2011年12月10日 会议纪录 开会时间：19点42分 结束时间：23点44分 出席干部：涂高玮　林孟萱　陈昱文　吴秉修　刘如珍　尤迪葳　谢榆骅 王胤达 赵逸燕　林宛萱 赵 洵 吴咏婷(代李怡洁) 列席人员：陈睦轩 纪录：尤迪葳 ======================================================================== 100上 期末总检 一、活动检讨 1.社团博览会： (1)开会及分工：筹会日期与活动日期距离太远、分工不清楚 a.开行前会时公关要准备好宣传表 b.社长须将分工排好 (2)宣传：变成宛萱带头指挥，下次公关要排好行程 (3)当天排班：干部在要排班的时间没回来，变成只有固定几位干部顾摊 a.下次还是需排班 b.干部若没事也要到场 (4)资料准备：标志不明显，下次可做立牌、大字报或看板(能沿用下去) (5)场地及时间：桌子不够、新生名单太晚拿过去、桌上摆设凌乱 a.可以多搬2张桌子、建议学生会准备蚊香 b.新生名单可以做成问卷的形式，方便填写 c.把需要用到的资料统一放在箱子(或洗衣篮)装好 d.下次能申请在惠荪堂里的表演，增加曝光率 (6)其他： a.干部人手不足 b.旁边可以不用摆照片 c.干部要看去年的会议纪录 2.社团迎新： (1)开会及分工：每次开会重点不明确，分工不清楚 a.公关在开会前要先想或把构想写起来 b.不要动到公关自己想好的大方向 (2)宣传：开始宣传的时间有点晚，突发状况有点多 a.要随时注意增加宣传的机会(学生会、FB分享活动) b.公关要负责多多注意资讯 (3)当天流程：活动开始有点混乱，台上跟台下有疏离感，活动衔接不流畅 a.主持人要随时注意台下的状况，要与台下互动 b.游戏的收尾跟开头要清楚明确 (4)其他： a.要把握新生，有空就跟新生聊聊天 b.以後排日期尽量避免星期四、五 3.运动会： (1)加练没有问题 (2)当天流程、与学校沟通：当天大家都不知道该做甚麽，学校行程给的有点慢 a.与学校沟通要更积极 b.搬乐器到会场时，社办与楼下需各一位负责人指挥大家，搬乐器的时候要更 上紧发条 c.其他：各系有进场表演的话，会等他们自己来说，要不然管乐会持续吹奏 4.周会： (1)加练及当天流程：大一一定要来，大二以上不能来的话必须请假 (2)社员参与度：参与的人数有点少，社员应更积极参加 (3)其他： a.原本的座位空间太小不易吹奏，之後再跟学校沟通 b.下次便当会先拿，但等大家吹完周会在统一发放便当 二、社务检讨 1.社员大会： a.12/28会发下学期行事历 b.公布学期结算表 c.可先公布抽考讯息 2.团练状况：没有在听老师及学指说的话，很多人没带笔也没做笔记 a.干部及声部长带头开始做笔记及专心听老师及学指讲的地方 b.声部长要提醒组员带笔及调音器 3.组练状况：期中考後组练情况变差 a.每个人都要知道曲子的内容，要用节拍器、调音器练习 b.不知道速度的地方请问学指 4.请假制度：有些人不愿意写请假单 a.声部长主动询问社员是否参加团练，周一回报给学指 b.迟到的人会惩罚抽恐怖箱(成发完或庆功宴时抽) c.若有要比赛的人请假次数太多会抽考 5.经费审核：大笔金钱需先请款 6.社团财产： a.总务把结算表公布(已存在社办电脑里) b.谱架、椅子的清点与维修(由昱文负责，12/28前完成) c.社上电风扇找地方收好 7.小型活动：挑节日办活动，主旨要清楚 8.社员沟通平台：facebook、B版都要发文件(包括会议纪录、全团的行程表) 9.钥匙：开放登记(期末社员大会在公布) 10.社办开放时间：社课或组练时间能写在玻璃门上(12月底以前写上) 11.其他：尽力带初学者 三、干部讨论 1.干部分工： a.谱务内部分工要协调好 b.干部要更积极，不懂的地方要问清楚 c.注意订出的期限 2.开会状况：开会时间太久 a.可再把时间压缩 b.要看开会纪录 c.别迟到 3.当干部的自觉、责任： a.团练每位干部要在18：30分到，并协助声部长排椅子 b.请干部确实做好自己的工作，高玮在下学期会开始督促大家 4.干部心得： a.高玮：有变更积极在处理社务 b.各干部能个参与讨论，有不懂的地方要问 5.交接工作：现在开始准备给下一届干部的资料 6.其他：12/28前印出开会纪录 7.长笛声部长：因为声部长没尽应尽的责任，以後改为 a.咏婷带组练 b.行政方面与竖笛并部 c.怡洁在12/15号回报比赛人数後结束声部长职位 四、100年上学期成发检讨会 将於12/23号晚上8点30分开检讨会 五、下学期成发事项 1.选曲：1/18星期三晚上6点~7点由阿修主持选曲(可代投) 2.大型赞助：开学前由如珍分配工作，2/22前回报如珍 六、临时动议 寒训回条请在12/28缴交回条给孟萱 --

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