标题:[公告] 2010/05/23 成发总检会议纪录 时间: Fri May 28 07:32:07 2010 2010/05/23 98学年下 期末成发检讨会 开会时间 20:00 结束时间 2:30 本届干部:刘书妤 林昱成 陈睦轩 董咨均 李怡柔 朱富筠 何恭霖 赵建欢 李欣桦 乐修伯 谢昀琏 声部长：柳宇承、林宛萱、张博翔 下届干部:陈渭中 洪伟嘉 涂高玮 金蓓伶 梁佑雅 杨宛珊 列席人员:王慎远 朱家淳 张宽仁 曾鹏宇 袁立 ====================================================================================== (一)、演出前准备 1. 总召 A. 决定音乐会演出时间&地点 (1) 因开会时间不足，多数干部未参与决定演出地点的讨论 建议:在上学期末就可决定是否外办(当周应确定场地)并询问干部参与可能性 (2) 成发日期提前，导致团练次数减少 (3) 建议:若成发外办，建议移至暑假演出(考虑社员参与意愿) B. 工作分配 (1) 先评估、告知工作量，衡量学期干部是否太忙碌再弹性调配职掌 C. 行前细流 (1) 细流应要和干部讨论後再发布细流，干部成发当天要随身携带 (2) 工作人员也应全数到场参与开会，并有细流 (3) 未排进各声部单独调音及全体调音时间 2. 企宣组 A. 大赞助 (1) 仁爱高农----每年有固定收入，每学期可办管乐营，可写入活动评监 (2) 洗牙活动----应明确告知活动截止日期 牙医方面，社员反应有预约的问题，负责人应在牙医与社员间 做好沟通 B. 小赞助 (1) 各组----乐器行在非假日时段拉赞助为佳，因假日乐器行多休假 建议:可与赞助商签契约书，避免口头承诺造成疏漏 应给赞助店家看节目册上打广告之方式 (2) 雾峰----商家位置分散，造成後来干部发送节目册时找不到店家 建议:应由拉原赞助线的人马去发节目册 赞助商要的企画书不够，各组拉赞助时记得自行多复印 C. 企划书 (1) 企划书统一由总召准备，企划书会沿用历年的再做修改，企画书更动内容要 告知所有干部 (2) 企画书给大厂商是较完整的版本，小店家只要大纲 (3) 企画书上的金额要统一规定(ex:多少金额才可将商家资讯放在宣传单上) D. 金额&广告版面 (1) 大小赞助统一规定，交由每届干部讨论 (2) 往年忽略讨论打在票和宣传单赞助商家金额标准 E. 网宣 (1) 网宣应经过校稿 (2) 可再提早进行网宣 (3) 可多在各大板上宣传，ex:校园版、台中板、NCHU板... F. 海报张贴 (1) 校内宣传不够，应再加强，ex:综大板宣、摩斯、圆厅... (2) 因文宣组海报延宕导致没有在拉雾峰小赞助时贴海报，後来雾峰线补贴海报 人手不够 G. 宣传单发放 (1) 宣传单的发放要先规划张数 (2) 可以和学校的负责部门接洽宣传事项，ex:电子报、兴新闻、跑马灯... 3 文宣组 A. 海报 (1) 应先给文宣组演出资讯的内容 (2) 上面要注明表演地点和前往方式(包含票、宣传单) 建议:但为了避免资讯冗多影响美观，文宣组会多做几个版本供大家参考 (3) 海报校稿--小标题不明显 B. 节目单--广告夹页 (1) 和当初告知店家不符(用广告夹页)--校稿可再求确实 (2) 节目册演出名单错误，每个声部长都应校对，且完稿时间太赶压缩到校稿时 间 (3) 内容错误-国立台湾交响乐团附设音乐厅→国立台湾交响乐团 (4) 协演人员的界定应统一 (5) 老师照片解析度差，对老师不礼貌，可以请多一点人提供照片 (6) 文字区块的左右边界应对齐 (7) 没有写进工作人员名单，下届可评估情况是否写入 (8) 部分广告页解析度不佳 (9) 本次大部分声部长给名片时间拖延，且多未附上商家清单 C. 宣传单 (1) 没有注明可现场索票入场 (2) 字体大小颜色相同，不易辨识重点 (3) 背景色彩有色差 (4) 校稿应印彩色版 (5) 海报和宣传单的设计最好是同一系列 (6) 避免用RGB，会有色差 建议:使用photoshop CMYK格式 D. 海报寄送 (1) 用大信封为佳，尽量避免一卷一卷的形式寄送 (2) 建议下届附上邀请函给寄送单位 E. 其他 (1) 回送感谢函给赞助金额大的赞助单位 (2) 声部长没有收到发送节目册给店家的指令，应要有干部负责督导 4 票务组 A. 索票 (1) 应告知店家的企画部或高层干部我们有放票(非店员或工作人员) (2) 要尽早告知小白预约票名单 (3) 设计--设计截角或以打洞方式代替(方便掌控人数) (4) 建议使用硬纸 (5) 上面应标示"非演出人员"的电话，负责向有疑问的听众说明音乐会事项 (6) 要先开会决定发送张数，之後文宣组评估价钱、数量後再做最终决定 B. 邀请函 (1) 邀请函的设计以後要列入文宣组工作范畴 (2) 和其他文宣品一样必须经过校稿 5 场务组 A. 交通方式 (1) 搭公车申请保险较容易，方便集中管理团员 (2) 未清楚向大家说明:成发当天是全部团员统一由以包公车方式往返 (3) 负责联络公车的负责人一个人即可 (4) 公车公司方面:前後联络人不同造成沟通上的疏失，以後应统一由一位负责 B. 租借乐器&运送 (1) 借乐器的项目有误 → 传送公文的流程出问题 (2) 5/7总召才知道不确定能否借到乐器後，5/9就要开会设备案 (3) 应先确认公车可载乐器的量，和人数控制 (4) 乐器上、下昱哥的车要事先安排好搬运人员 (5) 场勘当天场务长要到，才能於成发当天清楚掌握上下乐器事宜 6 机动组 A. 工作人员 (1) 工作人员的人数一直有变动，造成工作分配上的困难 (2) 随时待命的工作人员要多一点 (3) 工作人员应该要有一份成发细流行程 (4) 未考虑到垃圾处理和分类的问题，且应多准备大垃圾袋 B. 摄影 (1) 原本找摄影社，但因为摄影社协助意愿不高，所以改请别的专业人士帮忙 (2) 社团主动提供带子给帮忙录影的人员是义务，尔後要记得准备好带子 C. 工作人员行前会 (1) 参与人数不齐全导致工作分配上的疏漏 (2) 细流应提早讨论，并发给工作人员，工作人员也应一起开会 (3) 机动组组长不宜同时为演出人员，且要能够降量全程参与开会 D. 点工 (1) 人员数应直接向"主办单位"确定，避免当天人员数和开会时宣布的有出入 (2) 在两点半就应出现，但全团还在拍照延误时间，让点工久等，也没空清楚交代 工作内容 E. 主持人 (1) 应尽可能请在校生担任主持人，不宜请校友 (2) 主持人人选应更早确定 (3) 主持人最好参与彩排，掌握流程 7.学指 A. 选曲 (1) 选曲日应遵守承诺的时间，避免因故晚到 (2) 选曲到场人数少;干部、声部长最好到场参与，亦欢迎有兴趣团员踊跃到场 (3) 选曲时学指多与社员讨论，并多开放一些未定曲目给社员提名 (4) 选曲时间应明确订出一段区间，避免仓促决定曲目 (5) 曲目太晚更动;若有更动，也应团练时向团员说明 B. 团练、点名制度 (1) 除了将详细点数PO板，也要多在团练前提醒团员扣点点数情形 建议:可在设办墙上张贴每个人累计扣点情况 (2) 请学指外的干部点名，才不会延误团练时间 (3) 确实公告且尽量多次提醒扣点制与确定实施日期 声部长最好主动告知可能未接收到此讯息的组员 (4) 声部长告知学指组员出缺情况；声部长不能到要电话告知学指 (5) 确实告知加练时间；未到组员声部长要告知 C. 谱务 (1) 学指要谱时请告知谱务期限 (2) 请谱务印谱找一固定且品质优良的影印店，不要每份谱质感良莠不齐 (二)、演出当天 A. 交通 (1) 应有一份完整确定的乘车名单以掌握来回人数 (2) 各声部确实点名并确认组员是否都已上车 B. 到达音乐厅 (1) 有先到干部不知道和音乐厅负责人廖先生约11:00，让对方久等 (2) 带路人应该再加派人马，避免因故延误到达时间与布置舞台时间 (3) 从公车下、昱哥车子、音乐厅提供 之三处下乐器地点动线要先安排好搬运人 员，去程与回程皆须规划人手 C. 彩排 (1) 拍团照前应记得通知老师着装 (2) 干部以身作则，应和团员一样全身着装 (3) 当天拍团照时应考虑到时间紧凑，不宜嬉闹避免耽误观众进场时间 (4) 要指派人员试听全团音响效果、录影试录试音 D. 演出 (1) 未注意到铜管重奏结束後，木管何时进场的问题(等铜管退场後一起进场或直 接进场) (2) 毕业生献花的时间点未告知工作人员，大部分团员也不知道有这项活动 导致演出结束後场面一度混乱 (3) 拉炮未告知总务就购买 (4) 安可曲和毕业生献花未估进整场音乐会中，导致撤场时间紧促 E. 其他 (1) 检查前台的干部要在更仔细，有一张海报忘记撕下 (2) 庆功宴地点的确认应交由活动长全权负责，总召尽到督导的义务即可 纪录 BY 即将过气的欣桦+新官上任的宛珊 --

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