※ [本文转录自 NDHU_MSE98 看板 #1DWEjECJ ] 作者: st49822046 (小Y) 看板: NDHU_MSE98 标题: 第十一届系学会长 陈胜育 对目前系会状况 时间: Thu Mar 17 00:54:28 2011 各位学长姐学弟妹好: 我先声明我在2011/3/3号第一次例会才正式交接，在这之前本人 完全不知道系会只剩3042元，而我们的期初办在2011/3/14，很抱歉，我当下没有去看明 细，只请总务去对明细，因为这11天，本人在忙期初事宜，还想办法如何生钱(不然3042 要怎麽办期初)，跟拉赞助，还确认各组长名单(很抱歉我不应该这麽晚决定)，我在这里 郑重的跟所有系学会会员抱歉，这麽晚才跟大家说明，这点我失职了，也感谢第九届所有 学长姐的帮助。因为在这11天我认为期初是一定要办的，所有焦点都放在期初，那因各组 长才刚上任有需要时间学习跟请教，如果各位对第十一届干部有意见，或包括我，我一切 负责。 我是第十一届系学会会长，陈胜育，很抱歉，这麽晚才出来说明，原因在2011/3/15号 晚 上联络不到鸡蛋糕学姐跟孙佑学长，因为我还在等孙佑给我们 大家的回覆，在2011/3/16 号凌晨2点，我接到孙佑的电话， 并告知我他有做出回应， 叫我去看一下，孙佑(第十届)那篇 文章我做出以下的说明: 1. 第九届在交款时的143037，在我拿到的资料上第九届的交接只有139991， (系服的退费以及马克杯的加订)这些明细我尚未得到143037-139991=3046 消失了， 还有98-2加订系服系外套3960元(明细跟名单呢??)有7008元没有清楚的名细 2. 关於Summer Love~~~支出了41868元，我了解办大型活动，有谁能预估到底是赚钱还是 赔钱，能勉强收支平衡救老天爷保佑了，我也诚心的相信你们是用心的在筹备这个活动， 毕竟那是第九届的创新，我是站在一个学习者的角度来看这个事情，第九届学长姐我很没 礼貌的请问，当第十届在筹备时，是否有把经验传承下去??，这只是以我一个刚当上材料 系学会会长的一个小小的疑问，因为我们所办的夜店趴所需要的东西基本上我都觉得差不 多，当然第十届在筹办的时候所遇到的问题，我相信第九届还是会遇到，假如第十届有向 学长姐请教的话，那为什麽会有油钱2500(第九届跟第十一届(有这麽贵吗?有需要请吗?) 都觉得很奇怪)，还有什麽工作人员吃什麽的之类的问题，还有孙佑提醒第十一届说什麽: 要去注意各东华系学会所办的活动，因为他们(孙佑)在办的时候有跟很多系上冲到时间， 导致来的人数，没有预期的理想，所以才会导致有亏钱，那我当下觉得这个问题为什麽还 会发生??因为我相信第九届应该也会有这些问题的存在，那关於明细的支出一开始我就觉 得或许这些之初都是办这项活动必要的 3. 第十一届会长，陈胜育，请问第十届有关Summer Love一些我觉得你们有必要交代所 有人，还有经验的传承，毕竟材料系学会是所有有缴会费的材料人共同拥有的， 第一点；酒 12335 你的备注(退款前)但为什麽最後没把这笔钱+回去 而你说退款前是什 麽意思 (台啤不是免费赞助吗??) 第二点:活动当天便当*70 3500 为什麽会有70人??那天有大二所有人到吗?? 还有为什麽 会扯出第九届只吃不到70个锅贴?? 第三点:油钱部份:2500 以92无铅汽油来算 目前油价大约31.5以前我大概算个30元/公升 2500/30=83.3 车子(你们说你们以车子运)一公升大概跑11公里 83.3*11=916.6公 里 市区来回大概30(夸张点)916.6/30=30.5趟(如果这是办这个活动所需的市区趟 数我真的要好好考虑一下)，而且怎麽又会爆出第九届听说没请油钱，是否第十届 跟第九届的经验传承有误?? 第四点:我最在意的一点:赞助，我不懂是东华材料系这个名号不够响亮还是……..，因为 很多店家都说 喔~~材料的优~~~那一定要赞助一下呀，这麽大型的对外活动只拉 到6700元，我不是说第十一届所有干部有多麽利害但事实上我们在99-2的期初志 学+市区共拉了4100元，连小小的期初都有这样了，这不加上因为是办期初被店家 打枪的，这麽大型的活动更好拉吧，拉个1.5W以上很容易吧~~~ ，是否再拉赞助 方面要跟大家做个解释?? 4. 99-1新生指导便当费 8595元 而98-1新生指导便当费4680 8595-4680=3735元(为什麽差 这麽多??) 8595以一个60(吃好一点) 8595/60=143.25个?? 有这麽多吗?? 还是因为 指导变2天的缘故??~~ 5.系队补助99-1 18000元 98-1 15000元，那时余款剩50357 都已经知道没有十几万再流 动了，补助又必要到这麽多吗???因为我以後也是要处理这些事，我必须知道为什麽有 这个必要??那这时候是否有必要告知各系队系学会的钱已经不再敷出? 6.之前我们就有跟第十届讨论过，关於催缴会费与系服系外套， 因为我会觉得这是你们 的责任，我不可能还让我们干部去承担这些事，毕竟我们还是有下一届要处理，我们还 是要处理第十一届的一切事务，但是我没有看到你们有主动的动作，我记得我有给你们 一个期限3月底4月初要给我 我那时候交代的数目，而在当时我也说过如果有什麽我们 这届有办法帮忙的，请尽量开口，我们很乐意帮助你们，但一切音讯全无，你们会给我 们的感觉是反正到时候就说大一也不缴，第十届也没办法怎样 但我要的是动作跟结果~~~ 7.文中有提到说什麽连如果是每一笔每一块钱地去看，在那边说 这真的有必要花吗？这 怎麽这麽贵？讲这些话，那真的就是太没意义~~~这句话我完全同意~~ 但是我以上所 表达的金额(有疑虑的)都已经快等我们现在实际上得到的3042元，对不起，我觉得我 有这个必要这要斤斤计较每一笔钱的流向 给第九届学长姐: 首先很感谢学长姐非常给力，我代表第十一届系学会干部全体跟你们道谢 ，我没有在第一时间发表任何意见是因为事实上我也刚接系会13天，有些活动的运作我实 在不是很清楚(我也在等第十届的回应)，各何况是活动的明细，我以为办那些活动是真得 有必要支出这些费用，但实际上未必，所以我一直在等待第十届的声明，本人也一直重复 看第九届跟第十届的总支出:夜店趴差了1.41868+3592(第九届赚)=45460 2.材料系补助少了60178-41200=18978 3.系会费152200(+研究所)-112000=40200 4.还有系服系外套费用没得到19800 全部差了 124438元 (而这又是个问题??为什麽第九届有研究所会费而第十届却什麽都没?? 更何况我亲自 问孙佑他说系学会是大学部的 这到底是什麽要的矛盾?? 但说实在的这些1.2.3都不是第十届能掌握的 而第4点是第十届一定要缴交的~~~ 所以 统计到这我真的看不到有文章说的46130元 这是否有第十届与第九届之间的误会?? 但以 我的观点看来如果还没跟第十届确认好是否有这笔钱的消失??PO在板上是否有不宜之处? 一看到版的人是否马上联想的是挖~~~我爸妈辛苦赚的钱~会被系学会污走~~那我还是不 要缴会费好了?? 那对现在有什麽任何的帮助呢?? 文中有提到{虽然支出的多，但补助照理来说会平衡收支}这点是否有认知上的不同??? 我从系办得到的资讯(因为现在我已经不知道要相信哪一届了，我无从去证明对错)， 羿均姐是跟惠娟姐确认，材料系补助是补助毕业餐会，且实报实销，因为毕业餐会是一定 要办的，那我不知道那是要怎麽用补助去弥补其他活动的支出(例如系队补助)，我第一个 想到的不是活动，而是会费的使用，但这又是重点了，会费没有强制去徵收(我们这届是 这样收到这样的资讯)，那如果有一届缴的人超少，那是否就没有办法去支付该届的支出 那下一届接到的钱，又少到可怜，不就出现现在这种状况，各位学长姐是否有必要来一起 正视这个问题 FOR ID:mechal 学长姐 看96板 我不知道到底我做错什麽??我st49822046:回(且慢)是麻烦鸡蛋糕学姐是否等孙佑回应再 考虑要不要告知系主任，mechal:谁理你 系会只剩3000 理当算做倒会(是你个人理当还 是整个系上的理当) 你说有的系甚至低於7W就倒会 3000 你觉得呢?? 我是一直看国立东 华大学材料科学与工程学系学会组织章程 完全没提到低於多少钱倒会 不了解一个堂堂国 立东华大学的大四学长可以轻松的说出(理当算做倒会)这麽大的一个事件 st49822046:我没说要让它倒会 mechal:这不是你说不要就不要的 我不懂更甚不了解一个小小刚上任13天的第十一届东华材料系学会会长说的话有这麽的没 力，我更不会轻易说出倒会，这是否需要给的交代??还是有经验的交接~~~会长就是这样 给所有系学会的会员: 花掉的钱，给个交代钱也是生不出来(说难听一点章程也没有规定上 届要留百分之几给下一届，那现在章程的第七第八条这些预备金在哪??那监委名单呢??哪 哪哪在哪里有预备金(第十一届需要押)?? 第七条 系学会学期预算经费之编列:人数 x 250元，其余之经费为系学会之预备金。 第八条 预备金之动用:由监察委员会审议，须监委四分之三出席，出席之间委全数同意 方始能使用预备金。 我觉得现在最当务之急是想如何生钱再生钱，第十一届只收到3042是个事实，如果 我们没有得到第十届的任何具体态度跟做法(系服系外套跟会费收取办法)，跟以上的解释 (下礼拜一之前OR方案A请见下)，第十一届不排除可能做出以下动作:把系学会退还给第十 届系学会(因为他们没做到该尽的责任)(更何况现在第十届总务竟然把收据纸本收回，这 到底是什麽意思??)(更何况我们在接下的系学会活动中期初-食材路口 支出-3150收入-4100(赞助)完全没动到系会费)就当作我们大二为大一办活动，因为没钱 那系学会就没活动，第十一届干部不想扛以後的责任(也没必要)，不然等等说什麽第十一 届都没办活动~~都被第十一届污走了，将心比心吧，没人会这麽扛事情吧，不然就第十届 就宣布休会(非倒会)，就存钱罗。 我之後想一个方案A: 这个礼拜五晚上请第九届第十届跟第十一届干部好好讨论该如何处理现 在的状况毕竟系学会是大家的，如果可以会请系主任出面做公证人，因为谁也不想让系会 休会吧，什麽活动都没了，更不用说什麽毕业餐会没抠抠怎麽办，还有顺便说请楚系学会 的所有运作，因为第十一届真的不知道现在要相信哪一届的运作了，还有讨论一下第九届 跟第十届确定有交接完成吗??(我看只有6成)，还有章程的参考价值。 我一直觉得一个组织经验的传承是最重要的，但现在我看到的系学会跟我接到的系学会却 是坑坑疤疤。 第十一届东华材料系学会 --

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