105学年度第2学期政治大学财政系期末大会 应到人数 67人 实到人数 77人 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间 7点19分 2 主席报告 系学会拿纸笔纪录内容 3 总干及系代政见 下届总干的政见： 　　自己要做好监督股头的工作、联络好寝具公司的合作事宜，另外由於新的股头 　　都才刚上任，请学长姐多多给予指教，并且包容他们做事上的不熟悉。 　 　　106学年度各股头(第一学期) 总干：萧子勤 副干：张郁怜、简子融 活动：金铭峰、李佳臻、黄筱茹 公关：邓宇皓、高绍轩 宣传：宋弘轩、黄晓岚 美工：陈思安、叶奕佳 金控：林柏任、方思允 文书：谢依庭、许苹 学艺：周诗庭、张哲玮 数资：洪郁伦、杨晴雅 体育：徐兆冈、高守智 系代：我会好好做，请大家多多指教。 投票： 总干 赞成54票 反对0票 系代 赞成55票 反对0票 4 各股工作报告与质询 系代秘书处 监委跟期初期末大会，通知大家开会，还有印签到单跟会议纪录 总干 工作内容： 确实监督各个股头。学生会补助拿到3000元、订期末大会餐点、选出下届总干，资料已上 传云端。 副总干 工作报告： 例会纪录和借教室 活动股 工作报告： 办了系卡、财政周和送旧，都顺利结束了。 质询： Q送旧退款进行得如何？ A星期二只有一个人来领，刚刚又有几个人来领。大会结束後也会开放领。 数资股 工作报告：管理粉专，剩下系卡影片会在这星期上传完 宣传股 工作内容：跑班宣传活动，像系卡。 而期末大会也有请助教寄信。我觉得我们都做得不错。 公关股 工作内容：2次拉赞，拉够钱了。 质询： Q去哪里拉？ A後山跟前山，带学弟妹在前山。 文书股 工作报告：财政人校正、聘书和行事历。 学艺股 工作报告：用系刊、系讯和选组说明会已办完 美工股 工作报告：带学弟妹做海报、送旧卡片 体育股 工作报告：原本有延一次系垒，但延的日期又下雨了，所以今年取消。系运奖金期末发。 质询： Q大致说队长会议状况 A只开过期初 Q为何没开期末 A忘记开了 金控股 工作报告：决算表制作完毕。 啦啦 工作报告：顺利结束，原本第四，技巧跟学校评审标准不一样，有寄函给中华 拉协确认有无违规，也已向体育处说明，把分数加回为第三名，与 传院并列，避免造成不必要的麻烦，之後学校会再公开声明。 啦啦因服装混搭且当天负责人有被校讯访问，但是表达不清楚，引 起大家对原住民服装和文化的误解。我们当时有约一天和他们讨论 　　　　　，拟一份说明稿，但是没有事先跟财政系的大家说明，导致有人留 　　　　　言表达意见，而造成今天的局面。接下来会再找达鲁湾社的其他社 　　　　　员，在近一步的谈话後，发一份共同的声明，好好地结束这件事， 　　　　　这是我们的疏失，在这里跟大家说一声抱歉。 中场休息；20：00-20：05 5 提案讨论—105学年度第2学期财政系期末预算表 会前支出 秘书处 无 总干事 无 金控股 无 赞成65 反对0 会前收入 公关股 无 实际收入 体育股 无 公关股 无 啦啦 Q为什麽教练会超支？ A因为教练说每年都开48000，但我们今年预计支出只有45000。 活动股 无 总干 无 实际支出 系代秘书处 无 赞成60 反对0 总干事 无 赞成61 反对0 活动股 Q 今年的财政周预算有先给他们吗？ A 金控股有先给他们钱，然後上面的一万是他们的盈收。 赞成62 反对0 公关股 无 赞成58 反对0 　 体育股 无 赞成56 反对0 啦啦 无 赞成55 反对0 金控股 无 赞成46 反对0 学艺股 无 赞成54 反对0 文书股 无 赞成58 反对0 美工股 Q照片是什麽照片？ A海报的照片。 赞成63 反对0 数资股 无 赞成52 反对0 整张决算表 赞成55 反对0 6 临时动议 1) 可否把期初期末大会出席人数从2/3调成1/2，因为大三大四通常不会出席？ 　　　Q 可是这样会不会达不到要的最低人数？ 　　　A 以前就是1/2，但是因为常常达不到最低人数，会延迟很久才开会。所以才 　　　　改成2/3。 　　　Q 人数不到不是系队的问题，是整个系的参与度不购。 　　　Q 请问是什麽时候的什麽会议改成2/3的？ A 去年的上学期期初或期末大会。 Q 但会议纪录都没有看到？ A 查到会议记录是104学年第二学期的期初大会。 　　 主席：下届总干和系代秘书有要表达意见吗？ 下届系代：我支持不要改，毕竟这个方法存在会有它的道理，我觉得整个系 是由系队组起来的，所以他们到就会达到最低应到人数。 下届总干：如果改成各系队大一大二总人数的2/3呢？ A 通常都是大三在提系队预算，大部分钱都投入在他们身上，所以他们应该出席。 主席：维持原样 反对人数35 最低出席人数改成全部人的1/2 赞成人数8 最低出席人数改成大一大二总人数的2/3 赞成人数0 最低出席人数改成大一大二大三总人数的2/3 赞成人数7 结论：维持原样 2)送旧 　　Q 直接废掉吗？ 　　主席：对。 　　A 我觉得看大三的意见和下一届活动股自己决定。 　　活动股：因为饭店都有最低人数要求，不到办不起来。 　　Q 各系队都会办送旧，所以他们不会想再参加系上的。 　　活动股：第二次开表单有80几个人填，70个人填要去，但实际参加的人数却只有 44人。 　　Q 如果只有系队办送旧，没系队的人想参加怎麽办？ 　　活动股：你们之後想办也是可以，麻烦事就交给你们了。 　　Q 若改成不在饭店举办，改成去便宜的地方呢？如果之後把送旧废掉、拨穗改由 活动股举办呢？ Q 拨穗是什麽？ A 大四的毕业典礼。比较正式，老师和家长都会来。 活动股：基金是从常态余额中拿的，那笔金额系学会不能乱动，以备送旧发生的 突发状况。有无举办钱都会留在那边不能动。 Q 不用真的废掉，如果结合拨穗，办好办大，有好吃的食物，才不会让学弟妹觉 得花那麽多钱却没在干嘛。 Q 谁办？ A 大二活动股。 Q 现在拨穗场地不如其他系的，可以将拨穗办在更好的场地。 Q 可是现在拨穗典礼家长参加不用钱，如果办在学校外，要花另一笔费用，甚至 跟家长收钱。 Q 结合可行吗？ 投票：将拨穗结合送旧交由活动股举办 赞成21 反对12票 结论：下学期期初大会再讨论。 7 建议与声明 8 散会 时间：9点23分 --

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