作者impose (是时候了......)
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标题92年第一次学生宿舍会报会议记录
时间Thu Jun 5 22:02:58 2003
时间:92年5月9日星期五中午12:10
地点:行政大楼七楼第五会议室
主持人;林副校长碧炤
讨论事项摘要;
第一案;宿舍走廊摆放鞋柜,未能保持净空或净宽不足,如何改善
决议:
1.财产组说明依公共安全检查项目之规定,宿舍走廊至少应保持1.8公尺以上
之净宽度
2.依国家法令及公共空间安全考量,本年度暑假期间办理宿舍走廊净空事项,
宿舍走廊净空鞋柜之处理方法:请同学自行考量宿舍房间若尚有多於空间,
可将鞋柜摆入房间者,请同学将鞋柜摆入房间内。若无多余空间将鞋柜移入
,请同学依学校公告之时间将鞋柜清空,交由学校将鞋柜移走,日後新住宿
生只可申请将鞋柜移走,不得申请将鞋柜移入。
第二案:让住宿生更了解宿舍,提升住宿品质,编制学生住宿手册
决议:
1.有关手册内容,参考台湾大学手册之内容,计画将国立政治大学研究生宿舍
管理规则、学生宿舍管理规则、宿舍住宿公约、寒暑假住宿申请相关须知、
宿舍设备损坏请修之标准作业流程及联络电话、夜间紧急事故发生之联络单
位及电话、卫生保健组门诊时间及科别、宿服会、宿舍辅导教官、宿舍工友
之值班时间、地点及电话等之宿舍相关资料纳入编制成册,希望本年度九月
份完成分送给住宿生。
2.同学希望能注意边排内容,以提高同学之翻阅兴趣即能提早分送等意见,已
商请庄九社刘教官及同学组成小组协助编排。
3.原则上同意编制手册提供同学参考,但内容及时间依同学所提之意见再检讨
修正办理。
第三案:住宿生及学生会反应宿舍热水,如何改善热水供应及管线供水问题
说明:
1.总务处已预定更换超过学校规定使用年限之老旧锅炉(如庄五舍配合暑期整
修时办理更换)及增加热水保温统等设备。
2.为分散同学洗澡时间避免尖峰时段热水量不足,是否考量降低稍热水之燃料
成本以延长宿舍热水供应时间(24小时供应)之可行性方案之评估:
A.是否可改采用天然瓦斯锅炉(清大、台大等学校大部分宿舍采用)
B.是否考量增加太阳能热水器与既有管线并联使用,太阳能热水器一方面可
辅助锅炉之功能增加热水之供应量,另一方面可吸收日照避免屋顶因日照
产生之温度,降低日照造成宿舍寝室闷热问题。
决议:
1.学校以委托厂商定期捡测维护热水锅炉设备,针对各舍区热水供应不足者,
请总务处一最及、最需要改善的优先处理,办理更新老旧锅炉及增设保温统
容量,并将更新计画及时程表公告周知。
2.考量天然瓦斯之好处为不会冒黑烟、没有污染且燃料成本较低,且能提供瞬
热热水器使用,提供较稳定之热水供应,总务处将列入年度计画向天然瓦斯
公司申请瓦斯管线之设计及埋设,以期日後热水锅炉之更换。
3.学校会从最根本的方式着手,考量最急迫需要的舍区优先处理,希望能於暑
假後,下学期宿舍热水问题能得到抒解。
第四案:改善寝室闷热问题,於顶楼装设洒水设备
决议:
1.可先选择一宿舍装设,试试看成效如何,若要全面设置的话,需先考量洒水
设备之管理,避免造成浪费。
2.目前各宿舍顶楼房间均装有抽风机,同学请求各楼层全面加装抽风机,需要
考量到电力供应问题,必须新设电力回路供给抽风机之用电,以免造成跳电
问题。
3.装设洒水设施、抽风机或部分数区装设冷气空调等方案实务上之问题,尚须
请学误触及总务处同仁再进一步协商研究处理。
临时动议
案由:有关学生宿舍分配抽签候补速度及名单时效性、侨生宿舍保障名单是否
可分散至台生名单等问题
说明:
1.宿舍候补时间受限必须配合新生申请住宿期限(八月下旬)後方可办理,学
校已尽量将宿舍候补时间之作业压缩至最短时间内完成,还请同学若无住宿
需求,尽量不要占用名额资源,以减少候补行政作业及时间。
2.空户、黑户等为住宿规定明订禁止之情形请同学发挥道德良知向宿舍辅导教
官反应,俾便处理。
3.依现行宿舍办法,侨生新生为保障住宿,侨生旧生为优先核准住宿,无法把
保障生(侨生、身心障碍生等)住宿名单分散至台生名单中,实务上作业有
困难。
4.排床位建议以传统方式,以高年级优先填再依次往低年级填列方式办理。
案由:租屋资讯更新太慢及划分区域抽签顺序之问题
1.实务上本校租屋资讯为服务性质,若房东未及时提供以租出资讯则无法及时
更新,且人力有限无法每天作更新动作,但每经过一段时间後,会请工读生
电话查询租屋情形後资讯。
2.新生住宿之规定系按所居住区域(由南往北推)依远近的顺序抽签,但二年
级以上则不管居住区域之远近,皆依抽签来决定。
3.对於住宿宿舍限制区、非限制区地域之区块合理性及原宿舍管理抽签顺序有
不近合理之现象等情形,学校已成立宿舍管理委员会,将检讨因时空因素改
变所造成不合理之情形於下次开会开始讨论修改。
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