作者Prozac (没事不要乱吃)
看板NCCUPSYstudy
标题[分享] 大专生国科会报帐流程之心理系限定版
时间Tue Mar 2 01:17:25 2010
这篇主要是写给心理系需要报大专生国科会核销的朋友们
包括申请奖学金和研究补助金费的报帐
首先呢
奖学金一共是三万两千元
当你的大专生国科会研究计画通过後
执行时间时七月到隔年二月
每个月可以领四千元一共有八个月
可以补领但不能预领
若是非急着用钱我建议各位二月份再去报就可以了
除了可以一次领八个月也省下不少跑行政的麻烦
一般来说大家都会请满一万五千元
而这部份的报帐是需要收据的
以心理系而言
大部分的组别都需要收资料做实验
因此需要有受试者本人的签名和其身份证字号的资料
另外一个常使用的报帐就是影印费
收据的title记得请店家帮你开 "国立政治大学"
日期则需要再你研究计画执行的期间内
以上的部份你需要的文件请在这边
http://0rz.tw/YMEL1下载
只需要其中的
※国立政治大学支出凭证黏存单（申请奖学金）
※国立政治大学支出凭证黏存单（支用耗材）
申请奖学金的支出凭证黏存单填写须知：
计画名称：请填国科会计画代码（可以至行政院国科会网站查询）
用途摘要：勾尚未付款（很合理你还没领到嘛） 空白部份填写"奖学金"
经手或经办人：你自己签名或盖章
验收及证明人： 系主任盖章或签名
计画主持人：指导老师签名或盖章
单位主管： 系主任签名或盖章
机关长官或授权代签人：系主任签名或盖章 ＋ 系办授权章
领据的部份： 税率是0% 勾免扣缴 其他就照填即可
支用耗材的支出凭证黏存单填写须知：
预算科目：不必填
金额：请写你实领的金额（假使你报超过一万五就写一万五）
用途摘要： 假如这张都只有影印费 就写影印就好
尽量同一张支用耗材单都是同一种耗材
经办人：你自己签名或盖章
验收及证明人： 系主任盖章或签名
计画主持人：指导老师签名或盖章
单位主管： 系主任签名或盖章
机关长官或授权代签人：系主任签名或盖章 ＋ 系办授权章
单据黏贴的部份须知：
记得按照日期顺序排列浮贴
什麽叫浮贴呢？
假设收据大小皆为12x20公分
第一张对齐左上角贴在凭证粘贴处
（只在背面最上处上1x20公分的胶水)
第二张则是将第一张收据往上翻接着往下黏贴
（一样只在背面最上处上1x20公分的胶水）
如此类推一张张往下贴
一张支出凭证黏存单不要超过10张收据
准备好以上的资料後
恭喜你终於完成第一部份
但这样还不能领到钱
因为国科会金费是由学校代发给学生
所以必须建立一张报帐需要的清册
根据研发处的说法：这部份请同学找系办代为处理
然而如果你跟我一样是心理系
很抱歉，心理系的助教是不会帮你用的
因为心理系的燕助教表示她
很忙没有空帮你处理
且国科会经费的报帐一向都不是他们的业务范围
所以呢
她最多也只能帮你登入行政系统输入帐号密码
然而根据我亲自体验後，系办的电脑有些问题
要列印清册时系统就会当机
当机就必须要再输入一次帐号密码登入
我光等她再一次帮我输入帐号密码就呆坐了半小时
又怎麽可能请她用自己的电脑帮我处理呢？
而她再三表示：她真的
很忙，且这不是他的业务范围
然而一个得过
97学年度杰出行政人员奖的系办助教
肯在忙碌之余帮你输入帐号密码
我想，我就应该就哭着跪下来谢谢她了
毕竟我只是一个可悲的大四学生
虽然说按照政大心理系网页的公告
每个通过大专生国科会研究计画的学生名字都被以祝贺的方式贴在网页上
但是也不要因此觉得系办恭喜你，系办应该也会协助你报帐的一些程序
小朋友，这种想法太天真了！！
奖学金是你自己领不是别人领，系办当然不会帮你处理
何况，燕助教
这麽忙这又不是她的业务范围
你只能乞求她而她没有义务帮你，懂吗？
好了，清册是报帐的必要程序之一
既然心理系系办不帮忙该怎麽办呢？
我建议的方法有两种：
基本上，建立清册需要登入行政系统
这需要帐号和密码
如果你跟我一样是可悲的大学生，那你就得找人帮你登入
基本上心理系教授们应该都有帐号密码可以登入
毕竟老师的国科会经费报帐也都是老师们自己处理的
这是心理系的特色！
所以这时候找指导老师是最快的
若你很不幸跟我一样因为特殊原因找不到指导老师
那你可以到研发处寻求协助
只要你说你是心理系的想要麻烦研发处的人员帮你建立清册
他们就会明白了
记得要说心理系喔
不然他们又会问一次：嗯？系办助教不是通常会帮忙吗？
清册相关须知：
清册的TITLE请打：XXX大专生国科会计画核销（XXX是你的名字）
奖学金请勾选"奖励学金"
支出核销请勾选"专案相关杂支"
单位要打：研发处
然後清册影印出来後
该盖章签名的记得要跑一跑签一签
会计主任这栏不用理它
而校长这栏，根据学校规定十万块以下的报帐
只要系主任签名或盖章＋系办授权章 就可以了
当你完成以上程序後
就可以弄个公文袋把相关资料放进去
交到研发处就等着领钱罗！
钱的部份基本上就会汇到你登记在学校网页的帐户
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以上
希望能帮助到需要的人
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 58.114.214.119
1F：推 merelymyself:各个业务如果不了解真的很难帮得上忙 加上助教们最近 03/02 01:57
2F：→ merelymyself:是真的颇忙 其实相关业务可以问已经办过的同学 可以 03/02 01:58
3F：→ merelymyself:相亲相爱 办起来又更快喔^_<* 03/02 01:59
4F：→ Prozac:楼上难道就是传说中的顶尖大学计画行政助理吗？ 03/02 02:00
5F：→ merelymyself:听说助理很认真人很好 还借同学口红胶!! 03/02 02:01
6F：→ Prozac:还教同学浮贴 同学感动到都快哭了 03/02 02:02
7F：推 merelymyself:我想她应该学佛 因为佛心来着XDDDD 03/02 02:08
8F：推 beccaking:原po真的好认真写这篇文章，真的是佛心来着!! (鼓掌) 03/02 10:59
9F：→ beccaking:但说真的，如果每个人都去找系办助教帮忙的话，心理系的 03/02 11:01
10F：→ beccaking:大学部、硕博班好多好多学生再加上老师们的排课等等，只 03/02 11:02
11F：→ beccaking:有两位助教要处理这麽一大堆事情，真的是非常累的!! 03/02 11:04
12F：推 beccaking:大家将心比心彼此互相帮忙，像原po这样! 真的好甘心耶:D 03/02 11:06
13F：推 bearending:支出核销是一个叫做专案相关杂支的款项 03/02 11:46
14F：→ bearending:受试者费的单子网页上没有 可以询问自己实验室的助理 03/02 11:48
15F：→ bearending:给受试者填时要仔细不要填错 受试者金额填错刚又被退 03/02 11:51
16F：→ bearending:又再送了一次... 03/02 11:51
感谢常豪哥的补充 (其实我会报帐都是他教我的)
17F：推 microjumbo:一定要推一下原po的热心!! 03/02 18:35
※ 编辑: Prozac 来自: 114.25.242.31 (03/02 21:28)
18F：推 crazyduck:推一个! 03/03 02:39
19F：推 PTTjoker:原po人真好~ 03/25 05:28
20F：推 lillian006:听说贵系黄X轩同学都跑到神经科学研究所卢所办的小妹帮 04/17 23:23
21F：→ lillian006:他报帐的说..如果你不介意跑太远 神科所所办在大智三楼 04/17 23:24
22F：→ lillian006:有需要时可以打这支电话#62990...那的小妹很不忙XDD 04/17 23:25