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此篇是直接修改子尧学长的限定版(371)以符合现况而成, 主要是写给心理系需要报大专生国科会核销的孩子们, 主要是研究补助金费的报帐部份。 首先,奖学金一共是三万两千元,当你的大专生国科会研究计画通过後, 执行时间时七月到隔年二月,每个月可以领四千元一共有八个月, 这个部份学校统一报支,所以每个月会直接汇四千到你的帐户, 因此不用特别申请,等淑端就好。 然後,杂费部份,一般来说大家都会请满一万五千元, 而这部份的报帐是需要收据的,以心理系而言, 大部分的组别都需要收资料做实验, 因此需要有受试者本人的签名和其身份证字号的资料, 另外一个常使用的报帐就是影印费, 收据的title记得请店家帮你开 "国立政治大学", 日期则需要在你研究计画执行的期间内, 以上的部份你需要的文件请在这边 http://0rz.tw/YMEL1下载,只需要其中的: ※国立政治大学支出凭证黏存单(支用耗材)【有范本可以下载参考】 支用耗材的支出凭证黏存单填写须知: 工作(或业务)计画名称:国科会核定编号 预算科目:不必填 金额:请写你实领的金额(单张金额多少就写多少) 用途摘要: 注明项目及用途(如:影印)尽量同一张支用耗材单都是同一种耗材 经办人:你自己签名或盖章 验收或证明人:指导老师签名或盖章 计画主持人:指导老师签名或盖章 单位主管: 系主任签名或盖章 机关长官或授权代签人:系主任签名或盖章 + 系办授权代判章 总务单位、会计单位:都不需要盖,空着就好! 需注意的是,假如支出凭证黏存单有两张以上, 记得金额加总起来要刚好一万五!如果发票或收据超过一万五, 可以在某张发票的上面写「实支:XXX元」, 总之要让所有支出凭证黏存单的金额加总起来刚好是一万五。 单据黏贴的部份须知: 首先,如果是收据(例如:影印),记得要请店家帮你开"国立政治大学", 统编倒是不一定需要。不过,如果是发票,就一定要有学校统编"03807654", 也最好盖上厂商的发票章。 而且发票上内容若看不出来所购买的品项 (如:仅列有文具或电脑耗材一批、甚至只有编号), 请注明购买品项、单价及数量後,由同学签名。 然後记得按照日期顺序排列浮贴。 什麽叫浮贴呢?假设收据大小皆为12x20公分, 第一张对齐左上角贴在凭证粘贴处(只在背面最上处上1x20公分的胶水), 第二张则是将第一张收据往上翻接着往下黏贴一样只在背面最上处上1x20公分的胶水) 如此类推一张张往下贴,一张支出凭证黏存单不要超过10张收据。 (往右贴也可以,贴法类似往下贴!!!) 准备好以上的资料後,恭喜你终於完成第一部份, 但这样还不能领到钱,因为国科会金费是由学校代发给学生, 所以必须建立一张报帐需要的清册, 根据研发处的说法:这部份请同学找系办代为处理。 系办会有一台专门让同学使用国科报帐的电脑, 跟美助教说明你要报帐後,助教会帮你登入行政系统输入她的帐号密码, 然後就放你自己建立清册去了。 但假如你适逢助教正忙碌时又不想等,子尧学长提供两个方法如下: 「基本上,建立清册需要登入行政系统,这需要帐号和密码, 如果你跟我一样是可悲的大学生,那你就得找人帮你登入, 基本上心理系教授们应该都有帐号密码可以登入, 毕竟老师的国科会经费报帐也都是老师们自己处理的,这是心理系的特色! 所以这时候找指导老师是最快的, 若你很不幸跟我一样因为特殊原因找不到指导老师, 那你可以到研发处寻求协助, 只要你说你是心理系的想要麻烦研发处的人员帮你建立清册, 他们就会明白了,记得要说心理系喔! 不然他们又会问一次:嗯?系办助教不是通常会帮忙吗?」 清册相关须知(详细输入方法可於http://0rz.tw/YMEL1的「可用清册」得知): 清册的TITLE请打:XXX大专生国科会计画核销(XXX是你的名字) 奖学金请勾选"奖励学金" 金额请打"一万五" 支出核销请勾选"专案相关杂支" 单位要打:研发处 清册列印出来之後,依然有需要签名盖章的地方, 大致同支出凭证黏存单,「承办人」记得写上自己名字, 至於在「会计主任」这栏不用理它,而「校长」这栏, 根据学校规定十万块以下的报帐,只要系主任签名或盖章+系办授权代判章就可以。 然後当你完成以上所有程序後, 就可以跟亮助教借个公文夹把相关资料夹进去交到会计室。 记得要交到会计室而非研发处!!! 接着如果你的东西一切安好就可以等着领钱! 如果有问题则会被退件回系办,然後照着上面的指示把错误更正再交回去即可。 等到完全无误,钱的部份基本上就会汇到你登记在学校网页的帐户。 最後,希望能帮助到需要报帐的国科会孩子们! --



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