之前的两篇是不是已经稍微有些印象了勒? 第三篇开始就是正式开始讲礼貌的部份罗~ 1. オフィスの常识 ①デスクの整理 デスクも书类も会社のもの。谁でも使えるように整理しておく。 特に公共性の高い资料は、クリアファイルなどを使って分かりやすい 场所にまとめておく。携帯电话などの私物は见えるところに置かない。 ②タバコ 吃烟は、原则的に禁止。所定の场所以外では絶対に吸わない。 ③携帯电话 会议中などはバイブ音も迷惑になることがある。 オフィスでも他の社员の迷惑にならないように、着信音はオフにする。 ④休暇取得 休暇を取る场合は遅くとも２周间前には申请する。 また、休暇中の电话対応などは、段取りを同僚や上司に頼んでおく。 2. コミュニケーションを円滑に 话は适当に受け流さず、5W1Hを意识して理解する。 また、间违いが无いように复唱し、确认する。 5W1H： いつ (When) 何を (What) どこで (Where) なぜ (Why) 谁が (Who) どのようにする (How) 日时などを指定する场合、あいまいな表现は避ける。 连络事项はメモしておく。 ☆ほうれんそう こまめに「报告」、すみやかに「连络」、判断の前に「相谈」 3. 仕事の进め方 ①see - think - plan - do -check 仕事の基本として、 see(调査) - think(分析) - plan(计画) - do(実行) -check(検证) のサイクルを心がける 特に、结果のチェック、报告を怠らない ②优先顺位をつける 仕事は计画的に行う 全ての仕事に优先顺位をつけ、紧急のものから処理をする 优先顺位が分からない场合は、上司や担当者に相谈する。 ③スケジュール スケジュールは目先の仕事にとらわれず、一周间の仕事、一ヶ月の 仕事など、全体を见渡して构成する。 具体的に何をするのか、行动レベルでスケジュールを立てる。 紧急の仕事に対応できるように、时间を余裕をもつ。 4. セキュリティ ①パソコンの管理 情报の流出を防ぐため、パソコンのパスワードは定期的に変更する。 また、私的なソフトウェアのインストールはしない。 ②企业秘密 会社の资料は企业秘密のものが多い。纷失して人の目に触れることも あるので、社外に持ち出さない。 ③业务内容を话さない プライベートだとついつい口が缓んでしまうもの。 友人や家族にも、企业秘密をしゃべらないように心がける。 5. 残业は原则禁止 スケジュール管理し、できるだけ残业は避ける。 どうしても残业しなければならない场合は、ダラダラせず 终了时间を意识して行う。 --

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