作者mvine (ST)
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标题[记录]九十七学年度第二学期 系学会第四次会议 会议纪录
时间Tue Apr 28 23:47:46 2009
九十七学年度第二学期 音乐系系学会第四次会议 会议纪录
时间:98年4月27日(ㄧ) 12:20
地点:艺术馆 M318教室
主席:会长 林嘉毓
应出席人员:音乐系学会所有成员
迟到:郑伊利 刘怡君 玉珊
缺席:张家瑜
摄影:陈怡婷
记录:庄诗亭
-------------------------会议纪录--------------------------------------------
ㄧ、全校社团/系学会评监说明
说明系学会评监内容
社团/系学会评监时间: 5/26 (二) 15:30-17:15 地点:体育馆 3F
二、准备评监工作分配
(ㄧ)各组工作
请在 5/11(ㄧ)以前,将活动资料夹传给会长或是副会长。
1.97学年以来,有举办活动的负责人请整理一份电子资料夹,内含活动的企划书
、流程、照片。
2.其它各组,请将以下负责事项整理完毕。
美宣:整理照片、海报。
文书:整理会议纪录(word档,用日期归档)。
公关:全系名单电子化(名字、e-mail)。
总务:整理帐务、准备收据本。
器材:清点所有器材、拍照存证、归档、做成资料夹。
(二)个人工作
请在 4/28(二)晚上传给会长或副会长。
系学会所有成员缴交个人资料夹 档名范例:99级 邻家玉
1.个人照片
2.个人简介约 50-100字 (姓名、绰号...)
三、系学会交接说明
含选举以及正式交接两部份。
请系学会100级成员在5月中旬以前定案。
四、98级送旧活动
请100级连系自己家族的成员,讨论毕业礼物,并确定能够参与活动的人,
系学会统计人数後,会统一订花。
五、系烤
5/15与大同机械系共同举办系烤,报名费为100元。
六、宿营
(ㄧ)目前和台大的宿营日期有两个方案,分别为
9/10 11 12
9/18 19 20
日期确定後,会再公布。
(二)经费
若是按照每年新生入学缴交系学会费方式来处理,会造成经费严重的不足,
所以会考虑是否要让参与宿营的工作人员也缴大约ㄧ千元以下的费用来补贴。
详细内容会再经过仔细开会讨论後公布。
※预告:
第五次系学会会议
将在 5/18 (ㄧ)12:20准时举行
The End.
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