2008/08/15 19：50开始 22：00结束 出席干部：徐筱筑 刘书妤 朱富筠 郭小豪 吴易儒 客席人员：陈铭毅 ----------------------------------------------------------------------------- (一) 暑训各干部工作分配 1.徐筱筑：(1)暑训期间之生活辅导长(负责morning call、垃圾值日分配、分棉被etc) (2)暑训期间连络北沟人员 (3)音乐会当天总筹 2.吴易儒：(1)办保险 (2)团练期间连络老师 (3)代理乐管：暑训前负责借乐器之事宜 (4)最後一天连络乐器车(暂定) 3.苏格贞：(1)准备各曲目的谱 (2)暑训第一天连络乐器车(暂定) 4.刘书妤：(1)节目册、邀请卡及行程表海报之制作 (2)暑训第一天负责在北沟接洽清大 (3)跟国乐社催要归还的乐器(大鼓鼓棒、钹、室外大鼓) 5.郭小豪：(1)连络最後一天前往新竹的游览车 6.孙万忠(代理总务)：暑训期间负责收钱、收收据、清点暑训开支、北沟场地、老师钟点 7.陈铭毅：制作网宣(暂定) (二) 1.周ㄧ前会确定曲目 2.暑训前参加人员每个人都会收到一份行程表及注意事项 3.乐器车第一天早上10：00抵达中兴，10：30兴大前往北沟，11：00兴大、清大抵达北沟 4.海报在8/19要印好200份，150张寄给清大；节目册在8/20前要印好200份 5.海报会寄给桃竹苗三地的高中及大学，网宣则PO在各大学社板上 6.演出当天的录音录影设备两边学校都要自备 7.演出前一天会发演出当天的行程表 8.最後一天乐器车早上8：00抵达北沟，徵求5名兴大壮丁帮忙搬打击等乐器回社办 9.最後一天游览车早上9：00抵达北沟，先到社办接壮丁们，再前往清大 10.在北沟最後一晚先把打击等乐器搬至大厅以便隔天上乐器车， 搬乐器的壮丁们也在最後一晚就收好行李 11.暑训期间应确认好演出结束後有谁会带乐器回家 12.演出时的大型乐器如打击、TUBA、BS等会跟清大那边借用 13.演出当天的工作分配主要是由清大负责 14.演出结束後大家一起整理竹中的场地，之後清大搬乐器回社办，兴大去赶车! 15..演出结束大家各自回家 (三)下次开会时间：8/20(三)晚上7：00 内容：1.各干部回报目前进度 2.确认暑训及演出时应注意的事项 --------------------------------------------------------------------------- 会议纪录 BY 刘书妤 --

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