以下是之前回一位想创象棋社的有志之士的信 大家可以参考并多多指教 如有误的地方欢迎回文讨论...... 刚刚去找一下执秘的部分，因为我之前社团执秘很懒，而且EQ不好，但是社长又很重用他 ，外加副社常常电话不接搞失踪，情况很不好，只有文书(我)在撑会议记录，你章程要快 点完成喔，里面可以列出职权和管理办法，社规之类的，因为之後老师一定还会再改啦， 所以要快点写完，职位尽量有用到在设，因为干部是骨干啊，而且期末社长还要一一去感 谢，且太多干部开会效率会降低，太少又会办事不力，建议从重要顺序来吧而且初期社员 不多，尽量干部不要比社员多，不然整场活动下来，都是自己人在玩的....囧|||..... 1.社长 (没社长能混吗，没活动干部时统筹活动进行，没公关时社长代劳，社员详细名单持有者， 初期经理) 2.副社 (社长不在时或不方便时很好用，初期杂工，初期协调者) 3.总务 (总之就是管钱、管器材、收钱、管社长有没有外遇(误)...管很多东西啦本人推~没有的话 副社代管) 4.文书 (写会议记录用，有些社团是执秘或副社写，文书有另外工作，有些社团没执秘进阶杂工， 专业编辑) 5.美宣 (作海报宣传用，没有的话文书可以代劳，会画画者或写ＰＯＰ字型者佳，专业宣传，与文 书配合宣传，持有信箱名单宣传，尽量选女生，没有的话请社长宣传，由於有时会电话宣 传，所以有声音美好者为优，初期公关) ------------------(以上为初期社团，注意!!!选干部宁缺勿滥!!!)------------------- 6.活动 (统筹活动，规画行程，建议选活泼外向且善於规划者，没公关时充当公关，进阶经理) 7.执秘 (执行秘书，如果说活动是活动执行时的战士，那执秘肯定是守护天使了，补血祭师(误)， 选细心者为佳，由於要协调辅导社团人员，所以EQ一定要很好，最好是请修女来当(误)， 没公关时执秘代劳，没执秘时社长代劳，下面有资料可以参考，进阶经理，专业辅导员， 专业心理谘商) 8.公关 (社团里的外交部长，邀请、募款、联谊时的连络人，以电话连络时，建议全社干部支援，负 责分配连络名单，数量少时可与美宣配合。选能言善道面容姣好者佳，没有公关时可以美 宣代劳，有公关时美宣可以专心作海报，信箱名单第二持有者。进阶经理) 9.器材 (管器材的，没有器材可以请总务管器材，由於器材这职位很专业化，除非东西很多，或是 东西需要保养或事先架设，不然本人不推荐，但是象棋社和电影社满需要架设棋盘或一些 投影机、音箱......等之类的，可以考虑一下，进阶员工) 10.机动 (就是全职杂工，社团的秘密武器建议规模大时设，卖饮料、订晚餐、搬器材、买东西、接 送社员、替社长按摩(误)...。干部不在时可以暂时接任，平时不要太操他，需人手时很有 用，建议选好人，肯负责，对活动有热情者，可般重物，有车者为佳，男女皆可。没有机 动时就请干部多努力啦。机动是位电力100%终极秘密武器，终极员工) 由於上面5项是进阶干部(社团人数多时)，所以可以挑选资格，前5项(初阶干部)较不要求 ，但是可以对这5种的干部进行资格挑选。有些社团还增加 11.资讯 这个职位，以针对 网路信箱和网页作为管理，在此不列入前项干部原因，是因为网页管理辛苦，且成效不立 竿见影，建议还是以实体活动和社员互动为佳。有些会加 12.摄影 ，但是本人觉得活动 照片可以经文书或副社收集，活动时可以大家一起拍，不要老是有一位人在那里刻意拍照 ，而且之後好像都没事情了，易造成其他干部心里不平衡。 总之就是这样子啦，你可以试试看，最後再说一次加油吧!! 期初就给你请客啦^^" ---------------------(以下奇摩知识家)----------------------------------------- 执行秘书： 顾名思义，执行秘书的工作就是文书的处理、会议的纪录和联络各干部，听起来很简单， 但是也不是大家想像中的容易，因为执行秘书除了前两项的工作外， 最重要的是帮会长分忧，大家都知道执秘应该是跟会长最亲近的下属， 通常会长如果难题时，这时执秘的重要性可就是很重要的了， 所以很简单的说来担任会长的狗头军师才是执行秘书最重要的工作唷。 还有执行秘书是个孤独的职位，不像其他各股有额外的成员，但是想想执秘的工作， 如果由两个人来担任应该也是很奇怪吧！但是执行秘书的职位只要有心， 人人都可以胜任的 ^0^。 执行秘书的简称，基本上就在活动正式执行的时候，负责监督进度、协调问题的人， 另外如果你们社团会议有决议某些事项，执行秘书就要负责确认该事项是否确实落实， 如果没有，就要协助进行落实。 另外，社团的职务分配，应该都会有前任的负责人先带着实习一段时间， 之後才会真的放手让你全权负责，所以，你可以去和你们社团的前任执秘问问， 你们社团是否有明确的列出执行秘书的责任范围。 --------------------------(以上为奇摩知识+)------------------------------ 创设大大~ : 除了 社长、副社、文书、财务、活动、公关 : 是否还需要另外加入您信中所提到的 美宣 和 执秘? 我回:美宣和执秘有些人认为很需要，但是看社团情况啦，初期干部不要太多比较好。 创设大大~ : (执秘的的功能和掌管事务 我有点不太清楚...还麻烦解释一下 是跟老板的秘书一样吗?) : 执掌的事务 要怎样才不会有抵触? (把每样事情都分的太细，是不是不太好?) 我回： 执权要互相掩护，这样子一个人突然今天有事，社团也不会停摆， 只是职权是要他对社团的这个项目负责，他可以授权给其他人作， 不需要把执权分太细。 -------------------------(以上为信件内容做些微修改)---------------------- 祝大家社团玩得愉快 且兼顾社团和学业，早日毕业^^" - --

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