总经理特别助理 (需求人数：1 人) 求才内容说明 【职务说明】 当特助事情很多跟秘书的性质也差不多，不过现在不流行秘书，而且叫秘书 ，似乎感觉比较低阶，所以，还是称作特别助理好了。 以下仅列出本公司特助应该需要的部分工作事项，有信心才来应徵，不要乱 投信，人事主管也很忙，当收信人的我也很忙。 1.总经理(以下还是称老板比较顺口)的行程安排及时间管理：不要让他乱跑，也 不要让他太闲，最好多见一些客户，少在公司开会。尤其要让重要干部知道老 板哪里，不然，员工会很辛苦，工作也没进度。 2.重要谈话、必要文件及会议资料的整理：老板记性很好，只是细节没法记好， 你要帮他记住细节，提示他。尤其是他做过的决定，不要让他一直重复提。 3.电话跟访客管理：过滤大多数不必要的电话，还有不要让老板一直讲电话。门 口还有总机，大多数的闲杂人等总机会帮你处理。所以，能到你面前的客人， 你要能分辨是不是老板必要见面，这样老板才有时间批阅必要文件跟做其他必 要的事情。 4.整理好老板的办公室，桌上随时有杯温茶，让访客来时觉得老板工作谨然有序 ，并且用有雍容气度，不是忙得一团乱的小主管。 5.本公司有生产及行销两个事业部门，你担任一个桥梁性质的工作，请协调好这 两个单位的配合，不要事事让老板出面处理，伤了大家的和气。 6.我们只是小公司，你「不需要」遵循经营方向，拟出各项策略性规划，并协助 各部门策略执行追踪并提供建议。你「只要」负责内控(老板及主管)、计划(行 程及工作进度)、稽核(决策跟完成度)就好，特别是行销、生产及财会不是你的 专长，只要帮老板留意，不要帮老板做决定。 7.对内对外你都是个门神，不必要的人事物都不要让老板烦心。当老板的位置高看 的事情眼光高且远。你要让总经理像菩萨一样，不管小恩小愿等世俗小事，管好 公司的大方向。现身时要让员工如沐天恩，出门时让路人甲们觉得佛光普照就好 。至於，哪些事是小事你要有判断能力，不要事事问菩萨。 8.老板也是凡人，有亲戚、有朋友，有更多事业夥伴，还有无数的对手。重要人物 的生日、纪念日等要快快弄清楚，尤其老板的家人的重要日子，最好一两周前就 要提醒老板。除了特别交代的人物之外，其他都是你要帮老板打点好的。 9.虽然我们老板很年轻，管好老板的健康，提醒他吃饭，泡好茶常常换掉桌上的冷 水。必要时建议他出门旅行，不要让他参予危险的活动。 10.管好你的健康，不要让老板担心，让人事主管担心，还有让无辜的可能代班人 担心。 【职务类别】 主管特别助理、秘书、客户服务主管 【管理责任】 非管理职，无需负担管理责任 【工作性质】 全职 【接受身分类别】 上班族、应届毕业生 【详细上班地点】 台北市大同区民族西路 【是否出差】 需出差1个月以内 【工作待遇】 依公司规定 【可开始上班日期】 两周内 【上班时段】 上班时段：09:00 /下班时段：18:00 【休假制度】 周休二日 工作条件限制 【年龄限制】 依据就业服务法，取消限制。 【学历要求】 高中以上 【科系限制】 不拘 【工作经验】 不拘 【语文条件】 英文 -- 听 /中等、说 /中等、读 /中等、写 /中等 日文 -- 听 /略懂、说 /略懂、读 /略懂、写 /不会 粤语 -- 精通 客家语 -- 略懂 台语 -- 略懂 【电脑专长】 办公室应用：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Project、 中文打字 20~50/分、英文打字 20~50/分 【需具备驾照】 轻型机车 【其它条件】 因为这个位置很重要，所以，我们定了一点小小的要求： 1.受限於就业服务法的限制，本职位不能限制应徵人的性别及年龄，不过，基於 老板的性别以及他不到40岁的年纪，你(你)认为怎样比较有机会过关？~~自觉 无机会，勿试！~~ 2.你不需要有惊为天人的外貌，这样我们老板娘会担心；但是毕竟你是老板的门 神，为了公司的形象及老板的面子，你至少要相貌端正，举止大方。 3.泡茶跟泡咖啡的功夫要有一定程度。虽然我们喝不到，但老板及老板的客人常 常要品味你的手艺，不要让他们只想喝矿泉水，要知道本公司的请客人喝的矿 泉水并不便宜。(注：不巧，这个牌子的矿泉水，并不适合加热。) 4.脸上总要挂着笑容还要有精神，不论你昨晚几点睡或路上有没有跟别人吵架， 都不要在老板面前摆出没精神的样子，更不能摆附臭脸，这样会影响老板的情 绪。老板情绪受影响，会影响到公司的同仁，进而影响公司的业务进度...公 司的与续经营与否，深受你的笑脸的影响。 5.对公司要忠诚，不能长舌，不要泄露公司的机密及老板真正的行程。 6.要会说谎，不然你没法子挡住无聊的不必要的访客拜会老板。 7.虽然，公司同仁都像是一家人--但是，希望你耐超耐劳！不要常常让别人帮你 忙。因为，大家都很忙！ ( 职务发布日期:2007-09-14) ( 职务有效期限:) 2007-10-04 ************************************************************************* 这是真实的徵才说明，以下为其网址: http://0rz.tw/af35J -- 大弦嘈嘈如急雨，小弦切切如私语。 嘈嘈切切错杂弹，大珠小珠落玉盘。 间关莺语花底滑，幽咽泉流水下滩。 水泉冷涩弦凝绝，凝绝不通声渐歇。 别有幽愁暗恨生，此时无声胜有声。 银瓶乍破水浆迸，铁骑突出刀枪鸣。 曲终收拨当心画，四弦一声如裂帛。 东船西舫悄无言，唯见江心秋月白。 --

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