第102学年度第一学期 第二次期初大会 会议时间：102.10.08（二）19：20起 会议地点：综院104教室 与会人员： 系代：吴宏毅 监委会：邱惇、林巧侦、李崇安、何桓奇。 干事会：总干事陈箴、副干事孔德号、活动股郑丞惠，总务股尤修鸿，秘书长彭郁纹，总 务何惠琳。 系管会：系男篮方彦凯、系女篮朱芳谊、系羽刘彦均、系女排谢砚芳（代系男排报告）、 系足辛丰达、系桌姚凯瑜、系棒刘俊廷、系辩杨承璇 会员代表：法四甲总务张嘉凌，法三甲班代陈柏元、总务蔡佳翰，法三乙班代许奕祥，法 三丙班代黄靖威、总务周弘仁，法二甲蔡直芙(代)、许家菱(代)，法二乙班代吴惠婷、李 岱颖(代)，法二丙赖怡伶(代)，法一甲班代张薰匀、总务郑鸿威，法一丙班代高永颖(代) 、总务蔡霈蓁(代)。 会议主席：吴宏毅 会议记录：彭郁纹 投票权人：应到28人，实到20人 壹、系管会预算 一、系男篮：北法盃只报一队，6800，补助5000，总额不变9850。 Q：下学期大法盃报名费？ A：惯例是3500元 监委：向联盟询问财务状况，在期末大会时做报告。 →19位通过 二、系女篮：联盟赛报名费用提高的原因：报名队数提高故联盟支出提高。 Q：几号球会影响到单价吗？ A：不清楚，但体育部报价皆如此 Q：下学期的比赛有什麽？ A：大法盃，但不一定会报因为费用太高，有可能找其他赛事代替 →小计6300，20位通过 三、系羽：新生盃确定共七个比赛单位，故更正为700元 Q：报名费超过1000即自筹？ A：是的 Q：一学期球的购买量？ A：平均买12桶球，但会去期她场地蒐集勘用的球。 Q：一学期会消耗多少球？ A：12桶会消耗完，但实际基本上要用20桶。 →小计5680，20位通过 四、男排：现在总共有5颗胶球，预计再买3颗。北法盃的价格太高，之後在10/19的领队 会议会尽力压低，双院盃会在北法盃下个星期，10050。 Q：一学年之後胶球还会剩几颗？下次预计会报几颗？ A：球的使用时间约一学期，下次会报2到3颗。 →18位通过 五、女排：器材更正0元，比赛加第四项双院盃，时间12月左右，报名费1600，800自筹。 小计共9300。 Q：女排不用买球？ A：女排已经有15颗球了，下学期报不报看球的状况。 监委：下次表决前应该要把男女排类似的比赛整合，像是这次双院盃男排没自筹但女排有 自筹的情况可以提早询问，以免不公平。 Q：男排应该要增加自筹的部分？ 系代：这部分私下在传达给男排。 Q：米克思是两笔报名费合并个女排报吗？ A：米克斯是男女混排，故报名费仅一笔而放在女排。 →20位通过 六、系足：四号足球改为两颗，1380，新生盃报名费200，器材第三项删掉，器材费1730 ，报名费2600，共4330。 Q：政大足球联赛报名的有几位球员？为什麽要2400？ A：希望球员可以多加练习之後可以再多参加比赛，故足球联赛报两队，共22人。 →19位通过 七、系桌：五只公拍已经旧了，所以增加拍面清洁剂。新生盃今年免费，另外实际上福龟 盃、台大盃都不只报一队，多的用自筹款付。共4250元。 →20位通过 八、系棒：铝棒是用来打下学期系际盃，实际可能会更低。 Q：球棒的球有想用之前结余的钱买吗？ A：此部分系管会内部尚未有共识。 Q：铝棒7999的价格怎麽确定的？ A：是在专卖店看到的，品质最好，但有可能买更便宜的(5000~7999)。 系代：铝棒价钱过高应该挑出来列为重大议案，拉出来单独审，依照章程规定需要三分之 二通过才算过 Q：如果要用系管会的钱出，这笔钱的流向？ A：这笔钱即会列为系棒补助款。 （监委会决议将此一细项列为重大议案审理，通过票数需达有投票权人出席2/3方通过） →硬式棒球铝棒7999，13位不通过 →小计6398，道具改为2898，总计4498→20位通过 Q：铝棒系管会自己出或系学会补助？ A：没有先例。 系管会应该讨论後公告是否补助，且自筹款已经一半，若系管会没有补助则系棒要自己支 出？但此部分预算已经通过。 九、法辩：7100元。 Q：讲师时新500是行情价吗？讲师授课内容？ A：500是最低行情价，讲师会指导辩论技巧。 Q：文化盃确定是免费的吗？ A：已经公告所以确定免费。 →20位通过 贰、干事会上次未审完款项 一、汤圆日： Q：奖项的系项和经费？ A：会收报名费，约50，颁给前几名。 监委：收入应该要列入预算表上 Q：80人而已有需要用到四维堂吗？ A：之後可能会用借教室的，故场地费会下修。 监委：可以问问看云岫厅。 Q：器材？瓦斯炉锅子都不需要？ A：不是自己用煮的，之前已经跟明池问过，会用大锅装然後送来，自备餐具。 Q：场地加班费的？ A：不倾向四维堂故没有列出来。 监委：不一定只有视听服务团需要加班费，有些场地的管理员也会收，还有冷气、清洁费 等等。 Q：美宣300的用途？有需要这麽高吗？ A：有部分活动需要自制白板、需要麦克笔... Q：80人是上限吗？ A：80人是有奖金的。其他人可以来吃汤圆，但无法参加活动。 Q：既然年龄层涵盖大一到大四，这样一届只有20人，80人是否太少？再评估。 Q：参加费的部分是一人50？ A：是的，只要来吃汤圆就要付，不一定要参加游戏。 Q：80人是人数上限还是汤圆的份数？ A：参加活动的人数上限。 Q：如果发生意外处理办法？例如烫伤？ A：会请明池弄得不这麽烫再送来 Q：为何是明池？ A：明池是确定的，但还在问其他厂商 Q：那有考虑自己煮吗？ A：学校的场地几乎都无法负担太多电磁炉的功率，另外自十餐厅的厨房和餐厅是分开借 ，厨房要另外付1500，共3500，太贵故不考虑 Q：为什麽报名费不50，40拿去买汤圆？这样就可以来几个人订几份。 A：有可能改成这样，奖金是确定的。不想玩游戏的就吃汤圆不要玩。 Q：奖金的钱的部分有想好了吗？3200是否太高？ Q：细项是否没有想清楚？直接决算再审？ A：奖金的部分本来是想用报名费出，前三名按名次得到奖金。 系代：但是这部分已经给干事会多於时间做讨论，仍没有清楚的细项，给干事会五分钟讨 论时间。 A：讨论过後食材费改列为奖金1000，预计10队取前7，第一300第二200後五名100。场地 改为教室加上可能的场地支出不会超过1000。 Q：50就是参加费，无论有没有参加游戏？。 A：是的 Q：取前七名的意义？ A：人多较有同乐的感觉。 Q：有点多，倒不如人人有奖？ A：或许後三名可能会给一些不用花钱的东西当奖品 Q：场地可能会不够？因为有收报名费学校可能会另外收费。 A：教室可能会有100，200的场地费，但加上清洁费不会超过1000 Q：场地不够大？ A：综院或资讯206等大教室应该是够。 Q：美宣300？宿营、文化盃之类可能会有剩下材料而不用花钱。 A：美宣修正为0元。 Q：确定明池有卖小汤圆吗？ A：有，已经确认 改为奖金1000，场地1000，总计支出2000 系代：因此为新活动依惯例询问监委是否提列为重大议案 监委会：无决议，依一般决议表决。 →17位，通过。 二、学期总损益 学期预计总支出：423865 →20位通过 学期预计总收入：813104 系队补助：115200 预计结余：274039 叁、临时动议 一、监委：学期末时系管会各系对要提出财产清册，内容应包含 1.项目：球、打气筒... 2.数量：球几颗、打气筒几个..... 3.单位器材平均使用时间：例篮球一年 4.预计更换年度：例下一学年预计购买几颗 5.最後一次更换时间及数量：例上次买这颗球的时间 女篮Q：新旧状况的问题，要怎麽列？ A：说明时要提出这颗球使用多久 Q：球已经超过使用期限，为节省而继续使用，要列单位器材平均使用时间？／每颗球的 状况都要分开列吗，羽球应该很难列。 Q：系队跟干事会都要列？ A：流程事先处理系管会，且系管会较容易处理，但干事会的施行会较困难。 Q：干事会施行困难的原因？ A：干事会的东西小而杂较难清点 Q：系管会也很难列，这样说的话不具正当性 A：应该如此解释，上列项目是针对系管会，干事会要列的项目还未讨论出来，期末时干 事会仍然要提出财产清册。 监委：第三点可能有困难，但至少要列出项目跟数量。东西都要列但是程度不同。只要是 个"物体"都需要记录。 Q：初步就是把项目数量列出？ A：是，另外监委会在学期间讨论出来干事会要列的项目，期末会提出。 Q：财产清册的目的？意外捡到要列进去吗？ A：要，不会因为捡到东西就让买新品的预算减少。目的在於想要更了解球队的营运状况 。如果球队面临解散就不是手忙脚乱的清查，也不会使物品流向不明。 监委：捡到或是自筹要继续列的原因，在此物品坏损或无法自筹时也有依据可以申请预算 买新的，且审预算时有依据。 Q：因暑假时通常会做暑训，期末列完期初又有重大改变，为什麽不期初列财产清册而是 期末？ A：之後期初期末都会提出。 监委：结论：先列项目数量即可。 二、总干事：预算有变，交通费有误，实际上会多支出10000多。原来应该来回2400，报 了9量，但这个价钱是从新店捷运站出发而非政大，故有六辆来回改为4000。会在决算时 审查。 投票权人：应到28人，实到20人 壹、系管会预算 一、系男篮：北法盃只报一队，6800，补助5000，总额不变9850。 Q：下学期大法盃报名费？ A：惯例是3500元 监委：向联盟询问财务状况，在期末大会时做报告。 →19位通过 二、系女篮：联盟赛报名费用提高的原因：报名队数提高故联盟支出提高。 Q：几号球会影响到单价吗？ A：不清楚，但体育部报价皆如此 Q：下学期的比赛有什麽？ A：大法盃，但不一定会报因为费用太高，有可能找其他赛事代替 →小计6300，20位通过 三、系羽：新生盃确定共七个比赛单位，故更正为700元 Q：报名费超过1000即自筹？ A：是的 Q：一学期球的购买量？ A：平均买12桶球，但会去期她场地蒐集勘用的球。 Q：一学期会消耗多少球？ A：12桶会消耗完，但实际基本上要用20桶。 →小计5680，20位通过 四、男排：现在总共有5颗胶球，预计再买3颗。北法盃的价格太高，之後在10/19的领队 会议会尽力压低，双院盃会在北法盃下个星期，10050。 Q：一学年之後胶球还会剩几颗？下次预计会报几颗？ A：球的使用时间约一学期，下次会报2到3颗。 →18位通过 五、女排：器材更正0元，比赛加第四项双院盃，时间12月左右，报名费1600，800自筹。 小计共9300。 Q：女排不用买球？ A：女排已经有15颗球了，下学期报不报看球的状况。 监委：下次表决前应该要把男女排类似的比赛整合，像是这次双院盃男排没自筹但女排有 自筹的情况可以提早询问，以免不公平。 Q：男排应该要增加自筹的部分？ 系代：这部分私下在传达给男排。 Q：米克思是两笔报名费合并个女排报吗？ A：米克斯是男女混排，故报名费仅一笔而放在女排。 →20位通过 六、系足：四号足球改为两颗，1380，新生盃报名费200，器材第三项删掉，器材费1730 ，报名费2600，共4330。 Q：政大足球联赛报名的有几位球员？为什麽要2400？ A：希望球员可以多加练习之後可以再多参加比赛，故足球联赛报两队，共22人。 →19位通过 七、系桌：五只公拍已经旧了，所以增加拍面清洁剂。新生盃今年免费，另外实际上福龟 盃、台大盃都不只报一队，多的用自筹款付。共4250元。 →20位通过 八、系棒：铝棒是用来打下学期系际盃，实际可能会更低。 Q：球棒的球有想用之前结余的钱买吗？ A：此部分系管会内部尚未有共识。 Q：铝棒7999的价格怎麽确定的？ A：是在专卖店看到的，品质最好，但有可能买更便宜的(5000~7999)。 系代：铝棒价钱过高应该挑出来列为重大议案，拉出来单独审，依照章程规定需要三分之 二通过才算过 Q：如果要用系管会的钱出，这笔钱的流向？ A：这笔钱即会列为系棒补助款。 （监委会决议将此一细项列为重大议案审理，通过票数需达有投票权人出席2/3方通过） →硬式棒球铝棒7999，13位不通过 →小计6398，道具改为2898，总计4498→20位通过 Q：铝棒系管会自己出或系学会补助？ A：没有先例。 系管会应该讨论後公告是否补助，且自筹款已经一半，若系管会没有补助则系棒要自己支 出？但此部分预算已经通过。 九、法辩：7100元。 Q：讲师时新500是行情价吗？讲师授课内容？ A：500是最低行情价，讲师会指导辩论技巧。 Q：文化盃确定是免费的吗？ A：已经公告所以确定免费。 →20位通过 贰、干事会上次未审完款项 一、汤圆日： Q：奖项的系项和经费？ A：会收报名费，约50，颁给前几名。 监委：收入应该要列入预算表上 Q：80人而已有需要用到四维堂吗？ A：之後可能会用借教室的，故场地费会下修。 监委：可以问问看云岫厅。 Q：器材？瓦斯炉锅子都不需要？ A：不是自己用煮的，之前已经跟明池问过，会用大锅装然後送来，自备餐具。 Q：场地加班费的？ A：不倾向四维堂故没有列出来。 监委：不一定只有视听服务团需要加班费，有些场地的管理员也会收，还有冷气、清洁费 等等。 Q：美宣300的用途？有需要这麽高吗？ A：有部分活动需要自制白板、需要麦克笔... Q：80人是上限吗？ A：80人是有奖金的。其他人可以来吃汤圆，但无法参加活动。 Q：既然年龄层涵盖大一到大四，这样一届只有20人，80人是否太少？再评估。 Q：参加费的部分是一人50？ A：是的，只要来吃汤圆就要付，不一定要参加游戏。 Q：80人是人数上限还是汤圆的份数？ A：参加活动的人数上限。 Q：如果发生意外处理办法？例如烫伤？ A：会请明池弄得不这麽烫再送来 Q：为何是明池？ A：明池是确定的，但还在问其他厂商 Q：那有考虑自己煮吗？ A：学校的场地几乎都无法负担太多电磁炉的功率，另外自十餐厅的厨房和餐厅是分开借 ，厨房要另外付1500，共3500，太贵故不考虑 Q：为什麽报名费不50，40拿去买汤圆？这样就可以来几个人订几份。 A：有可能改成这样，奖金是确定的。不想玩游戏的就吃汤圆不要玩。 Q：奖金的钱的部分有想好了吗？3200是否太高？ Q：细项是否没有想清楚？直接决算再审？ A：奖金的部分本来是想用报名费出，前三名按名次得到奖金。 系代：但是这部分已经给干事会多於时间做讨论，仍没有清楚的细项，给干事会五分钟讨 论时间。 A：讨论过後食材费改列为奖金1000，预计10队取前7，第一300第二200後五名100。场地 改为教室加上可能的场地支出不会超过1000。 Q：50就是参加费，无论有没有参加游戏？。 A：是的 Q：取前七名的意义？ A：人多较有同乐的感觉。 Q：有点多，倒不如人人有奖？ A：或许後三名可能会给一些不用花钱的东西当奖品 Q：场地可能会不够？因为有收报名费学校可能会另外收费。 A：教室可能会有100，200的场地费，但加上清洁费不会超过1000 Q：场地不够大？ A：综院或资讯206等大教室应该是够。 Q：美宣300？宿营、文化盃之类可能会有剩下材料而不用花钱。 A：美宣修正为0元。 Q：确定明池有卖小汤圆吗？ A：有，已经确认 改为奖金1000，场地1000，总计支出2000 系代：因此为新活动依惯例询问监委是否提列为重大议案 监委会：无决议，依一般决议表决。 →17位，通过。 二、学期总损益 学期预计总支出：423865 →20位通过 学期预计总收入：813104 系队补助：115200 预计结余：274039 叁、临时动议 一、监委：学期末时系管会各系对要提出财产清册，内容应包含 1.项目：球、打气筒... 2.数量：球几颗、打气筒几个..... 3.单位器材平均使用时间：例篮球一年 4.预计更换年度：例下一学年预计购买几颗 5.最後一次更换时间及数量：例上次买这颗球的时间 女篮Q：新旧状况的问题，要怎麽列？ A：说明时要提出这颗球使用多久 Q：球已经超过使用期限，为节省而继续使用，要列单位器材平均使用时间？／每颗球的 状况都要分开列吗，羽球应该很难列。 Q：系队跟干事会都要列？ A：流程事先处理系管会，且系管会较容易处理，但干事会的施行会较困难。 Q：干事会施行困难的原因？ A：干事会的东西小而杂较难清点 Q：系管会也很难列，这样说的话不具正当性 A：应该如此解释，上列项目是针对系管会，干事会要列的项目还未讨论出来，期末时干 事会仍然要提出财产清册。 监委：第三点可能有困难，但至少要列出项目跟数量。东西都要列但是程度不同。只要是 个"物体"都需要记录。 Q：初步就是把项目数量列出？ A：是，另外监委会在学期间讨论出来干事会要列的项目，期末会提出。 Q：财产清册的目的？意外捡到要列进去吗？ A：要，不会因为捡到东西就让买新品的预算减少。目的在於想要更了解球队的营运状况 。如果球队面临解散就不是手忙脚乱的清查，也不会使物品流向不明。 监委：捡到或是自筹要继续列的原因，在此物品坏损或无法自筹时也有依据可以申请预算 买新的，且审预算时有依据。 Q：因暑假时通常会做暑训，期末列完期初又有重大改变，为什麽不期初列财产清册而是 期末？ A：之後期初期末都会提出。 监委：结论：先列项目数量即可。 二、总干事：预算有变，交通费有误，实际上会多支出10000多。原来应该来回2400，报 了9量，但这个价钱是从新店捷运站出发而非政大，故有六辆来回改为4000。会在决算时 审查。 --

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