主席:洪霜捷 出席人员:洪俪瑜、卢郁臻、颜子豪、高祥维、张家玮 纪录：杨家华 前置 １网资要记得做Ｂ宣。 ２网资和美宣协调作广告单。 ３下届美宣组可以列防水布的预算。 ４活动海报要记得写上活动时间和活动内容，海报规格要全开。 ５工人要准时出现规定的前置集合时间。 ６规划工人私人物品放置地方。 ７大一工人应提前於活动前３０分钟出现。 ８记得要做一份大一签到单。 ９和服教室的工人至少要提前３天向负责人学习穿浴衣的方法。 １０每年包种茶节约１１月初，１０月中以後最好不要排活动。 　　请尽早筹备活动，最好能出一些表演活动。 １１记得写邀请函邀请老师。 １２若要办和服教室，请提早２个礼拜向老师借浴衣。 　　租借衣服要清点和问清楚穿衣服的方式。 １３明年系服在包种茶节前出来。 １４因为包种茶节是全系的事，所以大二工人应该规定要全员帮忙。 　　若不能当天出席帮忙，就要帮忙前置作业。 １５要开行前会议，集合所有工人举行职前训练，提醒大一具有帮忙的心态。 １６包种茶节前要记得大力宣传系上活动。 １７确认各道具的管理，每个袋子外记得贴标签。 １８要想一个有气势的系呼，系呼内容要让大家了解活动内容。 活动 １大一工人应该要照填表时间出现。 　若帮忙的学弟妹没有准时报到，可以打电话问一下原因。 ２由於今年大一工人人数太多，太多人挤在摊位前。 　可以做善意地宣导，请大一工人帮忙招待客人。 ３要好好安排各活动的摊位使用空间。 ４和食嚐鲜的食物种类可以减少，且不用摆样品，份量不要买太多。 ５各个活动至少要２个以上的活动负责人，并有数个工人帮忙。 ６活动进行时间要明确，活动负责人要注意时间。 　活动休息时间若有学生来，可以请他们到活动时间再来。 ７各个活动开始前可以到处宣传活动。 ８麦克风和音箱的数量至少要２个以上。 ９日语教室的内容、活动地点和噱头要明确，尤其要大量宣传。 　建议明年日语教室可以不要。 １０可增加男生浴衣试穿的活动。 １１穿浴衣游行的工人是本系活招牌，可以在活动後再和同学拍照。 　　工作人员应先顾摊优先。 １２要准备日本国旗。 １３只有一开始就登记全天候排班的工人才有便当。 　　可以在便当上写上工人名字。 １４传单可以印５００份左右，视当天情况请网资组的人加印。 １５闯关游戏可以设计简单又快速的闯关方式。 １６游行尽量配合包装。 收摊 明年可以问助教下午是否可以开放系办，在收摊时可以把道具搬回系办。 建议 １传单可以作得更精美，甚至彩色影印，可用於类似大学博览会、包种茶节等大型活动。 ２明年可以写企划书，印给所有工人看。 --

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