九十六学年度第二学期 财政系学会 章程修改委员会 声明 本声明系由九十六学年度第二学期期初大会成立「章程修改委员会」所拟定之声明， 内容涵盖系学会及干事会各项运作之方式以及建议，供往後系学会运作时，参考之用。 总干事与系代表之选举罢免问题 1. （修改章程第廿一条之说明）关於总干事之选举罢免问题，由於本学会於章程中并未 清楚说明详细的因应措施，故委员会修改了相对於章程内之第廿一条，并加入干事会之冻 结细则。关於章程之修改，须於期末大会经由大会特别决议之作成（章程第十条），方得 生效。 2. （修改章程第十五条之说明）关於系代表之选举罢免问题，本委员会认为，系代表不 只是对内主持会员大会，对外更代表财政系，也扮演着系胞与系上之沟通桥梁，故系代表 「不可缺少」。一旦系代表从缺，根据章程第十五条，前任系代表即代行其职，并积极进 行补选。 3. 总干事於召开干事会之常会或例会时，须委任在场人士记录会议中讨论事项，并公开 会议记录，以供会众随时了解干事会之运作状况。 资金控管问题 4. （修改章程第廿三条之说明）关於资金控管股，本委员会亦达成部分共识。历届以来， 由金控股所编制之预算表与决算表，皆延迟至开会当天才发予监委或会员，因此在议事流 程上造成相当程度的困扰，会众无法於时间内充分阅读并了解预、决算表，在审议上自然 可能造成瑕疵。故本委员会建议，金控股需在总干事的强力协助下，共同於监委会召开三 日前，提交相关资料予监委会。同样地，本建议已新增至章程修改内容，须於期末大会经 由大会特别决议之作成（章程第廿三条），方得生效。 5. （修改章程第廿三条之说明）此外，为使系学会之现金存量与帐面价值吻合，本委员 会於章程第廿三条新增相关规定，要求干事会需於监委会提出相关文件（例如存摺影本） 佐证。 6. 而金控股之「补助款认列原则」，在考量会计原则一致性之下，基本上建议资金控管股 采用「应记基础」编制预、决算表。一旦金控股采用应记基础，则於每学期编制预、决算 表时，虽帐面上有该笔补助款收入，但碍於各方的行政流程不一，在时间上可能有所延迟 ，故帐户「不一定」需要有现金流入。只要在下一次监委会之前完成资金处理，经由监委 会确认相关佐证文件，同样可替系学会帐户之现金流量把关。 7. 关於干事会所编制之预算表与决算表，常因人为疏失，在监委会或会员大会时，进行笔 误更正。但各方对於「笔误更正」定义不一，故本委员会在此重新定义何谓「笔误更正」 ：所谓笔误更正，是指预、决算表中之文字发生误植、错字或单位错误等；或者关於数字 方面，只有显而易见之数字错误（如1,000 变成10,000），才可进行更正。而干事会於监 委会审议预、决算表前，可进行「自由更正」，然而一旦进入会员大会审议预、决算表， 为尊重监委，原则上只能进行「笔误更正」，除非於预、决算表上签名之监委同意更正。 8. （修改系费收取办法第五条之说明）关於「财政系系费收取办法」之第五条，本委员会 决议删除超支仍须再次交付表决之条文，并且为了退费手续之简便，将退费额自五千元提 高至一万元。前者之修改，系因为期末决算之超支，只有可能是新增与超支两者其一，既 然於大会经由表决通过新增或超支，实无必要於超支时，再进行一次表决。而後者退费额 之问题，修改动机纯粹是一旦进行退费，方便退费手续之简便。 干事会组织问题 9. （修改章程第十九条之说明）关於干事会组织问题，除了现有各股之运作，本委员会除 了调整章程中不符合现况之相关条文（章程第十九条），亦建议干事会考虑成立「转系转 学生股」，服务後来才加入财政系的同学们，使财政系的系胞们之间关系更加紧密。 10. （修改章程第十九条之说明）任何大小型对外活动（例如盃赛）之承办，只要是以财 政系学会之名义举办，为了维护财政系与系学会之名誉，原则上皆须由财政系学会接手， 并由系学会整合资源与人力，接手承办权。 监委会议事问题 11. （修改章程第廿二条之说明）监委会存在之本意，为替会员大会先行把关预、决算之 内容，并使会员大会进行得更有效率。根据惯例，本系学会召开监委会时，皆仿照会员大 会之议程进行。但若从便利性及效率面来看，监委会其实不一定要如此严谨且以完全符合 议事流程般的方法进行。由於修改後章程第廿三条中，监委们可以事先拿到预、决算表， 故即可提前了解运作状况。监委、系代表与列席之干事会干部们，在干事会进行简单工作 报告後，可以快速且直接地切入问题，既节省时间，又可无限制地自由讨论。 12. （修改章程第廿二条之说明）根据章程第廿二条，每学期共有十六位监委，替会员们 之权益把关。原则上，监委可於期初监委会或期末监委会择一出席，便可取得系学会之聘 书。若皆不出席，则无法获得聘书。而监委之代理，需由原监委出具同意代理之书面证明 ，方可由代理监委参与监委会。详细之同意代理书格式，由系代表决定。 送旧委员会问题 13. 本委员会建议送旧委员会在问卷发放上，可以更有效，且更节省成本之方式进行。例 如电子化问卷等等方式皆可以在考虑方式内，而送旧委员会应清楚阅读送旧委员会之相关 办法。 14. 送旧委员於召开送旧委员会之常会或例会时，须委由在场人士记录会议中讨论事项， 并公开会议记录，以供会众随时了解送旧委员会之运作状况。 宿营问题 15. 迎新宿营向来是系学会重大活动之一，也是大二与大一沟通感情的平台。但基於替大 一学弟妹所缴交之费用把关预算的原则，宿营负责人需於系学会预算表及决算表後，附上 宿营之预、决算表。期初时，会众可以给予建议，但不具备对於预算增加与删除之权力。 惟期末时，会众对於迎新宿营团队所要求之新增补助，有否决权。 以上是章程修改委员会，对於系学会各方面运作之声明。此声明虽无实际约束力，但许多 条款皆是长久下来的惯例，针对小细节加以修改，使其臻於完美。章程修改的提案及声明 的发表，目的是希望财政系学会能够运作得更为顺畅，更能够因应时间的推进所产生的状 况，进行导正。 九十六学年度第二学期 财政系学会 章程修改委员会 召委：林 昱 章程修改委员会 委员：韩承皓、黄诗涵、曾俞志、卢志玮、林纪翰、李庚鸿 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 114.36.225.169