案由：送旧活动筹备委员会 说明：今年送旧酒会有许多的争议与相关检讨事项，由於送旧活动的特殊性 系学会往年一直站在协办的角色，不像其他的学会活动， 只要交了系费，就有参与的权利 送旧活动通常必须加收金额，所以这个活动的决策更不能草率 因此我们有了新的想法，成立筹备委员会，可以使每个年级的声音都被听到 决策面可以站在各年级不同角度的立场来思考， 执行面仍像往年一样由学会成员帮忙协助办理， 执行与决策分开进行，也可以解决学会一向独立决策，却不见得面面俱到的困扰， 为了使以後的送旧活动能够更完美，也有更多人的参与讨论， 所以提议成立送旧活动筹备委员会（底下简称委员会）， 让送旧活动能够成为大家最美好的回忆 办法： 1.每学年度上学期期末会员大会选任委员代表，至每学年度下学期期末会员大会责任解除 2.委员之选举，在会员大会前，由各年级自行推举两人为委员会年级代表， 并於会员大会中选举之;委员会内自行推举召集委员一人 3.委员会人数最多八人，最少五人，若该年级不推派人选则视为放弃; 委员会代表若不足五人，於下次会员大会补选之 4.委员会采共识决;系学会应於必要时给予执行面上的协助 5.送旧活动预算及企画应送当学年度下学期期初会员大会审议， 学期中接受会员查询相关委员会工作进展，并於期末会员大会提出工作报告 及经费收支表，并接受会员质询之义务 6.活动若有收费，超支通过部份由系学会负担亏损;盈余超过预算额5000以内， 则归下届系学会常态余额，超过预算额5000以上，应经当年度期末会员大会决议退费额 7.当年度对於前一年度送旧活动呆帐及学会未交系费处理方式，与系学会讨论过後， 应於当年度下学期期初会员大会提出审议 提案人：陈怡蒨 附署人：林琮尧 日期：民国94年6月7日 --

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