会议地点：生工系农九教室 出席人员：峻艮、大卫、盈桦、DK、辰睿、宜桦、岱谚、彦伯、杰翰 会议内容：针对2006/3/11、12杜鹃花节活动进行检讨 ㄧ、宣传期 1.因为这次活动明显很多同学为活动前几天才知道，所以以後至少在活动日期前2星期 对系上同学做宣传。 2.希望以後能将杜鹃花节这个活变成系上传统 二、筹备期 美宣：1.分工希望能更细，这样子才不会有人工作太重，且分配到的工作要确实执行， 不要到了最後由一个人扛完所有事 2.资料建档，像是场地布置的照片 3.这次制作时间有点太晚，要早点开始 4.建议多成立ㄧ文宣部，文宣部可以负责在ptt网宣制作、活动剪影、照片上传 至网页、各个活动各部的档案收集汇整 5.美工日为活动的必需，事前人数的统计和场地设计都需要更为确实清楚 6.对分配到工作的人需要进行施压动作(刑部!!!) 庶务：1.活动牵扯到2个部以上时，联系沟通的时间点需要提早，这次因为外场的工具 在活动前一星期才出来，准备上来不及，且有"翻案"这种情形发生 2.器材清单要在一星期前出来，且要很详细 3.建议之後杜鹃花节有外场时，由庶务部负责、设计 公关：1.制作新的系上简介(由公关负责) 2.赞助资料要建档传承 3.希望公关部之後的活动宣达要清楚的做到给系上的每一位同学知道 活动：1.内、外场的行前教学可做成Video tape流传下去 三、活动期 庶务：1.列出器材清单以方便收拾场地 活动：1.传单不要乱发 公关：1.人力表格并不确实，排班人员名字没有全部在上面 2.处罚规则并未事先说明(包括迟到早退和未穿系服) 体育：1.杂物希望不要带进活动场地内 2.值班人员携带的包包精简的就好了，不要胡乱堆置 3.便当问题(看场地规划，如果是设计成开放式的，那就把便当拿到外面吃) 6.内场的标题要放高、字体要更大 系学会成员需要再开会时认真的听，无论是不是有关自己部内的事 总而言之一句话就是 系学会成员自觉!!! P.S总务部这次没人参加检讨会喔 ------------------------- 努力挡别人回家泡温泉吧!!! --

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