期末总检 08/12/30 开会时间：1950 结束时间：2350 出席干部：徐筱筑 吴易儒 曾鹏宇 朱富筠 苏格贞 林以理 刘书妤 李怡柔 郭小豪 客席人员：吴秉晋 郑雅匀 何恭霖 ------------------------------------------------------------------ (一).关於团练 一 出缺席： 1.以後各声部人数各声部长应於前一日统计告知 2.请假统一回报声部长再禀报指挥或社长，不接受PO板请假 3.团练前一小时各声部长禀报出席人数 4.各干部应以身作则 5.下学期统一在18：40开始排椅子 18：50关电视 开始热嘴 (是1900调音好坐好等学指带3D 不是让学指等你一个人慢慢拖 干部跟社员们都请注意) 二 各组组练 1.还是有些声部组练情况不佳，有些声部人数太少可以考虑跟别声部合并练习 (如法号并到小号) 2.(套句姐结的话) 组长不要觉得自己能力不好就不敢带组练 不会就问不会就学 3.这学期表扬长笛组练很勤 其他声部也要加油 4.请各声部长在带组练时 务必修一下音准 也要带音准音阶等基本练习 三 练习状况： 1.是否每个声部都可以买一个调音器 但尽量每个人都有会最好 2.团练下学期重点希望能先讲解曲目接着就着是修音乐性 3.这学期个练状况普遍不佳 (光靠每周组练是不够的 如果自认不强又不来个练 那每次组练团练等於都是在识谱) 四 其他注意事项 1.团练时常发生缺谱，某声部找谱的情况，请各声部确认各组员都有完整的谱 2.各声部长最好每一部的谱都要有一份，以备不时之需 3.谱务要确认社上存谱的完整性，如果有社员要拿谱得经过谱务同意 4.团练已经很迟到的话，请轻声关门不要再制造噪音影响团练 (并赶快架乐器热嘴尽速就位团练) 5.团练时手机请关机或震动，如必要得接电话以不影响团练为原则 6.有时团练结束会有干部宣布事情，请各社员安静听完再起身收乐器做其他事 7.以後团练请带支笔，也可用社费买铅笔，每次团练就各发一支，团练後收回 (二)关於团务 一 社团消息公布 1.团练後时间 2.公布在社版或社上无名 3.社办也有黑板可以把每个礼拜重要事项写在上面给大家看 4.各声部长也应再提醒各组员，不要想已经宣布过就没自己的事 二 干部 1.干部本身积极度不够，做好本身的事义务，要多为团想想自己还能够做什麽 2.不要等社长提醒自己应该做什麽才做，干部本身应该要有警觉 3.各活动公告请该负责人主动发文公告及通知组长 4.干部没来开会时，务必上版自行阅读会议纪录 5.开会时，不是只有要打会议纪录的人才去记录会议内容，请各干部都应大致了 解各事项 6.会议纪录或各公布事项各干部PO完应先请校稿过後再公告 三 关於金钱问题 1.下学期学期初可先做一份整学期活动预算表，预先准备好这些资金 ，等期末再做一份实际收支跟预算表的比较 2.在另外下学期会有哪些活动都列出来，把所有可能的花费尽可能先考虑到 3.关於社团费缴交拖欠问题，下学期可订一期限，期限超过就每个礼拜团练後唱名 或在通讯录上做记号(←这个人没缴钱!!!) 4.如果对缴钱方面有个人因素之困难，可私下找总务商量 (关於金钱部分的的纪录可能没有很详细，请总务如果有问题再来找我) 四 其他事项 1.关於各声部乐器送修，请直接跟乐管(曾鹏宇)说 2.各声部乐器上编号，以辨识个人吹哪支乐器 3.下学期做乐器送修单 4.通讯录下学期依人事更动调整再做一份 5.社版可放干部通讯方式或个人ID对照 6.可通知学弟妹们社办有开放时间，没事都可以来社办个练聊天揪团... (三)关於期末音乐会 一.事前准备 1.海报这次拖稿，另外以後印制前也应先校稿确认无误後才送印 2.公关这次拉大家赞助资料也太晚给美工，下次也要注意 3.海报未指名张贴，以致宣传不彰 4.成发圆厅楼下宣传有些干部未做好，板书也没也分配 (不过其实宣传是各社员都应该尽力帮忙的，之後会全社员都得帮忙宣传工作) 5.下学期成发前一个礼拜，各干部各负责一天，负责督促当天应该来的社员 6.海报延误寄出，就算退回还是可再找时间补寄(下次成发改由活动负责) 7.各组拉赞助成果不错，不过各声部长应将节目本给各赞助店家 8.以後拉赞助完收据本及钱交给总务，声部长再整理一份清单交给文书方便作业 (清单包含各赞助店家及金钱名细还有名片) 9.大赞助可以再提前，制作海报也可以尽快决定标题後开始 二.场地 1.如欲借惠荪堂应在学期初就提出申请以免抢不到 2.可考虑往外发展(如预算审核出来有多余的经费的话) 3.可考虑跟外校合办成发 三.当天演出 1.以後由活动负责当天场务事宜(包括灯光、场控...等) 2.这次工作人员不足，每个干部都要尽可能帮忙找人，负责人也应调度好各分工作分配 3.关於当天调度问题，应先在成发前预先设想到并先大致提出解决方案 4.DV没充电，下次请注意 5.不管有没有需要主持，下次成发都需借麦克风 6.当天彩排时间拖延，除了跟老师沟通外，各社员也应尽速赶到 7.以後领结事宜可事先宣布统计，成发前确认大家都有，避免当天混乱的情况 8.演出结束场地收拾应各社员都要帮忙，不要顾着拍照聊天或只收自己的乐器 9.下次成发海报架可以多借一点，用来指引如何进入场内 10.此次曲目难易度分配较平均，之後的曲目可考虑铜五或木管重奏、打击重奏 (四)关於嘉管 1.各工作负责人记得要带钱在身上，如果金额太庞大无法先代垫可先预请社费 2.便当负责这次表现优良 3.未说清楚要带领结 (五)关於寒训 1.负责人：负责各干部工作通知 行程公告 寒训会议主持 2.各声部长应趁期末考前进快收齐组员一寸照片及寒训订金500元 (六)社员大会 1.下学期应通知社员大会为团练时段之一，就算是不参加庆功宴也应来听宣布事项 ，非选择性参加 (七)其他注意事项 1.社办整洁请各社员共同维护 2.最晚离开社办的人请记得锁上乐器柜&门 关音响电视电风扇DVD 3.食物垃圾请带走以免蚂蚁滋生 4.冰箱里的生鲜食品物久放又不吃 5.以後总检各声部长也要参与会议 -------------------------------------------------------------------------- 大致是这样 因为现在我已经打到有点眼花.... 如果我有打错或还要补齐的地方 请直接敲离线跟我说 我看到就会马上去改... 本来想说打完还可以念点书....困 @@ 所以就算直接将文章拉到最底也请推一个以示安慰...鼓励?吧... 抱歉这麽晚PO 因为之前太忙... ------------------------------------------------------------------------ 会议纪录 BY 文书 仙草 --

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