台大国标社第十四届社长、副社长、总务选举公告： 一、报名资格：通过寒训、并且保证能持续参与国标社务(包含暑假验收、下学年度社务 安排)之台大在学小拉摩。 二、报名方式：向社长或是副社长提出参选意愿，附上姓名系级以及「两百字以内之简单 政见」(报名完成後即公布政见，最迟须在5/31 23.59前完成)。 三、选举方式：以社长&副社长为一组，选举结束後此组别第一第二高票当选为社长副社 长；总务另外办理。 四、选举时间：预计於6/1周六进行第十四届全体干部选举，早上为简单面谈，下午为各 部部长选举(人选由各部讨论并且推举)与三大干部政见面试(开放给全体社员)与选举。 ............................ 给想当社长、副社的你/你： 社长 ○场地租借 a.社课(活大 二活) b.团练(新体) ○干部会议主持 a.开会通知:确保每位干部均被告知到。 b.事前会议议题准备: 根据社团全年的活动的规划，制定开会时程， 哪一次干部会议该讨论什麽议题，要预先规划好， 根据每项议题制定开会流程。 c.开会主持以及时间掌控 : 每人的专注力有限，确保开会品质，与不必要的浪费大家时间， 时间掌控很重要。 d.所有的活动，必须经过干部会议拍案通过才能执行。 e.重大支出，必须经过干部会议拍案通过。 ○社团走向拟定:与干部们讨论，社团整体的大方向与目标。 a.上届未完成的任务。 b.本届希望达成的目标。 ○沟通协调整个社团 社长面对的不只是干部群，还有老人与新社员， 老人会视情况干预社务，所以社长必须当作这三者间的重要桥梁。 最重要的，与社团外部沟通协调能力。 a.新社员 b.干部 c.老人 d.社团外(校外，行政单位，新体...) ○其他:简单来说，社团大大小小的事情，都是由社长负责。 再由社长依部门属性，或是个人属性分工。 即使分工，社长还是得身为监督者的身分，确保所有事情 正常运作。 副社 ○执行秘书 ○监督社务进行 每次当干部会议结束後，会有许多社务被分派下去，副社必须 监督每项分派下去的社务，正常运行。 ○会议记录整理 事後会议记录整理:将会议结果整理，PO在板上，自己也需整理一份。 ○社长代理人(简单说，就是社长的分身) 社长不在时，代行社长一切职务 给想当总务的你/你： 需求特质： ˙高道德标准(对自己以及他人)。 ˙好奇/想/愿意学存转汇兑相关手续、学校行政程序/规则。 ˙责任感、(诚实)、(善良)。 需求技能： ˙做中学的能力。 ˙可不慌忙地收钱找钱并详载。 (请想像被围一圈，且每个人要交的金额都不大相同的情况。) 其他需求： ˙高机动性。 (例如收到某人要拿5,000元的讯息，可以立即在明天甚至今天解决。) (随时催讨未回收的款项，例如社费或活动报名费用。) ˙有任何问题或不清楚的地方，敢於询问/质问/请教上一届总务。 可以学到： ˙如何上色。 ˙如何清楚记帐、发财报。 ˙如何面对一定数量的金钱。 ˙邮局汇款/存款/提款...等相关手续。 ˙学校行政相关流程(活动申请以及报帐)。 ˙分辨统一发票与免用统一发票收据。 工作内容： ˙对社团：收钱找钱发财报。 ˙对学校：跑报帐、主动缴交场地费。 ˙对自己：做好金钱管理以及记录。 社长、副社、总务三人共同负责社团财务运行事项、订定全年预算表。 总务主要负责管理财务，并适时提供建议及资讯。 基本上，社长、副社、总务三人都必须对社团的财务流动时时警觉。 .................................. 给想当活动部长的你/你： 虽然国标社，是一个技艺性社团，但社员与社员间的互动，还是很重要的。 活动部就是一个举办各种活动，让大家相处更融洽的部门。 从开学的社团联展、迎新茶会的招生系列活动，到社游社烤，期末舞会等联谊性活动 都需要活动部来筹划。当然我们的职务范围也包括庆功宴以及对外的暑舞营。 基本上活动部是一个筹划的部门，不是说通通都要跳下海来粉墨登场。 因此，部长的职责就在於，选任每个活动的总召以及协助总召筹划活动。 最後，来说说当活动部长的好处吧！ 因为筹划基本上是经由活动部订定的， 所以今天庆功宴想吃什麽、社游想去哪里玩都是活动部的职责所在。 不过因此也造就了活动部长更多的福利>.^ 所以想吃、想玩、想拥有规划活动的乐趣的朋友，或你认识这样的朋友 就踊跃报名吧！！ 给想当文宣部长的你/你： 基本上文宣部负责的事务就是宣传品的设计制作跟场布之类的东西 包括期末舞会 暑舞营 还有舞展 (或是杜鹃花节的宣传品) 部长当然也要做事 不过部长还要负责的工作就是接工作(不管是从活动部方面还是社团方面) 跟下单的人讨论,协调,选择接受,拒绝,或删减工作 分配工作给各个文宣部的部员 定出死线 确认各部员的工作情况 最後就是对外(例如向社团)发布消息(例如催稿,或是贴出已做好的作品) 文宣部虽然也很辛苦 但是社团的门面就是要靠你们打理唷! 给想当器材部长的你/你： 平常保管社柜钥匙 社柜一在重训室外的置物柜，里面有两台小黑一台小白还有麦克风 另一在二活十楼，有舞衣和各种前人留下来的文宣品还有可再利用的材料 平常要注意社课时小黑的处理和舞衣流向以及更新*[1;33m社产去向表*[m 暑舞营时负责宣传　 吟星负责灯光音响 给想当公关部长的你/你： 主要的工作内容可大致分为舞展赞助、宣传活动、订购舞鞋、以及接洽对外表演CASE等四项 舞展赞助又分为吟星舞展和花城舞展 而宣传活动就像是暑舞营、茶会一样，喊口号举海报之类的宣传 接洽对外表演CASE则是当校外(或校内)有对社团舞者邀舞或是请教学时 统一的对外联络窗口是公关部(长)，这时会和社长副社互相搭配。 不过 拉赞助、宣传或接洽CASE都不只是公关部长一个人的事喔 身为公关部的一员，大家都要分工合作 而公关部长除了跟大家一起工作外还有分配工作的角色 给想当多媒体部长的你/你： 1. 网宣及安排人力洒网宣 2. 纪录验收及活动，以及上传资料 3. 管理FTP以及相关上下载资料载点 4. Option 提供文宣部最新的绘图软体（误） 5. 支援活动部策划影片拍摄 6. FTP：部长指挥执行ID配置和档案管理。 --

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