作者meowking (Potato)
标题[转录]Failure-Tolerant Leader
时间Fri Jan 5 00:51:22 2007
※ [本文转录自 meowking 信箱]
作者:
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标题: Failure-Tolerant Leader
时间: Thu Jan 4 20:47:25 2007
作者: yuzz (my*funniFriend+me。) 看板: P_yuzz
标题: Failure-Tolerant Leader
时间: 2007/01/04 Thu 00:17:32
林淑慧
「迈向成功的最快方法,是把失败率提高一倍。」
IBM的老华生(Thomas Watson the elder)说。
近几年来,愈来愈多企业高阶主管认同这个看法,
也开始了解创新者早已熟知的原则:失败为发明之母。
企业慢慢开始能够接受,
在公司政策、流程和实务层次上「失败也有价值」的想法,
但在个人层次上,却全然不是这麽回事,
每个人都讨厌失败,我们都认为,
失败令人难堪,有失个人尊严和地位,
却没想过这种观念是否合乎理性。
企业中的「容错型领导人」(failure-tolerant leaders),
会透过他们的言行举止,
帮助部属克服害怕失败的心理,
并且在这个过程中 创造出「精明冒险」的文化,
源源不绝带来创新。
这些领导人不只接受失败,更鼓励失败。
容错型领导人会先敦促部属要把眼光放远,
跳脱出失败的传统简单定义。
他们晓得,只要一个人把失败看成是成功的相反词,
而不是与成功相辅相成的事,
他就永远不敢承受必要的风险,勇於创新。
以下是容错型领导人带领下属的几个做法。
非撒手不管:管理失败,才能兼顾创新与品质
容错型领导人鼓励员工犯错、失败,
并非代表他们不再督导员工,
相反的是,高阶主管必须拚入更多心力来管理失败,不能撒手不管。
推动创新方案时,难免犯下错误,
但是管理阶层不能推卸责任,而不去评估失败的性质。
有些是情有可原的错误,
有些则是出於草率马虎的结果。
容错型领导人会判断什麽是情有可原的错误,
然後检讨、了解这些错误造成的结果,做为日後的借镜。
分辨情有可原的失败和不可原谅的失败,有两大优点。
首先,经理人可以藉些营造不惩处犯错的环境,
同时鼓励员工经过深思熟虑之後才推动专案,
即使这些专案最後失败,也是有所收获的错误。
其次,经理人可以用不带批判的态度,
倡导有收获的错误,这正是学习的基础。
不高高在上:和下属并肩共事,更能激励创新
容错型领导人不是一心一意在追求成功,
而是把全副心神放在提高组织的智慧资本,
也就是员工的经验、知识和创意上。
他们不只评估员工的努力,
更试着了解他们的工作并加以解读,
找出工作对於员工的个人意义。
他们所处的地位,通常能从更宽广的面向观察员工的工作,
所以由他们来讨论一件专案的来龙去脉、目标,
以及这个专案对组织的更大意义,是最为理想的。
这个过程,
领导人与下属携手共事的意味,大於督导监视。
容错型经理人除了展现兴趣和表达支持外,
也提出一针见血的问题。
此外,如果经理人和部属讨论得很投入,
他们就会像处於巅峰状态的运动员那样,
进入相同的高绩效区(high-performance zone)。
在这个高绩效区中,
成效评估不是那麽重要,
重要的是未来的发展方向。
开明的经理人满脑子想的是如何和部属并肩共事,
不是处处控制。
经理人和部属深入坦诚对谈,
长期下来,才能创造容错型的工作环境,激励组织的创新精神。
有关职场创意的研究指出,
经理人的投入参与,
比起个别员工的自由发挥,更能促进创意行动。
少敷衍了事:与其一味赞美,不如表现兴趣
对於创新过程中的每一个步,
不管这步是否行得通,经理人尽量多解读、少评估,
这种做法最可能促进新构想浮现。
紧密融入型的经理人对员工的工作兴致盎然,
因此不需要动不动就赞美员工,
他们不褒也不贬,只是分析。
然而,紧密融入员工的工作,
既吃力且具风险性,可能有损经理人的威信。
因此许多经理人可能对这种紧密融入的做法心怀忐忑,
因为结果难料,而且可能会引发他们无法回答、或者很想规避的问题,
但这是值得付出的代价。
正因为紧密融入的关系具有海阔天空、不拘一格的特质,
才有可能引导组织进入不曾有人探索过的创新领域。
例如爱迪生(Thomas Edison)、
通用汽车公司的查尔斯.凯特林(Charles Kettering)、
IBM的华生父子、3M的威廉.麦克耐特(William McKnight)等开创型领导人,
都以喜欢和员工谈天说地着称。
他们和员工谈手上的案子,讲得兴高采烈,并不批评员工的想法。
这麽做最能够提振生产力和士气,让员工更愿意为公司效力。
请公开招认:领导人坦承犯错,营造创新环境
有不少着名人物都鼓励犯错的观念,
例如奇异公司(General Electric,GE)的执行长
杰克.威尔许(Jack Welch)曾说:
「我们奖励失败。」
通用汽车的凯特林是美国顶尖的发明大师,
他常说,优秀的研究人员每次都失败,
只有最後一次例外,接着他坦白承认,自己犯的机率高达了99.9%。
威尔许和凯特林知道,要营造容许冒险的环境,
需要毫不含糊地让员工知道 走在创新之路上,
跌跌撞撞是可以被原谅的。
而主管的身教重於言教
最好的方法是经由经理人公开谈论本身曾经犯过的错误。
3M的经理人一样勇於坦承本身所犯的错误,
也因此不断强化了公司容忍错误的气氛。
前执行长狄西蒙(L.D. Desimone)在重提旧错时毫不犹豫。
承认错误不仅不会暴露领导人的弱点,
反而更展现他的自信,
使得领导人和员工与同事之间的关系更紧密。
承认错谔可以激发同理心,
领导人不文过饰非等於昭告天下,
他也是个凡夫俗子,别人可以欣赏和认同他。
当员工知道,管他们的人是凡夫俗子,
不是高高在上的主管时,他们会把工作做得更好。
这不表示他们蔑视满怀自信的领导人。
我们都希望领导人既能干,又拥有不同於常人的特质。
但是有些时候,我们也希望他们不那麽与众不同。
戴上一副高深莫测的面具,要领导别人会比较困难。
对领导人和组织来说,显现脆弱的一面,
让外界多了解一点,是很重要的事情。
弃你死我活:同事过度竞争,公司成最大输家
想要创造一种让员工自在面对失败的文化
也必须扬弃传统上和个人竞争有关的观念。
在竞争气氛感染之下,员工一心求胜,
不想共同解决问题,推动专案。
过程中,他们会刻意阻碍攸关创新的资讯自由流。
如果员工觉得公司是依据传统的成败概念来考核自己的工作成果,
而且觉得自己必须和同事竞争才能获得奖赏,
那麽这些员工难免会想保护自己知道的资讯,
不和别人共享,这是压抑创新的典型做法。
结果,公司成了最大输家。
容错型领导人鼓励合作,他们知道,唯有合作才能创新。
他们认为,有些员工不擅长和别人竞争,
却可能有一些宝贵的创新构想,所以合作是最好的方式,
能够让这些员工好好发挥想像力。
开交流大门:善用通讯科技,以免埋没创意
在过度依赖面对面构想交流的组织中,
有些创意人可能会被忽视或冷落。
电子通讯科技是促使这些人共同参与的理想工具。
通讯科技开启了构想交流的大门,
在各式各面的组织中,鼓励由下而上做决策,
松开了紧闭的资讯水龙头,并且摇身一变成为电子意见箱。
举例来说,荷兰皇家壳牌公司许多最有价值的创新,
是员工用电子邮件提出来的。
IBM浴火重生,身手更为灵敏,懂得善用网路,
源於前执行长路.葛斯纳(Lou Gerstner)上任後,
请所有阶层的员工透过电子邮件和他沟通。
电子邮件只是通讯科技的起点,
另外,聊天室和新闻群组、会议系统、共同撰写文件的技术、
远距教学、远距控制电脑,进行展示或群组图像设计等等,
目前亦有许多通讯技术采用非同步方式,
让员工有机会编辑想法,更深入发掘真正想说的话,
减轻面对面开会的压力,开会时必须勇敢发言,积极推销自己的构想。
求集思广益:脑力激荡,从倾听别人构想开始
容错型领导人强调,好构想就是好构想,
不管是来自彼得.杜拉克(Peter Drucker)、
《读者文摘》、还是惹人厌的同事。
组织很容易就会封杀富有创意但不易相处的成员,
而荷兰皇家壳牌公司的方法可以防止组织的这种行为。
心理学家麦可.卡恩(Michael Kahn)建议采用「盖谷仓」法来开会,
这种方法源於早年拓荒时,先民彼此帮忙,
合力建造房子的一种传统。
这种方法不靠一个人独力提出惊天动地的见解,
而是鼓励成员仔细倾听每一个人的构想,
然後补充自己的看法,
看看能不能把那个构想发扬光大,对组织做出更大的贡献。
小组成员在这种探索的气氛中,
努力检视本来可能遭舍弃的构想,是不是仍有可取之处。
「实作社群」(community of practice)是组织中许多的单位成员,
针对特定目标的特别集会,透过组织中的一小群员工定期集会,
讨论大家有兴趣的主题。
这些社群的价值,远超过资讯的交流。
这些小组产生构想的方式,和脑力激荡相似:
成员先不作判断,放任别人在合作和支持的气氛中,
而非竞争和批评之下,抛出各种建议。
这些小组真正的成就,在於加强了成员的勇气。
实作社群营造安全的气氛,减低了追求成功的压力,
成员的信心因而提升,乐於分享自己的构想。
本来觉得束手缚脚的员工,突然之间觉得海阔天空,
自由表达个人的想法,进而经常对创新有所贡献,推动组织的成长。
把犯错当教育,才能突破窠臼
容错型领导人向组织发出了明确的讯息:
建设性的错误不只可以容忍,也相当地有价值。
当员工觉得组织给了他们创新的自由,
他们就更能迈开大步,往前探索,
从此不必满脑子挂念成败,而是从学习和体验的角度去思考。
把犯错当作教育工作,而且是迈向成功道路上的路标,
正是源源不绝推出突破性产品和流程的关键。
参考文献:改写自Richard Farson、Ralph Keyes着,
罗耀宗译,〈老板请你「拚失败」〉(Failure-Tolerant Leader),
《哈佛商业评论 全球中文版》,2006年11月。
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bill66 推:你写的吗 很好 很有道理 我喜欢 07/01/04
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bill66 推:是林淑惠 我错了 但是还是很喜欢这篇 07/01/04
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