2009/12/15 社团会议 出席:盈绫.士贤.纯逸.圆珠.乃方.婕淩.佩筑.怡璇.淳禹.圣珊 ============================================================================== (ㄧ) 午聚问题 因为大家的使用率不高，当初设立的考量是让大家可以一起吃饭聊天联络感情，但 现在已经沦为场地组的负担，因此是想说大家有空的、想聚餐的、想聊天的、想睡 觉的，可以大家自己约ㄧ约用临借的，反正场地ㄧ定会有，而且也可以借到大家真 的有空的时间，不用拘泥於午聚时间，若有形成常态，我们再来考虑恢复午聚制度。 =>下学期午聚暂停! (二) 借场规则订定 =>1.星期二以前晚上10:00以前登记下周ㄧ至下周日的场地，逾时登记不予处理。 (考虑到老师的课是星期二三四，故给场地部两天工作时间，暂定，不过还是 会看老师下学期课表调整) 2.场地有两种:一为社上已有的场地，期初开放借场就已借好放在仓库场单 者；一为社上期初并未借的场地，可能是其他社团释出的可借用场地。 已有的场地 >>迳请於PTT2工作板上PO借用场地文&电话通知场地部部长 (两件事都要做，没做ㄧ样不予处理) 未借的场地 >>迳请先上”社团活动资讯系统”，找到”临时借用场地清单”新 增你想借用的场地，再於PTT2工作板上PO借用场地文&电话通 知场地部部长(三件事都要做，没做ㄧ样不予处理) 3."临时借用场地清单”为另一个临时场地仓库，场地部部长会星期二晚上 10:00後将有要借的场地整理成ㄧ张去跑确认。 4.PO文请注明借场人、借用日期、借用场地、借用时段。 5.场地部跑完确认後会影印场单副本给借场人，请借场人自行找场地部领 取，借场人必须负责该场地的使用，就算最後没用到也必须至少去开个 门。 (三) 部门工作确认 下学期将公关部改名为场地部 =>1.社长---排社团行事历.找新任各干部.经费申请.技艺指导老师补助经费申 请.学校的开会.干部会议召集.信箱收到和社团相关的信件转至工 作版.监督各活动的进度.处理外界的表演邀约(也可以大家一起处 理).其他有关社长的杂务…… 2.活动部---期初聚餐.期末聚餐+送旧+庆功宴(合办).期末联欢.排社课主持 音响.PO当学期主持音响注意事项.监督社课舞单是否排的恰当…… 3.秘书部---确认&更新每学期的通讯录(於学期中前做好).定期社版整理(如: 收文入…).各活动的文件收集&照片整理(上传至FTP).FTP 的整理(如:有人放韩剧啦~请删掉~ㄎㄎㄎ).音乐的管理&收集(老 师来教舞时，若有新的音乐，请按拼音收在社上的MP3资料库并新 增一下目录)…… 4.总务部---收社费((於学期中前收齐).社上社员的请款.做收支结余报表.社 产借用登记(如:有人跟我们借社柜的衣服.道具or小房间比较重要 的东西，找总务登记借用物品及归还日期之类的)...... 5.场地部---负责场地的处理&确认 6.教学部---社课教学舞码安排.老师联络.周末研究组 =>请定期开干部会议~ (四) 下学期新生问题 有监於先前下学期入社的新生不能跳花城，但社课大家又忙着花城比较少顾及新生 ，容易让新生感到无趣，所以讨论了一下 =>1.请大家好好照顾，社课不ㄧ定要师父or专人负责，但ㄧ定要有人去帮忙 带他们，让他们多认识这个社团(跟他们说一些社团趣事啦.舞的种类啦. 一起跳舞的时候提醒脚步&手啦之类的) 2.花城若有人愿意带新生能跳的舞，新生也是可以上花城 (五) 上学期活动 =>干训---改成在学校学舞(1 or 2天)+社游(1 or 2 or 3天) (六) 下学期活动 =>1.社团联展&社团评监&迎新---同ㄧ负责人(待找~)。社团评监拿旧资料整 理整理，这次固本就好。迎新的舞码从上学期迎新or新观出，再上ㄧ次 (各位有上新观的~别跑阿~ㄎㄎㄎ~还有一次表演机会呢!)。 2.期初聚餐 ---活动部。 3.花城舞展 ---预计请欣如学姊来接负责人(待连络~)。 4.期末聚餐+送旧+庆功宴(合办)---活动部。送旧合办不用再出多余人力， 而且这样出席率会高一些!看情况也是可 以在花城结束的晚上or薪传营办。 5.期末联欢 ---活动部。 6.薪传营 ---新社长主办，旧社长协办。 (七) 社长人选<待私下解决~> =>婕淩.盈绫.玉洁.惠正.怡璇。会自行找ㄧ天私下解决。 = =+ 决定好後再公布，社长我们会协调出来，就不再举办选举了。 (八) 下学期社课形式<待投票讨论~> =>目前暂定为一天社课，一天为基训+花城的练习。哪天是星期一or四，会 看大家的时间再决定。待投票讨论。 (九) 康乐部(团?)~~~~ =>欢乐的康乐部由士贤学长&圣珊学姊提出(这是ㄧ个虚位部门，就像内阁 制的虚位元首…………算了不要理我~我在鬼扯~ㄎㄎㄎ)，他们说这是ㄧ 群奇怪的人，ex:唱歌团.老歌团.麻将团.宵夜团……，大家想要就揪团吧!!! 随时!!!开心就好~ \(^ ^)/ <<<太棒了!!!我终於打完了!!! >>> --

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