※ [本文转录自 NCCU06_DIP 看板] 作者: jolin1271988 (Tooz) 看板: NCCU06_DIP 标题: [公告] 97学年度期末大会会议记录 时间: Sat Jan 10 00:20:13 2009 会议时间: 1月7日 星期三 中午12点30分到14点15分 开会地点: 综院北栋270104 会议记录:刘曼玟 法定人数37人 实到人数50人 议程 (1) 系学会工作报告及质询: 宿营:今年游览车车位不够坐，因此在交通方面有些工作人员要自行坐车回来 另外，宿营退费已经开始。 才子才女:有监於今年音控出了点状况，建议以後多个音控在艺中义工旁边。 包种茶节:当天有许多人前来支援~最後海报柱得第三， 以及最佳专业奖!!感谢大家的帮忙! 外交周:原本买的材料是依官网的比例，但调制出来的不合大众的口味 因此卖得比预期少。以後要考虑饮料的比例问题。 酒舞会:场地动线设计可以再改进，工作人员人手不足 (检讨很多~我记不太清楚@"@~可以请总召补充一下吗?) 文化盃:有PO文请学长姐回来帮忙，但当天却没什麽人出现 最後带唱的同学还要边帮忙顾学弟妹的东西。 虽然还是没能得名，但学弟妹都唱得很开心 ※在场会众质询 Q:建议在酒舞会交接的时候，不要只是告诉学弟妹要做什麽， 而是让学弟妹有想像的空间，让他们办出自己要的酒舞会。 A:有想过这个问题，但执行上比较困难，或许他们觉得达到自己的想像 但其他人不这麽想，无法满足所有的人。 Q:宿营是否有退费期限? A:已订下退费时间，大一需在经济学期末考之前，完成全部退费 (2) 决算表决 全数通过，除以下几项交由在场会众讨论: 1.才子才女义工便当:未跟店家拿收据。会众决议:不通过。 2.宿营瓶装水与电池:发票遗失，但有向合作社调当天的入帐明细。 在场会众与助教都认为该入帐明细并不具公家机关报帐收据的合法性 监委的立场是发票遗失就不能报帐 最後交由在场会众投票表决:通过。 3.宿营活动股的香与冥纸: 香与冥纸并非在店家购买，是投香油钱，因此也没有收据。 会众决议:不通过。 4.宿营彭派包:收据遗失，无法报帐 会众决议:不通过 ※声明：无论是监委或系胞都不希望干部有自己垫钱的状况。 但其实只要干部依学期初立下的规则及程序去买东西跟报帐， 就不会有垫钱的情况发生。收据遗失还领钱是有史以来第一次 在期末大会被提出来，因此交付在场会众表决。但此情况之後 不可能再发生，请干部们及买东西的人保管好收据跟发票。 (3)讨论提案 1.创意啦啦: 提案人黄国书。创意啦啦需要花许多钱，如果想要砸钱拼名次， 外交系可能玩不起，但不代表我们不要参加。或许可以先编制 一定的预算，在预算内尽可能发挥创意。 结论:因大一无人出席，但他们是活动的主角，改移至下学期期初大会讨论 2.预备金从10%降成5%: 提案人岳德广。宿营因预备金10%的问题，使总预算帐面上看起来超支 因此不敢开出三台游览车的预算。如果把预备金改成5%，或许能使资金更活用 会众意见:国家报帐也是10%的预备金(瓜哥说的!)，且预备金是预防 物价上涨的空间，跟实际运用的资金无关，改成5%只会让 空间变小，若有物价上涨的现象就容易超支亏损。 表决结果:未通过。 (4)选举 候选人:外交二 岳德广 政见:让学弟妹有多参与系学会工作的机会，使交接时可以更顺利 (抱歉，我只记得这样，可以请候选人自行补充) 开票结果:有效票数42票，赞成票26票，反对票16票，废票2票 下学期系学会总干:岳德广 下学期监委:黄国书、黄薰谊、林廷翰、刘伟旭、陈泳昙 以上为本学期期末大会的会议纪录 因为会议时间相当长，加上会议进行时许多人发言 很抱歉我无法一一记下，如有遗漏需补充请通知我或自行回文补上 --

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