一百学年度第一学期政治大学财政系期末监委会 应到人数 8人 实到人数 9人 1 主席宣布开会并认可议程 现在时间1843 2 主席报告 各股上台 发言举手 3 系学会工作报告与质询 系代秘书处 通知监委期初期末开会，印通知单，印系总干选票 总干 包种茶 财政之夜 系服发完了 北财盃 公关2000块 问：监委会的日期为何是今天？ 答：今年比去年少一个礼拜，下礼拜要期末考，还要等财夜结束，所以就这礼拜。 问：期末大会吃甚麽？ 答：不要买饮料。吃甜不辣盐酥鸡。 问：系学会这学期开几次例会？最近一次？ 答：四次。两个礼拜前。 问：决算表开过会吗？ 答：有。 问：会议纪录有PO版吗？ 答：没有。不知道要PO会再补。 问：可以开FB社团但还是要PO板，板上是要让大家知道资讯的所以还是要PO。 问：期末大会啥时？ 答：下礼拜二教室借好了。 副总干 借教室 包种茶 问：略述包种茶当天情况。 答：填早上的人很多，学弟妹很准时，状况良好。游戏部分提早收摊。 问：很多高中生来参观吗？ 答：有。因为位置很明显，人潮比去年多。 问：包种茶的检讨会？ 答：当天结束就有把事情写下来。 活动股 总迎 财政之夜跟学弟妹的沟通和验收，给系办的邀请卡 问：逃走中呢？ 答：盃赛，系运，下雨等等原因所以决定停办。 问：之後还会想要办吗？ 答：看下学期的系学会有没有办，会再讨论。 问：还是要跟系胞解释为甚麽逃走中没举办。 问：财夜当天状况？ 答：前一天彩排，活动当天四点彩排，六点开放进场，六点半开始，没有delay，十点前 收完结束。 问：来的人很多吗? 答：很多。 问：财夜有带学弟妹开检讨会吗？ 答：当天结束有留下来讲话一下，正式的检讨和penny讨论。 问：希望可以让学弟妹参与检讨。 问：财夜各方面状况？ 答：节目本因为预算过高，然後拿回去改之後改太多，就变成这样。场布有在舞台中间贴 center的贴纸，撕的时候造成损伤所以要赔钱。 问：钱谁要出？多少？ 答：还不确定，不知道谁要出。 问：系学会有讨论过这件事情吗？ 答：还来不及讨论。 问：期末大会前希望可以讨论一下，期末大会给系胞一个答覆。 宣传股 这学期期初期末大会发宣传单，带学弟妹跑主任盃、系运、财夜的宣传。 问：跑班宣传有口头宣传？ 答：主任盃没有演戏，系运跟财夜都有演戏，共跑6个班。 问：分别是甚麽？ 答：大一微积分、大二统计、大三所得税、大四租税法。 问：宣传的时候要先说明要宣传甚麽让大家看到你们。 答：会跟学弟妹说。 问：只有跑班而已吗？PO板或寄信？ 答：系运有po板，财夜数资股有做影片所以当做一起宣传，FB转贴，开活动。 问：转贴影片效果很差，大四的人都没看到。 答：以後会PO板或寄信。 问：财夜宣传只有大二吗？贴海报呢？ 答：带学弟妹一起跑班，贴海报是他们自己做的。 问：如果海报资讯错误怎麽办？ 答：海报如果有错会PO板跟大家说。 问：贴海报效果很好，连商家也会贴，大家都会看到，也比较会吸引外系的人来，建议宣 传股可以加预算做海报。 问：海报预算以後列在哪？ 答：活动股 公关股 公关股今天都临时有事，拉过一次期初赞助 问：为何请假？ 答：李德瑞家有丧事。叶品瑜要去通识课的作业。 问：一次赞助3000元吗？ 答：这是会前的，加上这学期是2300元所以总共5300元。期中本来有打算去但後来觉得会 拉不到接下来期末考就没时间去，这学期剩余还满多的，所以之後会再去拉，今年拉政大 附近。 问：公关的拉赞希望期初就拉完，後来因为事情延期商家的扣打用完了。 答：因为时间点乔不拢所以就只有拉那一次而已。 请公关下学期早点拉赞助 问：公关股开几次会？ 答：一次。 问：发证书的标准？ 答：只要股员就会发，依据股聚名单会再看 问：除了公宣剧和赞助之外还做了甚麽？ 答：原本总干有给E电视的赞助案，但发现半年後没续约就要解约，所以就没有打算发下 去。 问：如果无法用商家拉赞的方式，至少要想其他的办法，不可以整学期只开一次会拉一次 赞助，这样没有工作可以质询。 文书股 发通讯录跟财政人 问：预算有编聘书为何不印？ 答：打算寒假制作，列在下学期的预算表里面，下学期发。 问：预算要改，每个学期都有固定预算额度，不会因为上学期没用完就会留到下学期。 答：嗯 问：印聘书的厂商？ 答：跟之前一样，会去比价然後跟老板沟通。 美工股 做生日人3张 问：期初学长姊有建议开美工基础的教学弟妹？有做吗？ 答：没有，因为上次的美工股股长比较厉害，但我们没有这个专长。 问：下学期会继续接吗？ 答：会 问：建议还是可以教字体怎麽写或是idea怎麽来的，传承一下，因为生日海报做的很好 答：会再讨论一下但可能无法 问：生日人是你们两个人自己做的吗？ 答：基底的话是，剪贴是让学弟妹帮忙。 问：大一参与度不高? 答：对，因为很难找。 问：股员几个？ 答：期初有7.8个，最後要发聘书的人有4.5个 学艺股 系讯 系刊会在开学前制作完 北中南迎本子 问：稿费发了吗？ 答：还没因为金控股会在期末发，所以会在期末发。 问：学艺股跟美工股一起招收股员吗？ 答：五股股聚收11个，但实际有参与的人有7-8人。 问：聘书的发放？ 答：会两股一起讨论一起发两张聘书。 体育股 北财盃报名 领队会议 主任盃 系运 北政盃报名 领队会议 问：主任杯跟系运结束了吗？ 答：结束了，奖金也发了，名次PO在板上。 问：主任盃跟系运系胞参与程度？ 答：系运参与度比较低，混排停办，其他都正常。 问：有检讨为什麽这麽少人吗？ 答：因为卡到双院盃 问：卡到的时候是如何考虑？ 答：因为主任盃是在11月的最後一个礼拜，12月第一个礼拜文化，盃第二个礼拜北财盃， 所以就第三个礼拜。 问：双院盃是系上自己决定时间的吗？哪个先决定的？ 答：不清楚双院盃的时间所以就这样排下去了。 问：双院盃是主办所以是自己定时间，系运应该要跟双院盃一起讨论时间，应该也要跟男 女排一起讨论，不然参与度很低就没意义了 答：就算知道了以後也无法改变因为没时间了 问：北财盃跟北政盃遇到的问题和处理状况？住宿状况成员满意吗？ 答：没甚麽问题但很累，住宿状况系队成员觉得还可以。 文化盃 带大一学弟妹参加文化盃练习和比赛 问：今年大一参与度如何？ 答：总共上台56个人，非大一的有十几位，大一大概参加40人左右。 问：明年还会请同一位老师吗？ 答：他说他想回来教但还是会给学弟妹决定。 问：资料要PO在板上，让下一届的人参考练习时间或是人数地点。 答：行事历有PO在板上，之後密集的练习时间才在FB上而已，学弟妹没有安装PTT所以无 法正确掌握人数。 问：建议把整理好的资料放在PTT板上。 答：好。会再跟学弟妹说。 问：明年还会有超政的课程吗？ 答：会。 希望可以把处理超政核心课程这些经验记起来传给下一届 数资股 各个活动拍影片跟照片，帮财夜做宣传跟影片 问：系队跟活动的照片？ 答：系队有来借V8就会借，北财盃的桌球有拍，照片都会上传到无名上会PO板，没有打算 冲洗照片，会告诉下一届让他们决定要不要冲洗照片。 问：建议冲出来，因为有时候大家还是会去看一下。因为放在网路上很少人会去点相簿， 但有时候会去翻翻看看。 答：会跟趴呢讨论。 金控股 编期初预算跟决算表 收学弟妹跟转系生的系费 问：转学转系生未交系费催缴情况？ 答：学弟妹总共5个还没收到，在学期末之前会收到，期中一个有点收不到钱，转系转学 生目前收到5个。 问：收转学转系生也是收2000元吗？ 答：收1500元 4提案讨论—一百学年度第一学期财政系期末预(决)算表 金控股校正 股名 项目 预期支出 实际支出 余额 总干事 大一系服 680 820 小计 2680 995 活动股 财夜 92 小计 1272 文书股 财政人(补印20本) 11070 270 聘书 2040 0 列印书 60 0 财政校正 14 0 小计 11070 948 体育股 系运 4000 4000 0 主任盃 5400 5100 300 五人联盟(系足) 1000 1000 0 北政盃汇费(新增) 0 30 -30 新增 北政盃 300 -3000(系篮:北财迳北政) 小计 50547 44532 6015 文化盃 治装费 2500 0 2500 新增 庆功宴补助 2781 -2781 准备金 737 0 737 各股实际支出 84059 本学期结余 10607 (注七)宿营盈余 9502-退费8580=922 计入本学期实际收入：19900+922=20822 (三二决) 美工股 赞成 8 反对 0 体育股 问：主任盃奖金300元不会发吗？ 答：不会发。 赞成 7 反对 0 实际收入 (注四) 文化盃 问：为何钱变多了。 答：学校补助变多了6000块。 总干 问：变卖啦啦道具是甚麽？ 答：跳啦啦的道具有留下来，以买进的半价卖给其他学校。 体育股 问：北财盃原本18000元是哪来的？ 答：系棒跟系篮都有加进去。 问：所以这学期系棒跟系篮有补助吗？ 答：系篮改补北政盃，系棒没有申请。 问：球具补助的预算跟决算差额这麽大？ 答：有提醒各系队队长要进行补助但系桌和系篮没人来补 问：系桌的系际盃跟系足的五人联盟是没人报名吗？ 答：他们没有人来申请，没人来申请就没有补助。 活动股 问：财夜节目单预计900元但实际只有240元？ 答：不知道为甚麽用的很极端，刚开始一份28块，後来改完以後变成总共240元，不知道 为什麽差很多。 文化盃 问：置装费是买了甚麽？ 答：今年有再去租黑裙子，化妆品。 问：把置装费的细项写出来。 答：好。 问：影印费只有校歌的谱吗？ 答：因为当初只有列校歌的预算，所以其他的和一些杂项放到治装费的部分。 问：超过的钱可以列入准备金，和治装费分清楚。现在改一下个别的部分。 答：好。 数资股 问：所以冲洗费跟光碟的钱是怎麽决定？ 答：在期末决定，先暂时不用。 新增案(三二决) 文化盃庆功宴 赞成 5 反对 0 北政盃汇费 赞成 6 反对 0 五人联盟(系足) 赞成 6 反对 0 整张预算表 (多数决) 赞成 5 反对 0 5临时动议 6建议与声明 以後要开监委会可不可以各股至少都要来一个人，不然没有人可以质询工作内容。决算跟 预算的部分希望细项可以全部写进去，例如文化盃的治装费跟表演道具等等。 体育股希望可以主动提醒各系队补助的部分。 决算表上期初开出来的钱但并没有用，希望编预算的时候就先考虑清楚。 这学期大家辛苦了，把这届的经验传承下去，下学期就不会再犯了。 7散会 现在时间2112 by 系代秘书处 --

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