版上登记器材买入所支出的金额，统计後会同 发票交由钱秘处理 7. 整理社办：社办一个礼拜要整理一次 九、网管 负责项目：社版管理、FB管理、社团网页管理 1. 社版管理：执行版务工作，包含收精华、M文、劣文、PO社课时间、活动时间、寄站内 信等 2. FB管理：管理社团的社团网页和粉丝团网页 3. 社团网页管理：管理社团网页，有人寄信、留言均须PO版告知大家。主持社团网页设 计改善相关事宜(意思是说增进社团网页的可看度)。 十、美宣 负责项目：文宣、网宣、美宣 1. 文宣：负责制作海报、传单等文字宣传项目，内容由负责该活动的人提供 2. 网宣：负责绘制网宣，内容由负责该活动的人提供 3. 美宣：负责制作活动相关道具，道具明细由负责该活动的人提供 肆、选举： 1. 社长、副社长选举 时间：期末社员大会 选举人资格：火舞社员 被选举人资格：火舞社员，火舞中级检定过者(请参见特殊规章). 流程：想参选之社员於期末社员大会前一周提出政见以及提出副社长人选并PO版，於社员 大会中由各社员质询政见，由不记名相对多数决选举出选後由社长公告之 选举流程： (1) 公告社长选举 负责人：社长 时间：社长、副社长选举前一个月 (2) 开放登记 负责人：副社长 时间：社长、副社长选举前两周开始登记，登记时间开放至选举前 一周 (3) 公告政见，由参选者自行PO版 负责人：参选人 时间：自登记以後到选举前一个礼拜 (4) 缴交照片给美宣 负责人：美宣 时间：登记以後到选举前一个礼拜 (5) 制作选票： 负责人：美宣 时间：社长、副社长选举前一天完成 (6) 社长、副社长选举-政见发表 负责人：参选人 (7) 社长、副社长选举-质询 负责人：火舞社社员 (8) 社长、副社长选举-投票 负责人：活动，负责发给选票 细则：本投票采不记名相对多数决、划记方式统一画圈於限制的范围内、票券於社长、副 社长选举後立即失效 (9) 社长、副社长选举-开票 负责人：计票为活动，唱票指定两名干部担任 (10) 社长、副社长选举-公布选举结果 负责人：社长当场公布，当天活动结束後立刻於NTUFD版上公告 2. 活动负责人选举(活动总召)： 常态：上下学期固定社团大型活动以及表演 选举方式： (1) 活动召开总召选举，视筹备期而决定选出总召的时间点 召开总召选举前，活动须於选举前一周公告寄站内信通知所有社员以及PO版该次总召需负 责的活动内容 注：社长须随时关切总召选举的动态，以免有活动需要总召却被遗忘 (2) 总召产生方式：自愿或被提名 自愿参选者须於选举前一周内PO版公告，并於选举当天接受质询；被提名者则经由不记名 相对多数投票表决产生 (3) (流程由上面复制下来) 选举流程： (1) 公告总召选举 负责人：活动 时间：总召选举前一周 (2) 开放登记 负责人：活动 时间：公告後至选举前一天 (3) 制作选票 负责人：美宣 时间：总召选举前一天完成 (4) 总召选举-政见发表 负责人：参选人 (5) 总召选举-质询 负责人：火舞社社员 (6) 总召选举-投票 负责人：活动，负责发给选票 (7) 总召选举-开票 负责人：活动负责计票，唱票指定两名干部担任 (8) 总召选举-公布选举结果 负责人：活动当场公布，当天活动结束後立刻於NTUFD版上公告 临时：上下学期临时接到的活动以及表演 选举方式 (1) 在询问後一周内，社长或是活动召开干部会议共同讨论是否接此CASE (2) 若确定接下此CASE，在一周内由社长召开总召选举；若不接此CASE，则由公关回复主 办单位 ※选举方式： (1) 社长召开总召选举，时间在决定接CASE後的一周内。 召开总召选举前，社长须於选举前一周公告寄站内信通知所有社员以及PO版该次总召需负 责的活动内容 (2) 总召产生方式：自愿或被提名 自愿参选者须於选举前一周内PO版公告，并於选举当天接受质询；被提名者则经由不记名 相对多数投票表决产生 (3) 公告总召选举 负责人：社长 时间：总召选举前一周 (4) 开放登记 负责人：副社长 时间：公告後至选举前一天 (5) 制作选票 负责人：美宣 时间：总召选举前一天完成 (6) 总召选举-提名候选人 负责人：火舞社社员 注：本流程为没有自愿参选者时所额外增设 (7) 总召选举-政见发表 负责人：参选人 (8) 总召选举-质询 负责人：火舞社社员 (9) 总召选举-投票 负责人：活动，负责发给选票 (10) 总召选举-开票 负责人：活动负责计票，唱票指定两名干部担任 (11) 总召选举-公布选举结果 负责人：社长当场公布，当天活动结束後立刻於NTUFD版上公告 ※传承：新任成员需於选出後一个礼拜内去请教前任成员如何进行活动，包含过去活动的 书面资料以及经验传承 --

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