作者coturky (阿蓝)
看板NCCU_PF
标题[公告] 一百零一年第二学期系学会第一次例会记录
时间Thu Jan 12 19:44:24 2012
开会时间:1/12(四)6:30
今天目的就是为了讨论下学期的活动,要先订出时间在哪周
从去年行程来看
2/21开学 今年是20号
今年期初监委想要订在(第二周)3/1(四) 因为2728有连假
监委会前三天金控股要记得编出预算表
开学前工作:点股产、列预算
期初大会想要订在3/7(三)
财政周想要在第五周 3/19-23 (副干要交接场地问题)
※第九周期中考 4/16-20
4/4-6放假 希望你们利用这段时间缓冲工作内容
情歌大赛会在啦啦之前,确定日期为5/2(三)
啦啦练习时间尚未确定,但星期三一定会练
啦啦比赛5/17,18
送旧通常会在啦啦後一周,暂定在十四周( 5/21-25 )
期末监委5/31(四) 考量因素:决算表是否能够编出来,牵涉到送旧退钱问题
期末大会6/6(三)
期末考为6/18-22号
总干希望能在期末考前两周把事情完成。
确认各股交接情况
副干:要确认财政周的情况,视听馆希望能在四点进场场布(询问是否需要工读金)
宣传文书美工:未交接
公关:已交接,还没拿到补习班名单
学艺:明天中午交接,选组说明会还不确定要不要和系办沟通?
金控:已交接
活动:已交接
未定时间:分组说明会 啦啦说明会
总干问:下学期是否能固定一时段开会,即每次开会都在那个时段,定在星期五的晚上,
频率为两三周到一个月一次,但会根据活动为准。提醒各股没有交接的,要在寒假交接完
成,因为有几股在下学期会比较繁忙,希望各股可以给予协助。提醒大家期初时,因为很
赶,预算表要赶快在交接完之後,点股产,编出预算,缴交时间为开学前一周死线2/13
预算表 2/21股产表。钥匙问题希望可以将状况搞清楚後再分配,这期间有人要进系活先
跟有钥匙的人拿。
活动时间总整理:
期初监委3/1(四)
期初大会3/7(三)
财政周: 第五周 3/19-23
情歌大赛: 5/2(三)
期末监委5/31(四)
期末大会6/6(三)
未到成员:体育股 李雨青 林上钧 数资股 吴振德 施淙仁
结束时间:7:33
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