作者FlaviaDeluz (馅饼的秘密)
看板NTUDormF4
标题Re: [建议] 今天的夜点= =
时间Fri Apr 12 10:08:36 2013
各位关心女四舍的舍胞,您好
我是生治会总干事孙语辰,很谢谢最近一直来询问关於夜点状况的信件,
在这里统一与各位舍胞回覆问题。
首先要澄清,生治会补助来源是来自於宿舍场地经营餐厅後产生的回馈,
(先前有收到jasmineTJ同学信件的询问,笔误写成来源为住宿费,在这里先与您致歉,
生治会补助并非来自住宿费,而是经营餐厅产生的回馈)
女四舍几年前就没有餐厅进驻 (餐厅原本是在读书间的一楼)
但住宿组仍然一个学期的补助女四舍经费总额是52800元,
女四约住350人上下,平均一人约150元。
所以再次强调(并向之前写信笔误的同学致歉)
补助费用的来源「并非所有同学的住宿费」,
且这笔费用的使用目的也并非只有花在夜点上,
过去的历史约莫是,夜点仅是这笔经费运用的方式选择之一,
但是因为一直的执行,所以就成为住宿生记忆最深刻的习惯。
所以以前可能曾有舍胞以为经费运用只等於夜点,
或是夜点会有另一笔专门经费的误会。
而再依据蔡辅导员昨日转告,住宿组近日有通知女四舍要注意,这笔经费
并非目的只是购买夜点舍胞等一次性的消耗,
而是更希望可以办理让舍胞在宿舍也可以学习成长、联谊感情的活动。
基本上,女四宿舍很多硬体设备,例如加热区的电器、第四台与电视遥控器、书籍等
也都是这笔经费在支撑,这种支出就像夜点一样,所有人都有机会使用的。
所以很重要的观念是夜点经费并非是独立的,
不同的支出也会互相影响、压缩。
例如,如果夜点经费把所有经费消耗完,就可能有没办法买加热区坏掉的电锅、烤箱
状况等。
女四舍上学期的夜点经费亦是45-50元,
所以夜点支出已经是约占35000-40000元,
全部由生治会经费支出,而其他有经营餐厅的宿舍,夜点时期可以再提出其它赞助
所以经费可能一样花45-50元,却是不一定是生治会经费支出,负担比女四宿舍小。
我个人承认的确,这笔餐厅补助(再次强调:非住宿费)
如果目的是要回馈到「所有」舍胞,则夜点的确是最符合所有舍胞效益的,
一个人会回馈到约100/150元(两次夜点),
但是,夜点活动却非可以让舍胞学习、认识新朋友、得到新知识、能力的活动,
或是所有舍胞都可能用到的电锅、电磁炉、报纸、烤箱等,
而这才是这笔经费另一个也很重要的目的。
上个学期生治会如过去一样,执行一次夜点50元的经费,
两次夜点确切支出金额是37843元 (超支约每人8元)
余下14960元,扣除其他设备支出 (报费、第四台、电视遥控器与电池、宿舍标语等)
约剩下5000元,实在很难弹性应用支出在很多其他宿舍办理的
手做课(以前女四舍的手做课是前任陈辅导员自掏腰包办的)、英语会话课、舞蹈课、
电影节、演讲、跳蚤市场,甚至是其他宿舍可能有的投影机、椅子等设备
也没有办法购置(开舍胞大会时都得向社科院单位借用)。
如果有可以改善女四舍目前很需要改善的环境问题等等,
也是只能做宣传、宣导,实质的改善很可能是硬体设备上的,也很难支出。
的确,去年的我(们)没有经验,经费没有事先规划好,
使得女四舍过去很冷清,没有让舍胞有可以交流的机会。
在这个学期这些必须要持续出的硬体设备无法节省、又希望可以提供舍胞互相交流
机会(也没有餐厅可以争取多余补助)的情况下,
生治会的经费必要「弹性运用」。
本学期的经费预算表:
http://tinyurl.com/dxg654b
这个学期,我们把被大量过度消耗的支出去除
(例如昨天舍胞大会报告的加热区铝铂纸上学期消耗速度很快,
有和舍胞讨论如何改良加热区清洁机制)
而目前五月至六月预计的三个活动:电影播放、三次手做课、跳蚤市场等,
仅规划不到一万元的支出,比很多社团规划的低,也尽量去除可以节省的经费,
甚至,目前规划的这些无法省下,这些预编未来很可能会需要支出的经费,
我们也甚至尽量节省,
例如手做课的师资,我们在下星期期末考公布活动报名前,
我们正在尽力与希望邀请的老师沟通降低讲师收的费用,
如果无法节省有经费无法负担,则会尽量让生治会干部可以志工教学,
材料费等也可以节省也会尽可能节省。
甚至,其他宿舍办活动可能会提供的点心等
目前也都是蔡辅导员自愿自己出钱出力采买、准备。
昨天舍胞大会有同学也提出这些活动不像夜点
无法让所有舍胞都参与到,想必有筹备活动经验同学清楚
没有活动可以无限量让所有人都参与,女四舍也没有可以同时容纳350人的场地,
但是与同学讨论过後,我们同意所有人都是有公平机会报名的,
如果可以扩大参与规模就尽量扩大,
例如手做课目前有一堂是手工布丁制作,如果很多人想要参与,
就会考量择期再开课,尽量让可以参与的人增加,
这些节省下来的经费,期末必定是回归到期末夜点的经费或宿舍设备,
尽可能让舍胞的夜点经费可以提高,比预计的经费高。
我(们)并非完全藐视宿舍舍胞对夜点的需求(纵使生治会经费并非直接来自舍胞),
而是希望可以同时兼顾夜点与其他学习性质的支出,
不得以必须弹性规划,昨天舍胞大会亦有提供不是夜点,但是是蔡辅导员
辛苦准备的鸡肉饭、莲子汤给参与舍胞享用,舍胞大会也已经没有限制参与人数,
然後我们也尽可能让期末夜点比过去更好。
昨天舍胞大会时,我有向参与的舍胞解释,并致上歉意,
在这里也像没有参与的舍胞再次解释,并置上最深的歉意,
我(们)背负这样的责任、任务,会尽可能出力减低支出。
也会尽力让各位期末夜点得到的回馈总和、宿舍设备等品质可以增加。
另外,辅导员建议的登记夜点与选择方案,我认为这个建议很可以采行,
下一次夜点会让舍胞已登记选夜点的方式,避免夜点支出的浪费,并增加选择。
最後,也很谢谢flyfaye1122、hkone的建议,没有公布过去的结算、本学期的预算
的确是疏失,这两天我们会连本次舍胞大会的报告内容、意见回馈一起提供。
最後,为期中夜点与过去致信笔误等问题,再次至上深度的诚意、歉意。
生治会总干事 孙语辰 敬上
※ 引述《guapawu (guapa)》之铭言:
: 今天领到夜点,不经让人愕然。水煎包一颗,水果连一小盒都装不满……想问一下生治会
: 怎麽会这样安排?
: 听说有人去问生治会为什麽这次的夜点会这麽少,接到的答覆是,因为生治会要办三个大
: 活动需要花一些钱,所以夜点的预算只有一人35元左右。之前几年的夜点还有其他宿舍,
: 据说差不多是一人45~50元。
: 但是无论办什麽活动,能参加到的毕竟只有少数人,而夜点是全部舍胞都能享有的福利,
: 省夜点而就活动,这样是不是有点本末倒置?再者,这次的夜点内容(比起之前的鸡排、
: 艾妈咪派、花莲提拉米苏……)这麽阳春,是不是要经过舍胞的票选或提供二选一的选择
: ,比较能服众?
: 希望期末夜点的内容能够丰富一点,又或者是请生治会提出令人心服口服的解释,让大家
: 感觉省下那些钱去办活动是合理的
: 谢谢
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.25.108
※ 编辑: FlaviaDeluz 来自: 140.112.25.108 (04/12 10:11)
※ 编辑: FlaviaDeluz 来自: 140.112.25.108 (04/12 10:15)
※ 编辑: FlaviaDeluz 来自: 140.112.25.108 (04/12 10:18)
※ 编辑: FlaviaDeluz 来自: 140.112.25.108 (04/12 10:33)
1F:→ FlaviaDeluz:昨天生治会报告时资料笔误一人平均约有106元补助,也 04/12 10:43
2F:→ FlaviaDeluz:和有参与的舍胞更正为约150元,不好意思 04/12 10:43
※ 编辑: FlaviaDeluz 来自: 140.112.25.108 (04/12 10:46)
※ 编辑: FlaviaDeluz 来自: 140.112.25.108 (04/12 10:47)
※ 编辑: FlaviaDeluz 来自: 140.112.25.108 (04/12 11:56)
3F:推 guapawu:谢谢生治会详尽的回覆。但还是想提醒说 下次决定夜点可以 04/13 01:05
4F:→ guapawu:多考虑一些 例如水果盒的水果其实不健康 像是其中的苹果放 04/13 01:06
5F:→ guapawu:了两天都不会氧化变色...... 04/13 01:06
6F:→ FlaviaDeluz:好的,我明白了,这的确是我没有注意到的,以後 04/13 01:17
7F:→ FlaviaDeluz:辅导员有建议陪同一起向大牌商采买未经加工的,一定会 04/13 01:18
8F:→ FlaviaDeluz:注意这个问题,谢谢舍胞的建议! :) 04/13 01:19
9F:推 kiwizoey:推 听过舍胞大会才知道生治会的辛苦~加油罗! 04/16 06:23
10F:推 lyn8264:推推推! 04/19 22:14