大家好~ 我是家淳 大家很关心的寒训检讨会终於出来了! 但令人不解的是在开会前竟然没有先PO版公告会议时间 让许多同样很关心寒训後续的社员们 没能准时参加会议 实属可惜 希望下次干部们要记得先将开会时间PO版告知 别牺牲掉许多社员维护自身权益与参与社团事务的权利 感谢 没能参加会议 看完了会议记录 我有一些疑问如下 ※ 引述《adgby (penquin)》之铭言： : 2011/02/10 会议记录 开会时间 22:00 结束时间 22:35 : 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 赵洵 : 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 : 缺席干部 梁佑雅 : ============================================================================ : 一、十二点集合很多人迟到，应将集合时间提早 : 二、有乐器没上乐器车，因不晓得有哪些乐器应上乐器车 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 请问这不是应该在寒训前的会议中就应该拟定好的吗? : →(1)标示要上乐器车的乐器(2)行李、乐器分开固定位置放(3)须有人留後检查 : 三、前往北沟机车队伍过长，队伍的前、中、後都要排人带队 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 这是在行前就可想而知的事情，2009年的寒训行前会议纪录就选择分两批前往北沟 (附图 http://ppt.cc/!y;L ) 请问，你们有翻过之前的会议纪录吗? : 四、领被子的时间不用等打击 : 五、团练 : (1)团练前学指调整团练位置 : (2)准备纸吸口水 : 六、组练 : (1)组练地点可在室外 : (2)在房间内组练要关门、窗 : 七、值日生工作-场地恢复、到垃圾 : ============================================================================= : 2011/02/11 会议纪录 开会时间 22:10 结束时间 23:25 : 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高玮 蔡婕 杨宛珊 赵洵 : 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 : 缺席干部 梁佑雅 : 列席人员 林昱成 : ============================================================================= : 一、店家假日忙，要求早餐自己去拿→高玮、阿金7:40去拿早餐 : 二、合演曲子-OMENS OF LOVE，有人反映难度太难→选合奏曲应注意难度 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^ "选曲应注意难度"这是结论，而检讨是该找出改进的方法才对，不是每个问题都下一个 大家都知道的常识性的结论就叫做检讨，重要的是下次要怎麽做才不会再发生相同错误 我不清楚合奏曲是如何选出来，但既然这首曲子政大吹过想必是有谱，那为何选曲的时候 不请各声部长一起参与呢? 学指知道要选简单的，那麽问题是出在哪里? 出在学指对曲子 难易度的认知与社员的有落差? : 三、休息时间，声部长提醒社员尽量休息 : 四、选曲 : (1)确定曲目：酒神、大河之舞、魔法公主 : (2)候选大曲目：To the Summit、Endless Trip Which Does Not Have The Map、 : Songs of Sailor and Sea、Autumn : (3)候选小曲目：Celebration of Life、日风4、日风6 : ============================================================================= : 2011/02/28 会议记录 开会时间 18:15 结束时间 20:10 : 出席干部 陈睦轩 陈渭中 吴秉修 林宛萱 邱筠丰 涂高玮 梁佑雅 蔡婕 杨宛珊 赵洵 : 声 部 长 何恭霖 吴咏婷 陈昱文 : 缺席干部 金蓓伶 : 列席人员 林昱成 曾鹏宇 : ============================================================================= : 一、地点 : 1.练习、住宿地点相同→较方便；但北沟收费项目多，练习场地少(北沟不允许在 ^^^^^^^^^^^^ : 房间内搬椅子上去练习；在室外练习风太大) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 这似乎和2/10会议记录的第六点有矛盾 : 2.可以同时排定铜管大分部、木管组练，或下次可以找同时有提供住宿和练习的地点 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 原因是觉得会互相干扰吗? 是的话，请问你们有场勘过吗? 这种场地大厅跟餐厅会互相干 扰事先应该不难想像吧。 而且这种安排以前也不是没有过，(附图 http://ppt.cc/kp9n ) 看过以前的会议记录了 吗? 有去询问过前几年办寒训的学长姊吗? : 3.北沟方面接洽人员不同，导致寒训日期更动，与北沟联络应更加密切 : 二、费用 : 1.寒训前有许多项目没有列入估价 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 请问为什麽会发生这种问题? 会议开这麽多次所有干部却会一起遗忘掉很多待估价项目? 还有许多项目是那些项目?? 都到检讨会了，还不能够清楚仔细地列出来吗? 要模模糊糊 到什麽时候? : →社上日後应留有活动估价、收支的详细内容，可提醒之後办活动应注意之事项 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 社上并不是没有，是你们没有去翻。 在柜子旁边的行政资料夹里有2009年的寒训支出纪录(附图 http://ppt.cc/oOV_ ) 前人都帮你整理得好好的了，不看不问，要大家怎麽帮忙你? 况且建立此笔档案时的部分干部，现在也还是干部或声部长，新任干部不晓得有旧资料就 算了，那麽旧干部呢? : 2.寒训收支明细应公告於社上 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 寒训收支明细本来就应该要公告给社员知道，所以这句话也是结论，不是检讨。 且照正常情况，收支明细在这次会议甚至於在会议前就该拿给大家看了。寒训的费用大 部分(EX:场地费、住宿费、老师团练费、大分部费、乐器车...等)都是可以预先知道的 总支出要多少钱，几个人分担，都是清清楚楚的，我不了解为什麽收支明细到现在还出 不来。 : 3.声部长催缴寒训费用，并向中中回报後来参加寒训之社员 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 所以是副社长到现在还不晓得寒训到底实际有哪些人参加吗? 今天是3/1，寒训已结束 2个礼拜，费用及人数都还不明不白，请问这2个礼拜你到底在做什麽? 关於费用的部分很惊讶竟然只有3点，请问打击大分部的事情不需要检讨吗? 寒训是否要退费的事情不需要检讨吗? 甚至於是当初学指说早餐退费问题要再讨论，这也不需要检讨吗?(虽然我不清楚是否有 人低於40元) 这样的会议是不是稍嫌简陋了呢? : 三、行程 : 1.集合时间应提早，定一个时段，干部提早开门 : 2.2/12(六)因为早餐店有空暇的人员，因此派人送早餐(原本应由阿金、高玮去拿) : →事前要先和早餐店确认是否需自行拿取 : 3.组练时段有越来越散漫之现象→各组负责人须行监都之责任 : 4.2/13(日)有人反映不想参加活动 : →干部应支持原拟定之行程，活动目的在於让社员间更熟悉 : 5.2/14(日) : (1)行程少估算收拾行李时间 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 请问有翻阅往年的寒训行程吗? : (2)回程下雨 : →考虑天候，事先调查需购买雨衣数量 : (3)外出办活动携带之物品应在行前会带齐、装箱，箱子外要贴标签标示，最 : 後离开活动地点须有人留後检查 这似乎是办活动的常识 : 四、音乐会 : 1.寒训结束到一点半到达中兴後，发现惠荪堂整修 : →应提早和学校确认场地情况 : 2.原定团康活动期间有发餐盒，但餐盒价钱超过预算，且回程时间延迟，因此原订 : 活动取消 : 3.中餐後集合之社员不晓得集合地点、找谁集合，导致集合时间仍有社员不在後台 : →负责人应留在现场指挥 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 一样，这是结论不是检讨，谁都知道负责人应该要在现场指挥。 该检讨的是，当天社长、副社长和学指到哪里去了? 为什麽离开场地却不交接给另一个人负责? : 4.宛萱临时被要求负责宣传工作 : →此音乐会应先和所有干部讨论、开行前会 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 这也是结论，办音乐会本来就要干部讨论跟开行前会，请问为什麽没有? : 5.政大没有表示在音乐会结束前有团员会提早离开 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 所以呢? 当天我们就目送他们离开，而中兴对外的负责人有为中兴管乐社争取什麽吗? : 6.政大彩排时间过长，中兴的时间被压缩 : →应直接提醒指挥时间 ^^^^^^^^^^^^^^^^^ 谁去提醒指挥? 社长? 副社长? 学指? : 7.寒训尽量避免练习比赛以外的曲子 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 这在寒训前已经有许多人反应过，所以是原来可以避免却不避免? : 8.铜五、木五演出，应事先询问本人意愿、练习时间是否足够 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 这在还未寒训前就有演出人员说明是否可以不要演出，但不被采用，且这次铜五木五的 演出几乎是被霸王硬上弓，身为当事人之一的我觉得非常不被受尊重，是不是能请决定 要出铜五木五的干部解释为何不先询问演出人员就自行决定演出? : 9.与政大的合奏曲应事先讨论再决定 ^^^^^^^^ 和谁讨论? : 10.寒假期间应开线上会议告知所有干部音乐会讯息及寒训更动事项 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 知道要告知那为什麽不告知? : 11.社团的重要讯息须口头告知社员 : 12.节目册的校稿要给所有干部看过 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 这不是算办音乐会的常识了吗? 请问这次为什麽没有? : 13.海报由政大制作，却由中兴美工改正错误 : 14.海报、宣传单、节目册原本谈好由政大负责出钱，後来企划书上却是两校对分 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 企划书中兴负责人没有参与拟定吗? 得知对分後负责人有向政大沟通询问过吗? 所有干部都看过企划书了吗? : 15.工作人员应是政大、中兴交替，但政大没有接手工作人员之工作 请问事先开会没有讨论到工作人员之事吗? 为什麽当天才突然抓演出人员去当工作人员? : 16.政大没有将海报按原订时间交给蔡婕印出 : 17.若演出场地有任何问题要派人向学校反映处理 : 18.谱架套须集中放，和旧谱架分开放 下次谁负责宣导? 乐管? : 19.收场後，声部长需注意乐器是否有全部带走 : 20.活动前要事先讨论细流，彩排整场音乐会的活动动向 ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ 这也是常识跟结论，请问这次为什麽没有? : 纪录By宛珊 跟政大合办交流音乐会不是不好，但是我们办一个活动、办一个音乐会前要先想好目的 是什麽，是纯粹去玩开心、是合演互相吸取演奏技巧经验、是我们也缺一场音乐会，或 是只是帮政大能免费在惠荪堂演出?(抱歉我说的比较明白) 这场音乐会我们得到了什麽吗? 比赛曲都练不完了，还要花时间去走迪士尼、一枝花， 自己还要找时间去练与政大合演的曲子。演出当天匆匆忙忙从北沟回学校，匆匆忙忙搬 乐器，匆匆忙忙连午饭还来不及吃，然後彩排上台，台下观众寥寥无几，然後还没练好 紧张兮兮地吹完，合演也是呼噜呼噜跟不认识的人坐在一起吹完，然後收拾场地再把乐 器搬回社办。得到了什麽? 得到一次演出的经验，得到对我来说是糟透了的经验。 那麽不要这麽功利，不要说得到了什麽，吹完这场音乐会我们开心吗? 我不开心，我周 边的许多人也不开心，政大的行为让大家心情糟透了。 现在，事情发生也发生了，除了负责人是不是应该向大家解释为何当初要答应与政大的 这场演出外，也希望我们的负责人是不是能跟政大传达中兴管乐社对这次音乐会的不满 ，以及政大是否该对这些事情给个回应及说明。 以上，是我的意见与建议，感谢大家耐心看完，谢谢。 --

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