之前说过要整理一篇我当了三次事务组长的心得总整理， 趁着过年没事干，就把它写一写， 包含了汗水(东西怎麽会这麽重...)、泪水(哪个家伙没事带这麽多东西的...) 的呕心沥血之作， 份量还蛮多的，所以就分篇写，以免未来找不到 希望可以给以後要当事务的人做个参考～ 出发前准备篇 ─ 关於纸箱： 首先是出发前的准备， 打包最重要的东西就是纸箱， 因此在行前准备的时间里，事务没事就可以去附近的商家要纸箱， 需要的大小和可寻找之处，依照 物品 / 纸箱大小 / 找寻地点 的格式， 大约如下： 1、睡袋 / 超大(最好能躲得下一个人) / 家乐福(在结帐口外面很多)、福利社...等 约准备 3~4个 2、厨房 / 大(大概是屈臣式卫生纸装箱的大小) / 屈臣式(顺便买卫生纸)、星巴克...等 约准备 1~2个 3、年级组与大队 / 小~大(这很难估，看个人需求) / 很多地方 尽量多准备一些 4、礼品 (通常已经装箱，不需要额外准备纸箱) 5、队长箱与事务箱 / 小 (应该是不会装太多东西)/ 很多地方 各 1个 6、生活用品 / 大 / 屈臣式、星巴克、各大超商 目前社上有一个塑胶箱还可以用 7、其他 (茶桶、延长线、音箱、麦克风、小蜜蜂...等) / 大 / 屈臣式、星巴克、 各大超商 约准备 2~3个 这是约略估计，其他的就依照每次出队的需求不同做调整， 但纸箱尽量多准备一点会比较好，以防万一，尽量以中大型的纸箱为主， 比较常用到，小型纸箱大概只会是一些文具用品。 关於准备的物品： 准备的物品不外乎是大家都会用到的生活物资， 又按照冬、夏出队情况的不同，略有变化。 1、封箱胶 ( 冬：至少 8綑完整 、 夏：至少 12綑完整 ) ◎不另外估大型透明胶的量，因为每次所需不同、但尽量多带因为用量颇大 2、特大or超大垃圾袋 ( 冬：1卷半~2卷 、 夏：2卷半 ~ 3卷 ) 3、小型垃圾袋 ( 冬：约50张 、 夏：约72张 ) 4、抽取式卫生纸 ( 冬：约36包 、 夏：约60包 ) 5、洗衣粉 ( 冬：用夏天用剩的 、 夏：2盒 ) 6、衣架 ( 冬：1个人配给 2个 、 夏：全带 ) 7、蚊香 ( 冬：不太需要 、 夏：多带点，不然会被蚊子烦死 ) 8、沐浴乳 ( 冬：2个中罐 (400ml左右) 、 夏：至少 1大 1中全满) 9、洗发精 ( 冬：2个中罐 (400ml左右) 、 夏：2个中罐 (500ml左右) ) ◎ 沐浴乳和洗发精都要准备 2份的原因是明利有两个洗澡间， 记得在采买前先估算一下社仓剩下来的量 其他的东西就比较杂了， 大概每次出队比较需要估量的东西就是这些， 这是我过去出队的经验估出来的量， 不能说一定正确，因为每次出队的状况都不同，都还需要调整， 只能说是给大家做为参考罗～ ◎还有一点蛮重要的，事务组务必在出发采买生活用品前， 先行确认社仓存量，再行购买，避免一再囤货， 虽然说奇货可居，但这些东西就算涨价了你也不可能拿出去卖，还是省省吧！ 关於封箱： 封箱原则上给需要封箱的人自行处理， 务必请封箱人在纸箱上写一张物品清单， 方便以後在找东西时能知道打包物品的下落， 还有避免社上的用具一再流失， 封箱後由事务组的组员在纸箱上编号，并纪录在总表上， 这样做是能在一堆长相相同的纸箱中辨别出它们的真相。 ◎另外，大型贵重和不可撞击的物品， 可以用卫生纸和睡袋做保护一起封箱。 关於事务总表： 不要小看这一张表，它很重要， 在纸箱编号後，事务组员将编号和该内容物纪录在纸上， EX： A 睡袋 x9 B 大地游戏 ... etc 一方面方便做清点，二来也可以让事务掌握每个纸箱的内容物和动向， 将损失压到最低，也不会找不到东西， 切记每一个事务组组员手上都要有一张总表，出队期间一定要带着。 关於事务箱： 事务组可以准备一个事务专用箱， 要装的东西有全队要用的封箱胶、大型透明胶、足量的剪刀和刀片、垃圾袋 剪刀或刀片的数量跟事务组组员一样，每人都配给一个， 其他三样全部统一保管使用，避免不必要的浪费， 有大队要使用也最好由事务带着，不然很容易忘记带回来。 以上大概就是出发前的准备～ 有遗漏我会再补上， 接下来还有续集，请继续收看。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 218.161.13.142 ※ 编辑: shiinaoki 来自: 218.161.16.143 (02/23 00:11)