各位学弟妹： 周五的讨论结果，大致达成几项共识，形成以下的提案， 大家如果针对各点内容尚有意见的话，可再提出讨论。 一、关於钥匙： 只要是新闻所的一份子，便可依需求向梅芳助教申请备份， 不过在领取钥匙时，必须签切结书，担保绝不自行备份钥匙，或使钥匙外流。 如此一来，便可减少进出不便、以及假日的进出问题， 并可延长研究室的使用时间，但最後离开的同学必须负责关灯锁门。 钥匙可保留至毕业时再缴回。 二、关於固定座位： （一）研究室目前共有十八张桌子，三十六个座位， 其中开放九张桌子，十八个座位让有需要的同学申请为固定座位， 座位集中於靠窗数来三排。 （二）限一周使用天数会达三天以上的人申请，因此申请人需衡量自身使用情况， 如申请後，使用率过低，造成资源浪费者，所有同学均可向所代迳行举发， 所代可视情节决定是否取消其使用固定座位的权利。 申请时间为每学期开学前二周，因届时同学们对自己时间规划应已能掌握。 （三）个人可依需要摆置物品，但须维持基本清洁， 并应在桌上标示使用者姓名、联络方式，以及不会使用的时间， 让其他同学在需要时亦可使用该座位， （四）申请人数若低於或等於九人，则一人可使用一张桌子， 若介於九到十八人，可经协调後由二人使用一张桌子，或进行抽签， 若超过十八人，亦可经协调後，错开使用时间共同使用一张桌子，或进行抽签。 固定座位的申请使用仅限当学期，寒暑假即需撤离，下一学期则应重新申请。 三、关於管理人： 取消管理人制度，同学使用研究室时，应妥善保管个人物品， 并应自律维持研究室秩序与整洁、禁热食，并应在使用後带走自己的垃圾。 非固定座位使用後应保持净空，暂离应留下字条标示，并以三十分钟为限。 而使用固定座位的同学应略尽义务， 自行协调次序後，一周至少打扫一次所有桌面与地面。 四、关於柜子上的空间： 禁止摆设私人物品，包括杯子、食物、问卷等， 请在下学期开学前自行清理，除了捐出公用的书籍外，将在开学时一律清空。 五、关於寒暑假使用： 除取消固定座位外，和学期中使用规则一致。 今年寒假如有使用需求者，可迳行向梅方助教申请钥匙。 以上各点仅为当日讨论结果，仅具建议之效，非为决议， 针对各点有意见的同学均可提出讨论， 尤其是固定座位的比率，以及非固定座位的暂离时限等。 我说明不清的地方，当日参与讨论的同学亦可补充说明。 未表达意见者则视为赞同，如有异议则於本周日统一投票， 投票结果於下周一起实行之。 以上，欢迎大家多多指教。 小鸡 --

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