在确定干部会议内容前 有些事情先提醒一下 To 佑轩, 艺蓁学姊托我转告你关於帐本的事 她说为了确知我们帐目内容以判断我们使用社费得当, 在帐目名称应备注细目说明是哪次活动用的 譬如说 帐目名称 备注(explaination) 收入 支出 结余(balance)金 影印费 期末大会会议内容 60 赞助费 2006年暑期下乡 1,000,000 所以学姊觉得我们现在使用的账本不够实用 可以去跟她请领一本免费的,之前的帐目都要誊写过去 而且要每一年度整理清楚,这样才是好的财务管理 由於帐本的资料对於我们申请赞助时所需的活动预是很重要的根据 所以寒假时在申请补助时,这部份的资料需要你来整理 这样才能清楚什麽事情大概要花多少钱 怎麽花才省钱又能达到高效能. To 姿娴, 寒假的时候有事得劳烦你处理, 除了要排下学期的值班日期,这个需要在开学前一周交给艺蓁学姊 这样她才能排班表,等她那边的人数出来就可以和我们这里的人一起排班 同时还得联络律师 由於有学长姐反应我们解答组排班次数太少 所以你斟酌一下,因为到期末根本就是没有大学部值班的状况 而且还有人会临时请假,调度人手很困难 关於社办的档案,你有想好什麽解决方案了吗? 建档是一定要的,因为这些资料有它参考的价值 但是要如何分配呢? 你可以想几套方案在干部会议的时候我们大家可以讨论并决议 或是你想要跟组员们开会决议 我觉得後者是比较好的选择 这个决议会影响到证书的取得,每个人应该会有固定要打的分量 这学期解答组的组员做的事的确是比较少 有的人报名了甚至没有来 (当然是没有服务纪录,而且我也不认为下学期多做一些补回来就可以 没有就是没有,不然对认真付出的人不公平) To 经洋, 下学期会办的活动可以先跟组员们讨论一下, 这样开学就可以轻松一点 To 敏慧, 推广组的活动也可以想一下要去哪些国中, 推广的活动其实还可以创新,你也可以想一些方案 然後开学的时候跟组员们徵询意见,并且安排他们参与企划的活动 关於干部会议要讨论的内容 一.行销的思维 1.名片 这个是法服社专用名片,不会有我们个人的名字在上面 但是可以设计一个联络栏让我们"写"自己的联络方式 这些名片可以做给每一个社员 这样不论他们到哪里,都可以"行销"政大法服社 2.旗子 由於我们放在文山一二的旗子内容并不够精确 只有时间却没有地点,而且那个时间也不见得真的会有人值班 避免民众误会而觉得被旗子的内容晃点 而质疑我们的服务品质 我认为该是汰旧换新的时候 而且旗子的种类应该不只一种 任何时机都能适用的旗子以及特定用於面访服务的旗子 3.创造"政大法服"的形象 这应该是最重要的,身为干部必须要能建立社团的方向 而且让它成为社团的传统 使每个社员都能已进入法服社为荣 当同学或是社会大众听到我们出身於政大法服 会油然而生欣羡以及尊重的心情与态度 二.服务的质与量 承接着上述形象的概念 我们就更应该思考更实质的方式去达成 "法律服务"是什麽? 什麽样才叫作"优质"与"适量" 在拿到证书时有"不是混过去而是有实力与热忱"的"事实" 我不希望当社员们拿着证书去申请研究所或填履历时 不知道自己到底参加法服社是做了些什麽 而自己到底有什麽实力都不清楚 所以我们必须思考法律服务能够学到什麽 要服务"多久"才能培养起怎样的"质" 三.质与量的证明--证书 前几周版上有提到证书的格式问题 第二大题会是本题的停止条件 没有实质的内容 我想证书也是写不够完整的 最後有一点个人对於社团的想法 我很幸运自己不是台大法服社的社员 因为他们没有运作社团的自由 主事者一直是老师 就连选社长,老师都有否决权 老师不满意可以重选(这是听前任社长所述)ꐊ 大学自治是学生治还是老师治 我不管 社团自治绝对是学生的天下 我们有幸能在一个不太受管制的状态下成立并运作 往後我们成长茁壮而且有名的时候 不管这是多久以後的事 我也不愿意看到社团丧失它的自治性 我不愿意看到有人拿政大法服社跟政大法律系并驾齐名 我们是法律系当中不一样的一群人 我们是一个有概念有形象的团体 我们是特异的向心群体 我们不是一般人所谓的"法律系学生"而已 姿娴.佑轩.敏慧.经洋 不知道你们能否体会我的想法 我相信你们都是比我优秀的领导人 我只是让你们发挥能力的协助者 我是三姑六婆很罗唆 但目的都是尽我所能的给予压力以激励你们的潜能 我已经看到了你们的优点 你们看到了没? 小严 --

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