作者sugar110203 (麟月)
看板NIHONGO
标题[问题] 搞不懂商用信件的写法
时间Fri Aug 7 18:03:21 2020
最近很常要写对外的信件，虽然知道自己写得不是很好，不过我想说只要不失礼，能传达
到需要的讯息应该就够了。要像日本人一样信达雅，我觉得还是很有难度。
最近对写商用信件非常挫折，一直被上司修正，还被认为没有认真在思考写的内容...可
是
事实上我已经花了超多时间在写每封mail了。
被修正的内容的确有变的比较漂亮，不过我还是不知道自己原本写得哪里不合适。自己一
个人烦恼也没用，决定来请教各位。
1
我的版本：
前回のメールで、私はOO様が指した部分を间违いましたので、违った回答をしてしまい
、本当に申し訳ございません。
上司版本：
前回の质问に対しまして、弊社の理解が足りず申し訳ございませんでした。
2
我的版本：
弊社の工场侧に确认いたしまして、当该OOも今回金型の制作部位のため、事前にインプ
ットすれば、当该OOをなくすことは可能です。
上司版本：
弊社の工场侧に确认した结果、当该OOも今回金型の制作部位の対象であるため、事前に
インプットすれば、当该OOをなくすことは可能であることがわかりました。
如果能为我解答是哪里不恰当，文法错误，有失礼之处，或是词不达意之类的话，我会非
常感谢。
已经对自己的写作能力感到绝望了...
拜托大家了。
事实上还有很多其他封信件，跟其他的修正。
如果大家有兴趣，希望可以陆续po出来跟大家请教。
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 203.165.37.152 (日本)
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NIHONGO/M.1596794603.A.56F.html
1F：推 strangechu: 我认为上司修改的都有道理 至於原因...只能说是经验08/07 18:29
2F：→ strangechu: 以你提出的例子 词不达意和赘字的状况比较多08/07 18:32
3F：→ strangechu: 明显文法有问题的大概只有2.的のため那句08/07 18:35
4F：→ b0339576: 我是觉得没有词不达意跟赘字，也不是文法错很大之类的， 08/07 19:08
5F：→ b0339576: 只是商业mail就是要搭配尊敬语和谦让语，选择更书面的词08/07 19:09
6F：→ b0339576: 汇，才能让整风信件看起来更有礼貌～08/07 19:11
7F：→ b0339576: 跟中文应用文是差不多道理08/07 19:11
8F：推 x24627785: 我是觉得算了，没有必要让自己变得跟日本人一样 08/07 19:55
9F：→ gemini9527: 感觉第一个太个人 你是代表公司在发言 08/07 20:40
10F：推 ritter: 用中文来比喻同一句话，上司回答像：如电话所述.../你的回08/07 21:03
11F：→ ritter: 的回答变成：像我刚刚在电话跟你说的那样 08/07 21:04
谢谢大家的意见，我也知道自己的赘字比较多，没办法写得像日本人一样简洁有力。
有时候想说写简洁一点，被说交待不清楚。所以後来mail都变有点长。
每次一封信都要来回检查很多次，我上司很累，我自己也很挫折...
事实上她自己处理都比我弄来得有效率，我也很想改善，却不知道该怎麽进步。
※ 编辑: sugar110203 (203.165.37.152 日本), 08/07/2020 21:16:47
12F：→ b0339576: 总之工作场合的mail与会话，特别是面对上司与客户的时候08/07 21:18
13F：→ b0339576: 用字遣词不能跟普通的生活会话一样，这点日本人对学生很08/07 21:19
14F：→ b0339576: 宽容，对没有工作往来的外国人也很少会计较，进公司就很08/07 21:20
15F：→ b0339576: 要求～ 平平日本人，进公司不讲敬语，一样会被骂08/07 21:20
16F：推 puranaria: 去买商业用语书籍学习，学着用日本人的角度思考。但其 08/07 21:21
17F：→ puranaria: 实这个没有办法很容易就修改过来，也是只能花时间了。 08/07 21:21
18F：→ b0339576: 所以在日文里，什麽样的TPO该讲什麽样的话，都是有一套 08/07 21:22
19F：→ b0339576: 公式跟模板的，那个界线是很分明的，不像中文已经习惯越 08/07 21:23
20F：→ b0339576: 来越白话。只要搞懂那些界线，就不会觉得商用信件很难哦 08/07 21:24
21F：→ b0339576: 以原po的情况来讲，就是跟商用词汇很不熟而已，不要觉得 08/07 21:26
22F：→ b0339576: 灰心唷!! 08/07 21:26
23F：推 ritter: 如果可以的话，跟上司提说多一点邮件给你参考，看多大概 08/07 21:57
24F：→ ritter: 知道怎麽写比较顺了 08/07 21:57
谢谢你们：）
我前前後後也写了7个多月，还是时好时坏，可能除了多练习，多看，还要多跟人讨论了
！
下次再po新比较请教各位。
25F：推 BroSin: 做错事情认错道歉 对方若需要了解你犯错过程的话再讲 否 08/08 00:16
26F：→ BroSin: 则过度解释就是在为自己辩解找藉口 08/08 00:16
27F：→ BroSin: 二是因为不够书面 这部分多看多练习写几次就会进步了 08/08 00:17
28F：推 BroSin: 可能です多用在我能为对方做什麽事08/08 00:22
29F：→ BroSin: 前面是なくす这种结果不好的事是不能用的 08/08 00:22
30F：→ BroSin: 改用自动词 将此事形容成客观的事实是很常用的说法08/08 00:22
谢谢你的意见，我觉得蛮有道理的，下次试着把否定的事情多用自动词写，尽量客观描述
看看。
另外，说来汗颜，事实上我已经写这样的信件写了7个多月了，还是时好时坏。语感有时
有有时没有，不知道该怎麽办才好。可能要多跟人讨论。
※ 编辑: sugar110203 (203.165.37.152 日本), 08/08/2020 00:39:50
31F：推 maximilian: 这个过程超级难得！要珍惜。 08/08 00:48
32F：推 HidakaShu: 想到当年刚进商社工作也是一直被上司揪错，整篇被砍掉 08/08 10:46
33F：→ HidakaShu: 是常有的事，大概过了一年後才比较好，现在还是很感谢 08/08 10:46
34F：→ HidakaShu: 上司 08/08 10:46
35F：推 Huevon: 如Bro大讲的，写商业书信必须尽可能用客观的讲法，要将自 08/08 19:15
36F：→ Huevon: 己的存在压到最小。因为日文可以省略主词，所以尽可能不 08/08 19:15
37F：→ Huevon: 要用私~这样来开头，会变得太强调自己的存在，真的必需要 08/08 19:15
38F：→ Huevon: 讲也尽量改成こちら或是弊社这样。你如果要练习，可以先 08/08 19:15
39F：→ Huevon: 练习把自己做的事用第三者的观点写出来 08/08 19:15
40F：推 deancomtw: 上司改的都满有道理的，但你也不用太灰心，商用信件都 08/10 01:54
41F：→ deancomtw: 有套路，练熟了自然会进步。 08/10 01:54
42F：推 renakisakura: 日文底子本身就不够,一直练写书信也没办法一促可成 08/10 16:48
43F：→ renakisakura: ,还是要加强日文基础跟文法,把敬语学好,再多背一些 08/10 16:48
44F：→ renakisakura: 商业惯用的句子跟文章吧 08/10 16:48
45F：→ b0339576: 时好时坏的原因，大概是原po写信习惯用中文逻辑思考 08/10 20:39
46F：→ b0339576: 你如果摸清楚日本人讲话的逻辑，应该会好很多唷!! 08/10 20:39
47F：推 kimokimocom: 这经验不是随便有 你主管没放弃是为了你 08/11 00:23
48F：→ kimokimocom: 不然他自己写就好 不用培养你写出好书信 08/11 00:24
49F：→ kimokimocom: 没有太大问题但我觉得改过版本确实有改善 08/11 00:24
50F：→ kimokimocom: 写久了 记得建立自己的资料库就好 每封信都能用 08/11 00:26
51F：推 reinakai: 以前被指导过的内文都要存下来当罐头文 拼凑久了自然就 08/11 00:31
52F：→ reinakai: 会变成习惯 08/11 00:31
53F：推 kimokimocom: 另外 日本人不会纠正你 他们只会在心里觉得供三小 08/11 00:37
54F：→ kimokimocom: 遇到愿意告诉你错误地方的人 真的非常稀有 08/11 00:37
55F：推 cocosmall: 买书，看网路公版，这只是语感问题，日本人愿意帮你改 08/11 12:56
56F：→ cocosmall: 真是很难得，存起来做公版参考，你就会越来越好 08/11 12:56
57F：→ prettyloveu: 你们公司还有缺人吗XD 08/11 17:11
58F：推 may108: 羡慕有人帮忙改 08/11 19:49
59F：推 TWcannon: 觉得上司很好+1 我觉得可以直接在办公桌上丢一本商业信 08/12 11:12
60F：→ TWcannon: 件指南的书，不时可以翻阅(反正就那几句过来过去) 08/12 11:13
61F：→ TWcannon: 他也比较不会觉得你不认真研究 08/12 11:13
62F：→ rakuin: 我每天都被上司修改商业书信耶 明明已经够努力写了 也尽量 08/14 03:44
63F：→ rakuin: 不犯之前的错误 还是每天被他挑出一堆要改的 我已经写一年 08/14 03:44
64F：→ rakuin: 多了 这个没那麽容易 08/14 03:44
65F：推 millersnao: 最简单是去买一本讲商业书信写法的中文或日文书来看， 08/15 13:41
66F：→ millersnao: 商业书信有太多诀窍要知道了，有很多的要领是要自己心 08/15 13:41
67F：→ millersnao: 领神会才会记得而不是光靠上司纠正就可以学会了 08/15 13:41
68F：推 jacky7987: 其实日本人自己写email也是练出来的，所以这个过程蛮正 08/15 17:35
69F：→ jacky7987: 常的 08/15 17:35
70F：推 lovenanwei: 羡慕有人帮改! 学起来变成自己的东西很重要! 08/18 13:06
71F：推 Kyubit: 羡慕+1 谢谢分享！原po别灰心，信件需要经验才写得好 我 08/19 13:27
72F：→ Kyubit: 用母语中文回官函也常被退件 要重写3～4次主管才会修改给 08/19 13:27
73F：→ Kyubit: 我参考 已经半年了 何况外文：）上司应该是觉得原po能力 08/19 13:27
74F：→ Kyubit: 不只如此 期待赶快变强而已：）期待还能看到这样的分享！ 08/19 13:27
75F：推 squeegee: 我觉得是经验问题耶，用久就会进步了 08/22 18:59
76F：→ squeegee: 而且有人帮你改你写的东西，你很幸福 08/22 19:00