一、时间 12/30(三) 18:45 - 21:30 @活大202 二、议程 1. 本学期平时社务报告 2. 下学期正副社长政见发表与投票 三、正文 (社务报告宣读20min) [社务报告提问] 睿庭：财务明细表，支出满多的，经费也还在申请中，有其他尝试申请的内容吗？ 答：机票已买，这点跟历来的财务报表较不同。 睿庭：筹措经费有困难吗？ 答：这学期目前没看到其他的，还没有再去找。已经算过这学期总出队的预算，比往年低 ，加上校外交流的经费、校内外比赛得奖这两项没有列在赞助中，(整体)应该是可以应付 的。如果不够会继续找。 睿庭：目前请假制度？有任何改进吗？ 答：规定一直都是在活动前三天提出，目前没有针对请假太多造成的问题再做改善。 睿庭：建议，看到问题就想办法解决，不要让问题再发生。可以问之前几届的人。 采沂： 1. 招生，策略比较保守，期初就成效不彰，也有OB们建议改风格，期中後的策略如何？ 2. 你们说濂小每次出完队都有检讨，第三次第四次出队还是状况很多，是在检讨什麽？ 3. 整体干部对联络OB方面的态度，有非常多临时的约，也有约了又改的问题。 答：FB粉专有收到新生私讯询问，评估过後期中过後有减少招生。 采沂：那为何还因为人数考量合营？ 答：11月中再次评估时才觉得够，合营也有因为考量国中来的同学人数。 答：每次出队主要是秩序、场布、流程都有检讨过，针对旧有的状况就没有再犯的情形。 采沂：那迟到呢？ 答：还是有再犯，有严肃说过，再犯那次也因为该社员来的途中有一点小意外。 答：干会等都会讨论跟OB联系的状况，一时事情太多造成疏失，不好意思。 彦臣： 1. 场地被记点，5点非常夸张，会暂时停止网路登记的权力，为何被记到五点？ 2. 探勘睡着？干部迟到？(濂小)干部临时不出队？ 3. 吉中小生活营，目前的吉中教案，我都不知道目前进度如何？希望吉中组长来回答。 4. 检讨，没有实际改善方式？ 答：场地，期初濂小队的状况比较多更动，例如开学前还没跟学校确定好哪四个周末，还 要考虑工准，所以一开始有多抢场地，加上那时刚上手，不熟悉制度，确定场地後才知道 濂小的计画，没有把已经借的场地跑好。悔过书等已交。 答：突然不出队，当时算是我(社长)允许的，那时没沟通清楚，事前有听说，但没特别向 他确定过，当天一时有点乱了。 答：睡着，算是我(社长)探勘时的疏失。没考量到就寝时间可能会影响到探勘状况、精神 。检讨有讲到睡着的事情。 答：检讨，我们在想出一个可以应对状况的能力方面稍弱，有时又过了一个干会还是没想 到处理方法。 彦臣：干部对於对外，应该做给乡亲、做给新生一个好榜样，为什麽可以感觉迟到无所谓 ？ (吉中组长)答：吉中教案，抱歉，应该要上半学期就撰写完，却因为处理其他事情，到最 近才动工。 答：这点我也有一点责任，一出完平服就应该开始(组长写教案)，那时忙社团交流等其他 事情而忘记督促。目前由组长、干部、中骨头撰写，应该可以在期末考前完成。 映容：社区服务的企划状况在哪里？ 答：社务报告在上礼拜底写完的，社服教案还不到2收，决定先不列入社务报告。 (社服部长)答：目前教案，音乐剧状况良好，主持人也是，改造问题较大，还没抓到重点 ，明天会约讨论，会讲更明确的方向。萤光舞，有些新生比较晚加入社团、比较晚开始准 备，进度上有拖到，但审的时候应该可以完成进度。 毓沂： 1. 最後才到的新生有提出他会迟到吗？ 2. 收发审，迟到，为什麽可以随时决定可以？ 3. 公审时间，约公审的态度，像完全没有决定好要约谁，把OB全部问一遍有空就来，这 样约的态度是对的吗？ 4. 迟到不可抗力，当天凌晨才取消公审，公审的意义？ 5. 吉中小生活营，现在(人数)应该可以出到两个生活营，我们这届七美生活营结合的经 验，完全无法造成好的进度，有思考过为什麽一定要合营吗？ 6. 社区改造，教案目前也没进入状况，为什麽需要两个下午做这些工作？ 答：收发审和迟到，尊重OB也尊重新生状况跟意见，我们希望很多事情能在中间达到好的 平衡，影响到对OB的尊重非常抱歉。临时改公审时间的状况，请组长回答。 (万中组长)答：一开始有设想好，OB全部都答应也是可以。因为自己太晚约，所以才约到 四个。公审希望有完整的呈现，8人中请假3人，教案完全跑不起来。也有告知新生要对公 审有正确的态度。没有跟新生沟通好造成(新生们)临时请假，非常抱歉。 毓沂：接受前一天临时请假？ 答：一个是家人生病，7人可以(维持公审)，突然又才知道有人要家教，要中途离开。另 一个是台大的颁奖典礼，本来也是一定要到...... 毓沂：好我知道了。 答：吉中小合营，这学期干部人数较少，社区服务有许多事情要在生活营时间先去联络， 若再分吉中吉小，干部太难支援，也会对生活营品质有所减损。关於合营，也有跟学校主 任、穆老师讨论过，他们都表示只要有良好的教案设计应该都是OK的。 毓沂：良好的设计是怎麽设计？只是把人分开吗？ 答：合营也有人力的考量，分开吉中吉小较难调度。除了把国中小生分开外，也有介绍不 同内容和主题的教案。 毓沂：队本部不足应该是没这个状况。我的经验部长应该是没什麽事情要做的，找大哥大 姐也只要一下下。 答：这次有跟台艺大雕塑系合作，为配合他们时间，要在生活营时间画木板等，也还有其 他如找浮球等事情。8个新生真的是跑得起来(两个生活营)，但吉贝小朋友说实话也比较 活泼，怕小朋友无法得到足够的关心。另一个是因为今年经调查後，吉中能参加的人数真 的满少的，加上穆老师要带四个同学来台北。希望到时候再跟国中生们沟通，让他们一起 来吉小跑活动。 (社服部长)答：改造会用到两个时段的原因，改造的范围算是满大的，事先准备，设计路 标，摆路标，整理林宅，整理张宅等事情。整理林宅不是只有干部做，都是新生与干部一 起整理。 彦安： 1. 招生，诚恳，希望吸引到真的想要来服务而不是来玩玩的新生，对到後面迟到等小状 况还是满多的，这次招生方式有达到好的成效吗？下学期会想使用哪一种好呢？ 2. 四场社团交流活动，是只有干部去吗？有带新生吗？活动的成效？未来会建议下一届 参加这些交流活动吗？觉得这些对你们有什麽帮助？ 答：招生，当初有使用一些人情，邀请同学、好友来帮忙，因此当时面对现实时较不敢要 求。这些人的迟到、请假都还好。 答：社团交流都是干部去，有考量到新生已经很忙了，且满多内容跟社团运作有关，新生 较不清楚。回来後有讨论有没有机会让新生多参与社团交流，例如未来可能可以筹组公关 组等，可以再讨论。觉得对我们有什麽帮助的话，一个好处是认识满多社团，认识做艺术 相关的、做不同形式服务的等等。以後若人力允许，也可以互相帮忙、调配。聊天有发现 很多我们目前内部发生的问题，其实别的社团也在面临，也有指导老师说或许可以一起讨 论、寻找解决之道。 彦安：3. 这次平服濂小万中形式不一样，有做比较吗？哪个比较好？以後朝哪个方向走 ？ 答：招生时就有想到，执行下来认为有些人每个礼拜几固定有事情，这种新生可能就较适 合万中。有些人可能期中考後球队多练习等，可能就较不适合万中。濂小的状况，会变成 可能一周忙一周冗。今年工准的时间有排太多，会怠惰。 (万中组长)答：国中队不出四次，也跟同学性质有关系。 答：补充万中，国中生比较有可能有其他事情，学校活动、外面打工等。 彦安：建议新的东西，可以把得到的、讨论的、比较的写上去社务报告，整份都在写迟到 阿什麽的满没意思。 答：谢谢，当时没写很多主要也是有考量这些稍主观。 乔安： 1. 吉中吉小吉幼合营可能造成的问题，之後分小队，跑教案可能碰到问题，甚至吉中可 能不太会出现，之後的应对，要跟新生做怎麽样的沟通？ 2. 红龟粿，目前的进度，材料等？ 3. 渔之家，不再提供洗澡，对我们的一些误会，做了什麽沟通，弥平误解？ (吉贝组长)答：今年没有吉幼，但还是有幼稚园小朋友填报名表，由队本部带。(目前安 排)一组吉中、五组吉小，若国中生不愿意进行教案的话，要准备一些新生跟同学可以互 动的东西，在旁边进行。 楷廷：吉幼，是带活动还是带他们跑活动？ 答：目前没有要像去年带活动，较偏向游戏或简单的活动，主要是陪伴。也会看教案状况 ，如果较简单的教案就可以由队本带着一起跑，较复杂的就不会一起参与。 魏薇：没发报名表给吉幼？ 答：没有，跟老师联络时老师也说OK，但还是有收到(吉幼小朋友的报名表)。 魏薇：人力够吗？ 答：还会有1~2名队本，够。 魏薇：晚会的带动跳？ 答：目前还不确定，教案正在进行中。 魏薇：之前带动跳较针对吉幼小朋友，今年小朋友会不会不够，适合带动跳吗？ 答：还是有1~3年级小朋友。 魏薇：只是提醒可能会带不起来。 答：OK。 彦臣：吉中可能不会这麽多人来参加，若完全没有，那队队辅该怎麽办？若不跑教案在旁 边带他们游戏，吉小小朋友问说为什麽可以不跑教案怎麽办？ 答：会再讨论，可能再准备一份小学六队的名单等，(若都没有国中生来)。 乔安：最重要的是记得讨论完跟新生说。 (社服部长)回到答乔安：渔之家确定没有空，蔡月女大姊来帮忙，已经联络好。红龟粿材 料也确认好，器具还是渔之家。 答：看的出来渔之家意愿不高，当初有人反应我们音量太大，跟OB们求证後其实觉得这个 原因说不太过去，无法清楚知道当时状况，之後没有再讨论、回应、应对这件事。 乔安：希望出队再去跟他们确认一下，有误会就去说清楚。 宗维： 1. 我觉得这份有点随便，像企划书一样，觉得看起来没有很有准备好。家庭访问的时间 不在上面？做粿的活动宗旨？促进当地乡亲交流？为什麽会觉得他们平常不太有机会聚在 一起？如果只是想带大家做一下粿，就明讲就好，年前年轻人还没回岛上，这个活动人从 哪里来？意义？ 2. 社区改造，我有回去看一下林宅，实在太隐密，今年要做文化路线是要给谁？看起来 太空泛，要摆在网路上吗？如果只是自己社团弄一弄，跟环岛有什麽差别？ 3. 渔之家，岛上有遇到大哥当面说，这两年去的礼貌很差，我们纪律越来越差，是否该 检讨一下带队？这个不用回答，是希望对整体干部要求有一些标准。 答：非常谢谢OB的提醒跟关心。为什麽像企划书，因为现在的社服规划和上次政见差满大 的，算是把新的东西写出来。 宗维：应该是写的不够完整。 答：一个机会跟大家宣布说，现在的走向改成这样。 宗维：现在到什麽程度？ 答：跟乡亲洽谈没什麽问题，教案只到1收，也有被翻掉，写上去也没什麽意思。 宗维：家庭访问？ 答：在生活营的晚上，3天生活营的第二天跟第三天晚上。 宗维：我不是来看企划书的，社员大会要给老骨头看现在的进度，我又不是没去过深度访 谈，为什麽要写给我？ 答：也给新进社员看。 宗维：部长自己带新生的时候讲啊！ 毓沂：要写上我现在联络好哪些大哥大姐，要做什麽事等等。 彦安：如果没有来就什麽都不知道。 答：红龟粿，不是只是把一群人抓出来做粿，发展协会跟爱乡协会都有说，到了冬天因为 天气冷，社区内的互动不是那麽活络，(做红龟粿)让乡亲冬天时更愿意走出来做一些活动 ，去年的经验认为它是好的，主要是针对冬天。 宗维：场地？怎麽找人？应该要写在这份报告上面的！ (进中场休息10min) (下半场政见发表20min) [政见发问] 宗维： 1. 社服的彩绘街道，西湖村观光不突出吗？有观光就是一件好事吗？西湖村的生态，观 光客进去村落会是一件好事情吗？若在那边增加景点，观光车、机车会不会打扰到他们的 生活？台艺大也在那画过，有改善吗？还是只是想像？还满鲁莽的，要再多一些思考。 2. 火龙果，出队的时间应该不是火龙果的主要产季吧，还是用火龙果果酱？活动目的？ 为什麽卖不好，七美有甜度王冠军等，问题是在於当地运输，到台湾可能就烂掉了。台大 贩售，可能根本就没办法运送过来，主要产季5~6月、9~10月，你们有空吗？ 3. 下学期的时间表呢？应该这时候就要附上了吧！ 答：彩绘街道是跟村长洽询後得出的结论，西湖村有在规划观光，如烤肉区等，希望观光 客能去那边。到底是否能吸引到观光客不太好讲，经验是满多人对那边(之前彩绘的墙)有 印象，所以可能有一点影响。 宗维：对於乡亲之外，我们之外的人呢？ 答：短时间稍难，可能希望营造个彩绘村吧。 宗维：七美算是彩绘岛了吧，(如果是要画墙壁推动观光)，至少要赢过许参陆老师那些画 吧，如果是你们自己想画我就觉得还OK，要促进观光，要网站、旅游业者等等配套，画好 放在那不会有人来。 答：配套还没讨论清楚，目前去七美观光以游览车为主，算是个弱势，可能看完几个井点 就走了。之後的宣传很重要吧。 宗维：推广当地已经有的画呢？活动宗旨跟现在做的事拼不起来，当初为什麽要构思这个 活动？先不要回答我知道你们还没想好。 答：谢谢，火龙果最近有打电话问产销班，产季大概5~10月，5~6月有一次采收季节，7~8 月有一次采收季节，办在台大希望在5月底6月初，可能没办法做出长期的，也知道运输问 题，先做做看。 宗维：没什麽好解决吧，就花钱空运，我自己觉得这个部分可能不可行，新鲜的火龙果太 难了，不然就做成可以保存的果酱之类的。另外就是贩售期间，可能很难跟你们的行程兜 起来。 恒毅：火龙果可能两个礼拜为一个周期，不一定出队时会有火龙果，要跟大哥大姐确认一 下，据我了解7~8月应该会有。可能有点困境就是大哥大姐也不一定会清楚什麽时候会开 花结果。 答：我了解OB担心的可行性的问题，跟大哥问的时候也有提到，会再讨论，希望可以达到 预期效果，没办法的话可能会再想其他方式，新鲜度也会再想想，之前只有想到运输没有 想到新鲜度。 答：时间表，许福存大哥最近没什麽空，渔服盃还没确定时间，形式也还满不确定的，政 见上写的只是预先设想的，到时候可能会有很大的变数。 宗维：那自己的学期中的行事历咧？许福存应该是没什麽意见的，顶多到时候遇到周末再 乔个两三天吧。 答：担心跳票，所以没有放行事历。 宗维：哪一份政见不跳票了？该放就要放阿。 答：好，结束後会放到PTT。 心源： 1. 社团发展方向写的那些，吉贝队完全看不到阿，严谨有纪律，怎麽补救、营造回来？ 以後对於干部、新生要怎麽要求？目前就是做不好，以後要怎麽做？ 2. 现在的渔服的内容与特质？要带给新生、干部什麽特质，让他们想加入你们？重复做 一样的事情也没有检讨阿？希望你们仔细思考这件事情。 3. 贡寮国中，相关配套方法，不要写下一届自己考量，不可能，他们什麽经验都没有， 要停就停，不要这样写。停出原因很烂，全部跟万中一模一样，那为什麽要去万中？七美 也是阿，为什麽要去？花很多钱欸，做的事也不多，不要去啊！ 4. 老人院，做这件事情只是在满足自己啊，所以拿了资源去让新生感受到服务，对这社 会没有任何效益啊，要回头想，到底为什麽要做这些事情。老人院部分写的很笼统，形式 ？是出队吗？要工准吗？要求？社课、请假、出席？希望现在的问题不要在七美再发生。 5. 七美的小小导游，是01的一些OB在做的事情，希望你们仔细的问好，会有很多问题， 到底有没有办法达成、会发生什麽事情等。 魏薇：我知道你们有跟泓晔聊过，他建议你们的，应该要跟三位(做七美小小导游的)OB都 讨论好。 答：改善现在面临的状况，招生模式会跟之前的满类似的，觉得这次招生形式虽然不是吸 引到很多人，但是退出去的人比较少，这个形式也算是好的，有持续的可能。至於渔服的 特色，现在服务的社团很多，到底哪里特别也满难的，我们希望自己的定位是认真的一团 ，认真做事、希望被当地认同的，对服务的要求是高的，而不只是轻松的出出队，去当地 走一走就没了。吸引新生的特点，其中之一因为是去七美岛，招生可以好好宣传。 答：现在干部的问题，也就是真的会努力去要求，类似的状况不要再发生，更实际的作为 还要再想，现在还没有讨论好。 答：贡中，主要是希望带给新生不同的服务体验，去老人院有一定的效益，老人院也满认 同、希望我们去做，可以带给他们不同的刺激。这些原因可能让你们觉得不太合适，但我 们也是评估过好坏处才决定，(若续出贡中)可能面临跟现在万中一样的问题，硬凑、到处 拉人，可能对那边的服务也不太好，希望改变这个社团，平服不要这麽劳累，可能效果又 没有很好。 答：理由有点随便，对没错我们是为了自己，我们在做服务时要求的高规格跟严谨，相信 是很多服务对象都了解的，希望这次老人院一样可以用这个标准要求自己，达到这样的效 果。贡中的情感延续也很困扰我们，还在规划相关配套。 答：老人教案准备，有列在时间表、行事历里面，可能会在社课有去老人院的工准时间。 答：希望可以有一堂社课让大家来决定这个活动的大方向，社课时间来工准，让新生透过 这样的过程，自己来企划活动，也对未来接干有一些准备。 答：小小导游，原本七中的规划就算没有小小导游也希望是让他们培养自己举办活动、规 画活动的能力，这跟七美小小导游有某方面类似。希望日後再跟OB有更详细的联络，讨论 可行性跟执行方式。 心源：希望你们可以把服务这件事好好想清楚，做一件事到底是为了自己、为了别人，还 是为了社会，还是只是让大家学期中有事情做就好了？不要是硬凑，希望你们从头开始， 到底可以给他们什麽。希望你们可以坚持一些你们想做的东西，然後把它做好，想办法要 求自己、要求新生，这样大家也才会想加。(活动)一直减一直减，什麽都不做，社团营运 不起来。 协缙：老人院方面，我想心源OB的意思是讲说，你们不只要想对自己来说，要想可以给他 们什麽，他们有他们既定的生活型态。是要问谁？社工还是照顾人员？建议社课不要拿来 工准，找个社工师来帮你们了解，安养中心到底是个什麽样的地方，那里老人都有安排好 一个月有哪些活动了，到底要带给他们什麽东西很重要。要让新生了解说，老人需要什麽 东西，很重要，去发现他们需要什麽。社课，老人社课。我觉得老人安养中心不太适合长 期服务。 彦臣： 1. 你们目前跟老人机构讨论过几次？讨论什麽？我们去办活动还是一起办活动还是他们 办活动我们参加？ 2. 彩绘街道，只是画个东西，会不会让新生感觉没有达到你们的目的？ 3. 之後的干部有没有具备写教案的能力？怎麽督促他们的新生写教案？ 4. 渔服盃，要如何拉乡亲来参加这个活动？ 5. 一家一菜目前的进度，跟家扶中心讨论的情形？替代方案？ 6. 火龙果分享会，是我们去参加他们的活动还是我们一起办活动？ 7. 七小，独立思考，目前我看不出这个主题到底是什麽。教案设计的标准？会不会流於 形式就像之前的教案？ 答：跟老人机构讨论过两次，问可以带给他们什麽、可不可行。老人院觉得，老人们生活 满一样、满固定的，带一些活动、实作，应该都是会很开心，也是给他们一些刺激，应该 算是有做到服务。是去办活动，基本上是我们全员，有需要再提出请他们的人一起来合作 。 答：彩绘，应该是考虑的还不够，这次主要是希望改善经济，但可能有待商榷，还是希望 可以请村长帮忙，会希望让当地人来画、来帮自己社区，让他们有意识，才能达到这个企 划最好的效果。 彦臣：要让新生知道到底想达到什麽，不要让新生觉得这个活动只是画画而已。 答：一家一菜，共连络过3~4次，目前最新是改成两种，一种是全岛大型烤肉晚会，一种 是类似一家一菜，但是是大家一起做冰的活动。希望把一家一菜这个形式、想法继续跟 B91的大学姐讲，让他跟公家机关讲，到时候若变成烤肉活动或做冰活动的话，可能再透 过PTT等跟OB们说。 答：火龙果分享会，乡亲主要是愿意配合我们，目前想到是小分享会的形式。 答：玉莲寺的活动跟晚会，会再考虑主办一个晚会还是合办，都有可能。 彦臣：若到时候要出很多表演，又有一家一菜，会不会觉得现在社服活动很多，负荷的了 吗？ 答：晚会最希望的形式是让许福存大哥那边的乡亲主持，请我们准备一两个小表演。 答：带教案，如果这是个长期走向的话，说不定也可以学习其他社团，让OB价值可以延续 下去，对我们社团可能也是好的，例如多跟OB讨论等等。 思铎： 1. 「正确服务观念」，你们的正确服务观念是什麽？请解释一下。 2. 渔服的特色是什麽？你们两个为什麽现在站在台上？ 3. 今天的解释似乎都没有讲到为什麽，想要让下一届感受到什麽样的一支七美队？ 4. 看完整份後，觉得跟「严谨」有很大的落差，以前的严谨我现在看不到，包括联络老 骨头、请假、迟到，不是在大传、接干时就应该早有心理准备吗？为什麽今天还要花很多 时间检讨这些事情？你们没有报告说接下来具体要做哪些规划。你们要怎麽样去执行你们 这支假服队？ 答：关於正确服务观念，不好意思，没有想太多就写下这些让人无法接受的字，对我而言 ，服务没有一个标准，只能藉由一次次的活动，去反思到底自己想要做的事要长什麽样子 ，我认为没有一个所谓正确。 答：渔服对我而言的特色，我自己的理由是因为，希望可以再回去看看七美的同学，在这 个营队中，我跟七美的同学有很好的互动，可以更好的去认识他们，他们也给我们满多很 正向、(让我们)想续做的回馈，想延续这样的感动给下一届，这也就是为什麽想要参选的 原因。 答：我的理由也是一样，在七美队有满多体悟，我们(当新生时的)七美队我是觉得可能比 吉贝再感动一点，到底我们对他们的影响力在哪里，希望透过这支队把感动延续下去，希 望带给他们更多更好的影响。 答：具体一点的话，有国中生讲到从小接触渔服後自己的改变，满感动的。老人探访也一 样，老人很热情，把我们当一家人，给我们菜、水果，这份感情很难得很珍贵，希望可以 延续下去。 答：严谨，现在我们的做法是希望渔服变的有点轻松，看起来好像很随便、怎样都可以， 但希望事情变少了，可以做到更高的要求。高loading可能让严谨更不明显，希望透过这 次的改变，好好要求新生，做到我们期望看到的事情。 答：再补充严谨，干部部分，有时候我认为不一定是因为缺乏纪律，希望可以让举办活动 变成一件热血的事情，让他们愿意自己想达到这些要求，不只是简单的纪律而已，因为它 热血，所以不用靠纪律也能达成这些要求。 (进入投票) 投票结果： 出席人数：44人 同意：29票 不同意：7票 废票：8票 宣布下学期正副社长1号候选人当选 (散会) 四、出席人员 全体干部：承平、子维、恺君、子佳、彦安、薇伊、俊言、育诚 现任社员：玉荃、明茜、昊聪、雅茜、铨逸、信桦、昴霆、嘉晋、柔安、路尧、书逸、宝 贤、秉勳、洛安、妏殊、祥富、郁闵 中老骨头：睿庭、朝琛、楷廷、协缙、彦臣、映容、乔安、采沂、品维、柏庠、郑安、心 源、恒毅、毓沂、魏薇、彦安、思铎、宇安、宗维 --

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