98国贸所招生说明会第一次集会 一、 集会缘由 1. 招说会的主题 2. 各组组聚 3. 推选出各组组长 4. 讨论招说会场与时间(初估五场) 5. 由小组长决定组内各项工作认领与定出工作完成日期 二、 目的理念 1. 系上对招说会的定位 2. 招说会的宗旨 3. 招说会的目的：把更多优秀人才拉进国贸所 4. 宣传策略与实施方式 三、 组织架构 招说会团队共分五组，分别为活动组，财务组，公关组，宣传组，和场务组。有监於活动 组与宣传组所涉及的工作过多，故将活动组再细分出制片小组，全权负责影片的部分，期 待可以拍出很好的作品，而制片为制片小组中主要负责人，由於需与活动组组长紧密的合 作以及沟通，因此将活动组副组长设定为制片 ，而导演就是负责一切的剪接，选角和拍摄 等等事宜(简言之，片场各大小事情的决策)。至於宣传组，我将宣传组细分为三小组： 文宣，资讯，和美编小组，将工作系分清楚让大家可以更能掌握宣传组的工作项目。 四、 各组工作内容 1. 活动组 (1) 招说会风格 (2) 招说会主题 (3) 活动内容、形式：主持、影片、串场、经验分享、系所师资介绍、Q&A(确定流程待主题确定後再进行规划) (4) 详细内容： 说明会流程规划与简报制作 说明会简报相关资讯收集整理 邀请、安排主讲者与接待 决定各校活动场次时间 选取男、女主持人并协调应考经验谈参加人员排演事宜 (5) 制片小组(制片(活动组副组长)，导演，编剧，摄影和演员) 宣传短片剪接与制作 访谈师长、EMBA以及毕业学长姐 2. 财务组 (1) 制作预算表及决算表评估表 (2) 全部经费之管理、支用及帐目核销 3. 宣传组 (1) 文宣小组 制作宣传海报、说明会手册(文字部分) 活动人员名片 应考心得分享 各说明会举办讯息推广 (2) 资讯小组 活动相关网页制作 Blog经营 相关广告张贴(BBS) (3) 美编小组 海报制作与宣传手册(排版设计) 4. 公关组 (1) 争取及寻求ㄧ切支援与赞助 (2) 负责各活动场地的租借洽谈 (3) 各说明会相关对外单位之联系 5. 场务组 (1) 各活动场地的布置整理及相关器材准备等 (2) 各活动期间场地支援与控制 (3) 采买及商借相关耗材及物品 (4) 摄影与照相存证 (5) 安排各组到达活动会场之交通 五、 人力职务分配表 六、 预定时程规画 时间 活动内容 备注 7/4 第一次招说会全员开会 希望所有人员皆可参加 7/4~7/18 各组组长开始执行，人 力确实分配，待至七月 中开会(各组组长)报告 目前工作进度 7/19~7/31 各组组长月底开会 七月预计开三次会 8/1~8/29 制作完成 八月预计开两次会 9月 国贸所招说会正式登场 七、临时动议 -- 有杕之杜 生于道左 彼君子兮 噬肯适我 中心好之 既饮食之 --

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