补充说明：此会议是为了讨论干事会财务吃紧状况和增额监委、系学会财务未来走向 而召开，会议时间是101学年度第1学期。因应1012期初大会上修正章程之系学会费分配比 例，为了使大家更能了解修正理由，特此补贴上此会议记录。 时间:101/10/05 地点:法律系会议室 与会人员:系代-吴家欣；监委-王子睿、邹昌平、蔡旻睿、黄则齐、张立瑾、刘家蓁；系 队代表-法辩林原陞，系女篮朱芳谊 黄莉轩，系桌-赖育佑 彭昶霖，系棒-陈皓，系羽黄 奇，系男篮-江宇程，系足-帅仲璋 王芊茵，系女排郑惠心，文化盃吴菘 陈柏元；干事会 -会长沈奕均，副会长邱惇，总务长王冠中 陈慧莲，秘书长蔡宛庭；共25人 会议记录：蔡宛庭 前提: 系学会运作情形为下分三个部分，分别为监察委员会、系队管理委员会、干事会。 壹、 为了声音的多元性，系代提出监委增额案，增额监委为邹昌平和黄则齐，在临时会议上获 得全数通过，将在期初大会上提出此案并交付会员代表表决。 贰、监委会报告 一、 因为目前系学会财务状况吃紧，而监委会的功能和定位即是衡平系管会和干事会支 出，确保系学会整体财务状况，而为了长久保持下去就该做到收支平衡。 二、三大法律系传统活动(包种茶、文化盃、啦啦队)的意义:代表法律系出去参与全校性 的活动。 三、1011和1001预算差别最多的项目: 1.文化盃: 高开部分:教练费比去年高开四千元(去年一万六 今年两万)，电子琴电池，场地租借费 (可以借到法院演讲厅，加班费约莫六七百)。 2.分区迎新: 去年南区迎新因为没有管道从校内借场地，因此是以外校名义借所以比较贵。 四、干事会收支损益 总计:1011粗估预算140373，修正後预算129024，1001预算128234。 五、系管会总支出: 1.总计:1011粗估预算75816，修正後预算68106，1001预算65436，100学年度总预算 122392。 2.有些系队这学期开的预算和去年整学年花的钱相当甚至超过，代表下学期的预算势必 得减少。场地费和教练费会因为各个系队的性质不同造成各个系队预算的差别，监委审 查预算时主要是看品项，并不代表同为系队都要有一样的预算。 六、100学年度系学会总收入支出: 1.总收入:系学会费收入28900，宿营35492，上届结余134038，包种茶补助12000。 2.总支出:三大传统活动占42.97% 3.三大传统活动其实并不算干事会的活动，而是所有法律系共同参与的，应该由全部的 系费来支持他的支出。 七、系代支出: 期初大会不再提供食物，希望能因此增进开会效率。 八、这学期开始会把预算表寄给全部法律系学生，让大家更了解系学会使用系学会费的 状况。 九、系管会如何运作: 1.学期支出不能超过总学年的一半。 2.年度结余不能动。 3.每年度的预算不可超过上一年度的预算。 4.目前历届结余十万多。 十、101收支试算表: 1.啦啦队支出大约在十三万到十五万左右，去年花十二万。 2.上学期结余负11458 十一、系费收入: 今年新生少二十位，但已经有提高缴交人数的比例。 参、问题讨论 一、系管会：系队的活动也是代表法律系出去比赛，要不要和文化盃包种茶啦啦队同等 讨论，既然可以分离三大活动的支出於系管会和干事会外，系队参加活动可不可以分离？ 而且有些传统活动参加人数甚至比比系队还少。系际盃花费的心思力气和三大活动不相上 下，50%要调整没有意义？ 监委会：但背後的支出的目的和意义并不一样，没有办法相提并论。 二、系管会：大活动要不要比照系队也收系费？ 三大活动都会收自筹款。 三、干事会本来有拉赞助为什麽会亏损？ 本来是因为法研营的结余有回流到干事会，但是後来因为法研营属於公益性质，且赞助人 赞助对象为法研营，不是法律系学会。以法夜来说，每个人有交300元的自筹款，但这些 赞助并补不上之前的亏损。 四、系代： 1.在系学会目前的架构底下，现在系学会的亏损应该由全体系学会成员来共同承担。 2.系管会的结余在系代户头，是因为系代是三个部分的当然成员所以是由他来进行核销 。 五、干事会：每年总支出都超过总收入，应该是支出小於或者等於收入，再由监委会来 审查预算。 六、系管会：也许是我们的总支出本来就太多，而且活动量也很多才会造成亏损。 系代：因为新生人数减少导致系费收入减少，法学院给的补助又逐年减少，因此系队的自 筹款应该要明文化，干事会也要删减活动或者经费，不希望有一边还有十万多的盈余另一 边却在亏损。 肆、进入重点 系管会和干事会的钱要不要回流？接下来讨论两边预算审核的配套措施。 一、系管会：每年系管会会有一至两万的结余，而当初立法不能动用到它是因为怕会有 需要球具大汰换的情况，可以用来以备不时之需。且因为系管会有规定每年的预算不可超 过前一年，系管会才会有盈余。而三大传统活动自筹款的比例应该要提高，因为花费最多 的是治装费，但像系队是自己出钱 啦啦队：但这有一些不一样的地方是，系队的衣服是买了之後可以自己一直使用，但以啦 啦队来说，衣服都是用租的，不应该全部由参加者支出。 二、监委会：打通两边的钱，是为了解决长期以来不健全的制度，且让下学期的活动可 以继续下去。以法律系系学会章程第三十五条，两边各可分一半的系学会费(系队管理办 法第十五条是十分之四)，但并没有规定两分钱不能回流，只是一直以来的惯例。 系管会：系管会结余是为了保障系队，那回流的话怎麽办? 监委会：以实报实销制度加上监委会以正当性合理性来审查预算。且系队需要大规模汰换 球具时可提特殊法案，因为今年预算不可以超过去年的预算，所以不管有没有分流，和系 队的保障并没有很大关连性。且合流之後是双方都可以有保障的，目前的状况是干事会已 经没有办法办下学期的活动，所以才需要藉由回流来帮忙干事会，但之後如果系管会有需 要也是会从系学会里面来补助。 系管会：干事会需要用的钱比较多的话可以讨论分配比例比较多，但回流会造成风险更大 且使用的方法并不一样，会造成帐目混乱。 三、有没有可能增加收入？ 法研营全部剩六万但系学会都不能用，因为赞助的对象是法律研习营(例如明文补助讲师 和文稿)，且刘定基老师希望是公益性质所以并不能动。 四、监委会：解决方法应该先考虑将系管会的钱回流到系学会，因为法研方面回流可能 有困难，且系上有问题应该先由全部学生缴的钱来解决，而不是调高中生的钱来用。 伍、短期目标 系管会结论：短期可以动用死钱，系管会保留两万，给干事会八万。但是希望干事会 活动总额有两成的自筹款费用或者拉赞，系管会的那笔钱只能资助我们八成。 一、讨论 干事会：但是就下学期最能拉赞的活动法律之夜来说，能够拉到的赞助已经接近极限，要 再提高比例恐怕有困难 监委会：法律之夜可不可以收门票来增加收入？ 干事会：如果是有收钱的活动，场地费会变贵。 监委会：那就减小活动规模。 文化盃：且啦啦和文化盃没有办法拉赞助。 系管会：自筹款不只拉赞助，或者尽量用自己的东西，例如啦啦队的化妆用品就可以女生 拿自己的来用。 监委会：系学会拉赞助不比社团，会比较困难。 系管会：系际盃的自筹款比例很高，其他活动是不是也要提高？ 啦啦队：以支出是十五六万来算，两成是三万，但是参加的人很少，变成每个人要负担的 自筹款就很多。 系管会：比例可以再调整。就以啦啦来说，也许负责人可以多付一点努力来增加人数。 干事会：光就宿营收入五万四来支持活动(不包括三大传统活动)，支出会变成负两万四， 所以其实如果加上系费收入干事会是会有盈余的，只是因为今天三大传统活动是由干事回 来支出，所以才会造成亏损。 监委会：大家都是法律系学会的成员，这已经是一个整体的问题，并不是说干事会支出比 较多就应该要拿出更多的钱来。 系管会：但是系管会不可能一直补助，而且是系管会花得少不代表不用花这麽多钱。 监委会：会有今天的问题是因为当初系费各分一半的制度。 系管会：重要的是三大活动的定位，如果三大活动不在干事会里系学会费也不会给干事会 50%这麽多，解决办法就是把三大活动拉出来独立分系学会费。监委会：干事会和系管会 都应该要重新考虑一下自筹款的比例。其实系管会和干事会的支出都差不多，而宿营也算 是自筹款的一种，干事会用自筹款来增加收入，因此不能因为他们有赚钱就要降低他们分 配系费的比例。 干事会：我们已经努力减少宿营的支出，系队是不是也应该要减少支出。 监委会：校际活动为什麽不能用全部的系学费的钱来支出，不够的再自筹？ 干事会：系管会的结余是拿来补干事会和三大传统活动的支出，我们本来就有在收自筹款 ，但是是因为干事会还要支出三大活动才会亏损。 监委会：自筹款应该明文化。 系管会：提高三大活动的自筹比例。 监委会：三大活动其实是独立於干事会之外的，各活动负责人也不当然是干事会成员。 二、总结： 系管会下学期将自己之结余补助干事会八万块，不问干事会如何分配这笔钱。 系管会:干事会有三大活动 系管也有系际盃 将系学会的钱分成三分(系管会 干事会 三大 传统活动) 陆、长期目标 一、讨论系费分给三个部分(干事会、系管会、三大传统活动)的比例 干事会：不要明文规定比例，因为每年活动规模可能会有增减，这样要每年都要重新讨论 一次比例。 二、是否要将三大传统活动独立於干事会和系管会之外？ 监委会：是指资金独立还是整个活动都独立？ 干事会：一如系管会有系际盃支出，干事会也将包种茶纳入干事会支出，即将三大活动改 成两大，只有文化盃和啦啦队独立出来。但要好好考虑分配的比例，因为像啦啦的参加人 数就很少，基数很少会导致自筹款费用很高。 三、讨论系费分配比例(支出比例：二大活动37.7%，干事会33%，系管会27.7%)系管会： 干事会20%，系管会40%，二大活动40%？ 干事会：先扣掉二大活动的预算，剩下的系费再由干事会和系管会均分？ 监委会：对分的话对系管会比较不利，因为干事会有宿营收入五万。 系代：每年三个部分的结余都回流 新学年度再照比例重新分配？ 系管会：每个部分的盈余都差不多，让自己保管自己的盈余会比较好。 监委会：那帐和死钱要归谁管?干事会和系管会有会长，但是二大活动没有，且如果有活 动真的没有办法COVER要怎麽办？会不会变成之後还是有可能要来重调比例？ 系代：钱放在同一个地方保管，但是要分帐，再各自核销。 干事会：这样干事会就要删活动，可是每年可能因为政策(例如文化盃的场地申请)的问题 需要多出一笔钱。 监委会：把三个部分的结余全部都放在一起变成紧急预备金，让各个部门有紧急问题时就 可以用预备金。 系管会：如果今天都没有余额呢?考虑如果真的有紧急状况实再开临时议案，不要把死钱 都混再一起。而且会不会是系学会收入本来就太低才会有亏损。 干事会：已经有在增加系费收入。干事会的支出已经大概到了上限，只能增加收入或者减 少活动。 系管会：系管会已经由50%降低成40%，场地和报名费也在涨，改成40%之後可能也要提高 自筹款比例。 监委会：系管会自砍10%的前提是错的，因为他本来就是不公平的，且收系学会费的是干 事会但却要把它分给大家，而且并不知道有没有风险，和会收到多少。 文化盃：如果提高文化盃自筹款到两百八，可以省掉一半预算。 柒、共识： 一、系管会结余八万元回流到干事会。 二、下学期把两大活动独立出来，系费分配比例未定。 --

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