95学年度第二学期期末大会会议纪录 时间：民国96年6月13日星期三 晚上6点10分 地点：综合院馆270306 主席（系代）：黄韵蓉 应到人数：28人 实到人数：25人 ＊ Q=提问，A=回答，S=意见陈述 一、会议开始（6点27分） 二、主席宣布开会并认可议程 三、主席报告 1. 审决算 2. 系队、学会预算比例调整 3. 学会交接 四、工作报告 1. 系卡活动圆满结束 2. 送旧（大四主办），往年送旧与谢师宴分开举行，去年起开始合办，今年地点在国 宾饭店，将会有聚餐、卡拉OK大赛、猜老师等活动、表演、感性时间等等，每人收费770 元。 五、工作报告质询 六、提案讨论 （一）系队决算 补充：系羽，羽球15筒的实际支出改成2700 赞成22人 反对0人 →通过 （二）系会决算 1. 新增项目（应采三二决） (1)啦啦队院导师补助20000元，由学会向助教申请 赞成25人 反对0人 →通过 (2)啦啦队奖金预计收入0元，实际收入2000元（第三名） 赞成25人 反对0人 →通过 Q：奖金花在什麽地方？ A：奖金其实不应列入决算表，系给啦啦队自行运用。 Q：2000元没用在庆功宴上，是否应还给学会？ 负责人X：两个礼拜前（注：6月2号）花在啦啦队乌来烤肉活动的饮食及雨伞上。 主席：本项目可供啦啦队自行使用，应予删除。 总计实际收入改成234093元。 (3)校庆田径比赛第五名奖金1000元 S：由学会保管，若参赛者未表态取回，则经表决成学会财产收入。 赞成18人 反对0人 →通过 (4)啦啦队道具费用预计支出0元，实际支出5280元 负责人X：预计支出应为700元，当初预算表上有列700元预计支出。 负责人Y：原先开道具700，杂项2000，因性质相似故合并为杂项2700元。会超支是因为教 练的道具清单要求很多，为了明示帐目，故决算表又分开申报。 例如大旗布花了1600元，缝布800元，美宣道具如喷漆等…… Q：请说明详细帐目。 （总务拿出发票一一对帐） S：请负责人上前说明。 负责人Y：大旗（布1620元，缝布800元，喷漆539元）；礼物、手环500元，其他如胶带、 包装纸等小杂项。所有东西皆准备2天份，还有压克力板5块约900多快1000元。 Q：是否有预先考虑道具在支出上的分配比例？ 负责人Y：学校今年创意路线，故教练开了各种道具清单，为顾预算已舍弃一部份。 Q：何时开始筹备道具？ 负责人Y：期中考後，分2组人进行。 建议：大笔费用最好在备注里注明用途。 Q：但有一张发票系4月13号所开？（注：期中考周4月23～27号） 负责人Y：该发票为压克力板，买道具和制作的时间是分开的。 Q：何时开始与教练讨论道具？ 负责人Y：3月初，到4月时教练开出清单。 Q：有谈到价钱的问题吗？沟通时有表示会超支的问题吗？ 负责人X：经过1个月後才知道校方有关创意啦啦的规则，然後才开道具。 负责人Y：已尽量砍掉不必要的东西，例如手套。 Q：压克力板有几个，似乎太贵？ 负责人Y：约5、6个，交由美宣制作人负责，并不过问，事後才知道不便宜。 建议：以後今日书局开的发票上请注明购买细目。 Q：有两张空白收据（已盖店章），系事後啦啦队负责人在总务的面前填写的。 主席：期中之一是估价单。 Q：那一张收据是什麽？ 负责人Y：布行老板没空，所以临时拿估价单（1625元）。 负责人X：有疑问可以请大家亲自去购买确认。 Q：估价单可否核销？或者可以事後再补领发票？ A：需再补拿发票。 A：根据之前的经验，学校不收估价单，必须拿发票，而且要盖大、小章。 主席：针对此案是否有提议？或者针对有问题部分下修？ Q：两张收据是？ A：一张是估价单1625元，另一是收据800元，皆列道具支出。 Q：估价单可以计入决算表吗？ 负责人Y：是老板没空，疏忽开成估价单。 提案：今天已经是期末大会，事後补开已经来不及，不如请系代问尺寸颜色，直接打电话 问店家？ 建议：总务以後要事先跟负责人讲明格式。 主席：针对立即打电话求证一案有人附议？ 4人附议。 主席：休会两分钟。 主席：重新开会（7点10分）。 主席：没人接电话。 Q：让它通过，事後再补？ Q：现在问题点在於？ A：2张收据都要改。 Q：杂项的内容是？其实不如把2614加5285列入杂项，超支部分列入预备金。 Q：杂项和道具不管怎麽调整都至少有一项会超支？ 主席：杂项的问题等一下再说，先就道具讨论。 Q：预备金是？ A：供不时之需的额外开支，超支基本上列入预备金，但如果是另买一种新type的东西就 应该算是新增项目，非超支。 S：本案既已另开道具一栏为新增项目，即无预备金之问题。 负责人X：若只开道具一项，怕内容太含糊。 S：就超支而言，去年道具、杂项皆有列；而且重点是会前会应该要出席。 负责人X：会前会的通知太晚，我前一天的晚上才知道。 S：事前已PO版，且有请人通知。 主席：先表决要采何提案？ 提案一：2425元（两张） v.s 2860元（其他） 专就新增的2张收据表决。 提案二：1625元（估价单） v.s 3660元（其他） 空白收据可以忽略，估价单要表决。 提案一：赞成14人 →通过 提案二：赞成8人 Q：若表决结果认为具有公信力，还要再补发票吗？ A：若认为收据可信就让它过。 主席：表决2860元（两张收据） 赞成23人 反对0人 →通过 主席：表决2425元（其他支出） 赞成5人 反对16人 →不通过 主席：小计扣2425，变成90227元。总收入改成234093，总支出改成131648。 2. 收入部份 Q：啦啦队报名补助从何而来？ 负责人Y：体育室公告，啦啦队报名人数超过35人以上校补助15000元。 赞成22人 反对0人 →通过 3. 期前支出（略过） 4. 期末支出 (1)法律系卡拉OK大赛 Q：场地费太低？ A：艺中3楼视听馆学生借不用钱，100元系因delay而支付。 Q：庆功宴听说学弟妹有补助，钱从何而来？ A：大一每人补助150元，大二皆全额自付，2100元由负责人自行吸收。 赞成25人 反对0人 →通过 建议：明年负责人不要再自行吸收多余支出。 建议：庆功宴首重气氛，不必吃太贵，也可以向老师拉赞助。 (2)啦啦队 Q：期末的单据备注消失了？ 负责人X：总务有要求列明，但决算表与之前交给总务的表格有出入。 列表 实际支出 杂项 2614 2600 医药 484 1350 A：总务系根据收到的发票来列表，484为2张发票的帐，差额即无发票 负责人Y：已跟学妹拿到医生证明，请补入医药费。 Q：急诊的费用为何？ 主席：530+100=630。请补注上630元。 负责人Y：剩下的余额为计程车费。 Q：送医者是俞惠佳而非蔡中宁？ 负责人Y：是蔡中宁。 S：负责人昨天没出席会前会，事後也未与总务进行沟通，弄得必须在期末大会上审单据 ，是非常不负责任的作法。 Q：为何有236元的计程车费？（1350-484-630=236） 负责人X：药钱收据也许有错，再确认。 提案一：将决算表上484元改成1350元。 提案二：484元改成1114元（有收据的部份） 提案一：赞成5人 →不通过 提案二：赞成16人 →通过 主席：医药费改成1114元。小计加630元，变成90857元。 主席：医药费超支，请表决（二三决） 赞成25人 反对0人 →通过 Q：护腕的金额及数量是？ 负责人X：买40个，一个200元 Q：袜子的细目？ 负责人Y：袜子3双100元，买15双共500元。 Q：每个人都有？ 负责人Y：女生共17人，我和另一个大二女生自备，故买15双。 建议：袜子、护腕这类以後可以再自行使用的东西应可自行负担。 Q：护腕在哪里买？ 负责人X：体育部。 Q：总务昨天去体育部拿估价单，护腕1个195元，40个打7折，共5480元。 负责人X：3个月前买真的8000元！ Q：有收据吗？ 负责人X：有收据！ 主席：请只提出意见，不要附带情绪性形容词。 S：既然有收据，那就OK，可以相信价钱可能有改变。 Q：总务只是单纯去拿估价单？ A：是，且有盖私章。 Q：乾洗费是？ 负责人X：所选服装店（灰姑娘）便宜，且已合作3年，但当初言明需付乾洗费。 Q：但系代昨天有打去确认过，店家说?返还衣服不用加乾洗费，?该店并无乾洗服务。 Q：有收据？ A：乾洗费用开在衣服收据内，总务觉得奇怪，故再为确认而发现问题。 Q：收据系老板所开？ A：是的。 Q：是否有问店家之前有没有人租过啦啦队服的case？ A：没有，因为店家不会记得这种事。 负责人X：老板认识我们，可以向老板问！ S：根据以前的决算表，前三年都有报乾洗，却实无乾洗服务，很奇怪。 Q：直接表决？ Q：其实不必抓那麽紧？ A：因为啦啦队庆功宴没有出钱，那请问吃庆功宴的钱哪里来？ Q：问题在於6000元是否由负责人自己要求老板加上？ 负责人X：有怀疑那应该持发票去问老板是否曾开过这收据。 （监委现场打给店家询问有关乾洗服务一事，店家明确否认，通话内容透过麦克风放大， 全体在场之人皆听闻。） Q：负责人有向大一收钱吗？收多少？用途为何？之前私下问数名大一啦啦成员，所得答 案不一，是怎麽回事？ 主席：即自筹款之问题。 Q：自筹款之前说要补助服装费，那现在用来补助其他地方很怪？ 负责人Z：自筹款4月底时收，先付服装，後付道具，然後就不够了。 Q：问题不在细目，而是钱到底去哪？用途何在？ 负责人Z：供调度用。 Q：既用来资金调度，那其他帐目收支算完後有剩，是否应该退回？ 负责人X：自筹款纳入整张决算表里无法分离出来。 Q：期出大会时已决定自筹款是用在可取回之物（例如护腕、袜子）上面，那现在用在何 处？ 负责人X：反正是一项一项垫钱，没办法讲清楚究竟多少比例花在何项东西上。 Q：自筹款300元不是重点，重点是其他的八万多元，因为那些钱是由会费所出，关系到全 体系上成员的权益。 Q：支出应扣掉自筹款？还是自筹款已扣掉？ 负责人Y：是的。 Q：负责人刚刚又打电话去乾洗店问的结果是？ 负责人X：老板娘下班了，要问她本人。 S：会众已经有点不信任，所以希望能提出证据来。 Q：请问是如何和老板协议的？ 提议：刚刚已有监委现场打给店家过，若啦啦负责人没有打算再问清楚，那就直接进行表 决。 负责人X：当然要问清楚。 （负责人X打电话联络店家） 主席：现在继续提问。 刚刚有两个问题：(i)估价单。不同时间的价钱可能不同？ (ii)乾洗费。 S：护腕原价195，怎麽样都不可能变成200元。 提议一：把护腕的金额改成5480（依据估价单，40个打7折） 提议二：护腕金额维持不动（200元x40个=8000元） 提议三：原价195元x40个 （提案写在黑板上，暂未讨论） S：根据我之前那阵子去体育部买东西的经验，加上昨天我和总务去问的结果，确实40个 会打7折。 S：等等，那时候每个系都要买护腕，我是老板怎麽还会卖那个价钱，老板又不是傻的， 当然要哄抬价格啊！ Q：既然是老板本人开的收据，为何要怀疑？ A：不是说要找碴，如果能提出证据的话我们当然绝对相信；只是我们不能排除收据可能 会有人要求老板更改数量或价钱。 负责人Y：我们也不是傻傻地开多少就接受，学校这附近有卖这种东西的就两家，体育部 卖200，另一家我们去问要200多，那我们比价的结果当然买200的。 Q：总务和负责人之前有没有沟通、确认过？ Q：可以之後拿估价单去叫老板退差价吗？ A：难说，而且希望议题在今日结束。 Q：既然总务和负责人没有进行确认，那这部份可否留待日後再开会决定？ S：负责人昨天并没有来开会前会，不然不会有这样的结果。 昨天三人都不接电话。 负责人X：我在总图地下室；Y回基隆。 负责人Z：我那时忙着准备法方报告，没有注意到。 Q：你不知道要开会吗？ 负责人X：我没收到通知。 S：说明一下，昨天开会前会期间我们打给3个人，第一次都没接；打第二轮时在通话中； 第三轮时就都关机了。 Q：你说Y回家了，但我下午上课时明明都有看到Y来上课？ 负责人Y：我澄清一下，那个是X搞错了，我不是回家，因为我有接一个校外活动的总召， 那天中午我回到我以前的学校去接洽事情，而且手机又没电了。 负责人X：我以为Y回基隆，但Y其实是晚上才回去的。 Q：那你们到底是派谁当代表去开会？ 负责人X：我之前以为他们2人会去。 Q：那你其实已经知道有这件事了？ 提议：一直讨论会前会不是重点，不如直接表决三个提案。 提议：第三案改成表决该部份是否明天再论。（附议） Q：现在会附议的人其实是想现在早点结束早点走，那如果覆议的人明天不来？如果明天 出席率不到一半怎麽办？ Q：会弄成这样，究竟会前会的问题谁要负责？ 负责人X：听起来好像就是说会前会是我们三个人的责任，但问题是我们真的不能来。 S：会期早就公布了，该来的就要来，什麽做报告，报告的事老师也是早就有说了吧，这 种事该负责的人本来就应该把时间排出来，做报告不是理由。 Q：不如现在讨论明天开会的可能性？ 主席：如果明天中午开会会来的人请举手？ （很少人） 主席：如果是明天晚上呢？ （更少人） 主席：看来没有共识，就此三案表决。 提议一：5480 14票 →通过 提议二：8000 6票 →不通过 提议三：明天再开 5票 →不通过 主席：第一案通过，请将护腕改成5480，实际支出减2520，变成88337。总支出加上先前 的630，再减掉2520，变成129758。 提议：将乾洗费改成0。（附议） 赞成18人 →通过 主席：将乾洗费改成0元。 ----------------------------------------------------------------------------- 总支出 134073-2425（道具争议费用）-2520（护腕下修金额）+630（医药费） -6000（乾洗费）=123758 啦啦队总支出 92652-2425（道具争议费用）+630（医药费）-2520（护腕）-6000（医药费）=82337 ----------------------------------------------------------------------------- Q：听说教练费其实比较少？ 负责人X：第一次是由总务给钱的。 负责人Z：这部份之前已经有跟监委说明。 S：请以後不要不小心放出令人怀疑的消息。 负责人X：你们一直都是听说听说，一堆听说不足采信。我也可以说，听说去年系学会尾 牙没付半毛钱，还有抽奖；听说去年系卡庆功宴也没付钱。 S：重点是，不要让人有听说的机会。 主席：关於这个，尾牙的部份我可以说明，因为是我那一届。至於系卡，历届系卡负责人 皆有在座，有问题待会可以请他们说明。但目前是审决算，依照程序那些说明留待最後再 说。 S：资料的来源并不重要，重要的是查证之後，发现结果有问题。 S：其实说穿了讲听说是为了给大家留面子，我们的所有怀疑都是有根据的。现在应该以 投票为准。 主席：就啦啦队的全部支出（实际支出82337）作出表决。 赞成21人 反对0人 →通过 (3)送旧联欢晚会 S：皆为预算，可能是列错了，根本还没办。 S：应该是列错了。 S：澄清，皆为决算费用，已支出。30000元部份给美宣、活动股，部分请老师（25人）； 另外参加学生每人缴770元，超支不够的部分由工作人员自行分摊。 S：补充说明，送旧由学校补助30000元。 S：学校采实报实销。 赞成24人 反对0人 →通过 主席：对整张决算表进行表决。 赞成24人 反对0人 →通过 （三）法研营预算 ＊现有实到人数：20 1. 课务股 S：项目前面的○、◎记号是表示可能不会花到那麽多。 主席：划掉。 Q：场地租借费太贵？ A：综院5楼演讲厅一天要2800元，因讲师的行程未定，应该营期间每天都会用到，加上工 友的加班费，粗估10000元。 S：课程手册费後来有拉到赞印，可能会没有这笔开销，但厂商说如果7月前没把内容定稿 交给他们的话就没办法配合。 主席：此部分先不要划掉，保留。 Q：3楼演讲厅不用那麽贵。 A：有请助教去处理，5楼属於社科院，所以没办法谈价钱。 Q：影片拍摄费的备注？我也有参与拍摄，据我所知并没有支薪。 A：导演确实是有支薪的，演员我比较不清楚，基本上非自己系上的人会支薪。 A：司机是之前预计可能会需要请一位同学出借汽车所要给的费用，但後来没有用到，所 以不会支出司机的费用。 A：目前都还没给钱，如果想知道细目我可以打给课务股负责人向他确认。 建议：场地因为课务股和活动股皆会使用，应该区分使用的时间分开列预算，帐目比较清 楚。 Q：影片租借费是？ A：活动的备案，以避免意外状况发生，例如讲师不能出席。 S：此张表为之前还没删的旧版本，所以有很多错误。 S：继续审下去，有问题再讨论。 主席：请针对预算提问题。 提议：删除影片拍摄费？（无人附议） A：影片已拍摄完成。 A：到时候希望只付导演的费用。 S：DV费用、道具费等皆列入拍摄费中。 S：其中有茶水费等会自付，故决算表上不会有该项。 赞成17人 反对0人 →通过 2. 活动股 ＊现有实到人数：22 Q：地点是？ A：四维堂，开幕式在3楼演讲厅。迎新、惜别晚会在四维堂，根据去年经验估计皆要6000 元。 S：可以用系的名义去交涉，可能不用钱或比较便宜。 Q：记得以前没那麽贵？ A：今年的申请方式和去年不太一样，采人工登记，要到15号才能确定是否有场地。 Q：开幕式的费用和课务股重叠？ 提议：删除2000元场地费。（附议） 赞成15人 反对0人 →通过 提议：惜别场地费改成6000元（附议） 赞成16人 反对0人 →通过 Q：茶水费是？ A：营前训（十多天）或营期内使用。 Q：可向教官募款？ A：今年教官不给赞助。 赞成21人 反对0人 →通过 主席：活动股预计支出改成26970，预计总支出改成454730。 3. 生管股 Q：立牌太贵？ A：包括所有识别牌、桌牌、指引标示等。 Q：冷气费太多？ A：住宿总共用36间房间，冷气卡除去已收购加上届留下来的，约还需要10张。 10张x500元=5000元。 建议：活动结束後剩下的冷气卡立即售出，不要留存。 Q：生活用品？ A：去年花3000元，结果还有留下很多。 Q：车辆费用与租车费用的差别？ A：车辆费用系参访活动时的车钱；租车费用是打算请3位同学开车载男生学员上山所贴补 的油钱。 S：徵有汽车者加入。 Q：8000元车钱里有包括给司机的小费吗？ A：一般来说应该已合并算在8000元里。再说近来好像都不需要给小费。 赞成22人 反对0人 →通过 4. 美宣股+招生股+总务股 提议：美宣股支出增列营服项目40000元（200件x200元）（附议） 赞成22人 反对0人 →通过 Q：衣服材质？是否考虑排汗衣？ A：材质同去年一样。排汗衣太贵。 S：鸟眼排汗衣一件280元，未杀价。 Q：200件衣服有多如何处理？ A：学员120人，工作人员近80人。 提议：招生股邮局信箱项目改成750元（租金）（附议） 赞成18人 反对0人 →通过 建议：使用期没有租赁期那麽长，之後可申请退费。 主席：针对招生、总务、美宣股预算进行表决。 赞成22人 反对0人 →通过 5. 收入部分 Q：工作人员衣服列入？ A：工作人员收保证金500，实收衣服200元x80件=16000元（300元会退还） Q：缺席是否扣钱，并归入收入？ A：是的。 ============================================================================= 预计全部支出 452730+4000（惜别场地）-2000（开幕场地）+600（信箱租金）+40000（营服）=495330 预计收入 460600+16000（工作人员营服）=476600 ============================================================================= Q：看起来会赔钱？ A：还有一些确定会得到的赞助（例如法务部、学院补助20000元等）因尚未收到款项，尚 未列入。 主席：表决整张预算表。 赞成19人 反对0人 →通过 （四）提案：系队与系会使用系费预算的比例从40％：60％ → 50％：50％ S：提案的理由是今年系队从7个变成9个，但系队除了40％补助外无额外收入可供运用。 S：平均每队每学期5000元，但实际上往往用度都超支（例如系辩、系排），超过部份只 能向队员收取队费。 Q：系会有额外收入可给系队？ A：不，只能就系学会费拨款。 S：系队其实有其他的请钱管道，例如向院、系请钱。 Q：系会的钱谁管？ A：由系代管系队的钱。 赞成12人 反对0人 →通过 七、选举 （一）公告：下届法律系系总干：财法一 林鼎越 副总干：财法一 黄志桓 系 代：法制二 张恺致 （二）监委人选表决： 黄韵蓉 14票 →通过 赵均豪 17票 →通过 郭思妤 16票 →通过 邱千容 13票 →通过 八、临时动议 系会交接：介绍下届系总干、副总干。 总干、副总干致词。 九、建议与声明 1. 沟通是最重要的。 2. 行政方面的工作要做好。 3. 以後庆功宴可以用拉赞助的方式。 十、散会 时间：民国96年6月13日星期三晚上10：05。 ================================================== 关於此份会议记录或是相关後续有疑问的同学 请寄站内信给系代询问 (jojoever) ※ 编辑: jojoever 来自: 140.119.234.130 (06/19 20:43)