作者dennis15926 (ShadowHunter)
看板MountainClub
标题[社务] 期初社员大会纪录
时间Mon Oct 14 16:46:54 2013
纪录:薛克昭
=社产组
露宿袋
借一队50元(天蠍中向按此规定租借)
是否长天队才能借?迎新队能借吗?
两块挡风板
长天队伍可以借,能让GAS在高山效率提高
五六个蒙古包(四人、六人、八人…),是否要丢弃一两个?
一)凑成可用的14
二)全丢1
三)全留0
两个橡皮艇,(可以到醉月湖测试),如果坏的就丢弃。
大白,已经没了:
一袋200多张(印象中),3000多块
涨成20块?因是陈文山的经费,可以维持15块。
课活组补+3000
角钢架-4500
=-1500
买800张大白-13200
陈文山补助+15000
=山难
除了审队找沈明勳以外,
其他任务请洽鱼头:开会、无线电…
=中岩报告
ppt档案:
https://docs.google.com/file/d/0B4j2xTI7jtqELTRVQWRmd0I2TUk
装备使用费(学员1人缴交2000)的使用
岩盔 4 顶(共6400NTD)
防水60米主绳(5200NTD)
Sling 2卷(2200NTD)
Pick 4 支(720NTD)
助教保险费(300NTD)
最後结余=约1200已移交下届主办人
购买Friend 00、01、02、2(共7000NTD)=陈文山教授补助之经费
下届主办人:杜冠毅
今年改变
重新整理中岩通讯录(云端化)
建议下届可以做资料更新
课程加入龙洞救援计画,解释急救设施以及紧急处理
资历较去年简单
检讨
举办时间较晚(8月尾,也配合到龙洞救援计画)/较少缓冲时间
中文课本/中文版的翻译较差,应使用英文
学员书讨应可做得更充分
建议
资历要求降低,让更多社员
可调整中岩数
确保站架设可改用7-8mm普鲁士绳
溯溪装备跟攀岩装备分开?
岩械在高难度溯溪还是都需要用到,可能分开有困难
可是实际上用到的次数并不高,可能会滞销,与其分开,
请技术组再归还装备的时候好好把关跟检查,不要摔到应还好
中岩结业人力缺乏
=技术组
活动经验传承
往年都是由新主办人去询问上一届主办人,会较为麻烦,
希望能开始撰写活动计画书,让经验传承下去,
组长保有一份,直接交给下届组长
技术装备管理
收绳费,上学期多非社员借用装备,希望以後借装备,一定要是社员
和游旨价学长的讨论
可以由技术组办一些绳结教学,以往因为大家不喜欢待在很闷的社办,
现在有了新社办,希望可以增加攀岩跟爬山的人的接触
大岩壁攀登(100m)
龙洞大礼堂 有60-80米的
雷霆岩
溯溪(威龙)
一些技术攀登的部分:上升、下降、攻击、系统架设…
借装备
缴交社费才能「借用」技术装备 20票通过
一星期内归还
装备费(动力绳):要还装备
ˇ天数 人工50/天然100(借出天数+缓冲一天)
x人数 人工一人10元/天然一人20元
绳费说明:
一条假设6000,一条用两年,每周使用一次
,100周,一次60块左右
由於中岩经费多是购买钩环或是岩械
绳费仍须独力,是为了收支平衡
押金:再请技术组讨论是否需要酌收
技术组
是否有自己的费用,应是要还给社上
技术组会议纪录:预算、结算/po版公告
=社团费用
1)购买一定要po版/社员大会提预算+结算
2)处理该事物的组长+社长+总务/三人核可
=向导部长
下学期向导部长
向导考试
和上次考试差不多
有可改进之处,会在向导会议中来讨论
鼓励性质居多,因成为向导後要处理的事务更重大,
认为不能用太容易的方式进行考试,应更严谨
笔试内容不实际?不够应用
室外考部分不足,实际技能
中向
只有一队,没有走完因台风关系撤退,在路线部分没有完成
检讨
今年因较晚开始进行
今年准备多在暑假与以往准备在学期中进行,今年状况普遍不佳
可能以在学期中准备为主
学员训练成果
路线并没有走完,
在参加中向前的初队经验不够,参加中向学到的东西并没有很多
队伍组成临时,与班底(默契)?并不充足
=总务
有在进出
邮局现金13878(多不会使用到/现金流动居多)
保险储值1350多 /170000左右
没有使用
华南465
总支产18万/有15万是山难部的钱
档案组/社产组/技术组经费多久要结算
一学期一次/期末考周结束一周内和总务结算经费
包含:品项(商品名)/数量/金额
社上资金流动有建excel党(gmail云端),
已经会po在tumba版
mountainclub2011@gmail.com
出队三天前交保险费
=小护士
蔡思盈0975022892/用FB联络也可
约傍晚之後较佳
=档案组
整理书目,周三晚上六七点,要去社产室整理旧资料、档案编码
(旧资料ex:以前歌本原始版)
山谷之後要做文物展
电子档也需要整理
会需要分类,请专人做处理,需要五~十人
急需人力!意者请洽小玉米!
=社办搬迁
新社办,有6组柜子,共12个(上下各一)
60寸大萤幕:由何英杰学长捐赠
明天中午:请洽jater
还要搬社书跟分类,需要蛮多人力
这周六完成搬迁跟布置,分早&晚班
本周日
=FB
活动页面的使用
活动页面依照时间顺序排列活动
再利用活动分类来寻找目标活动
举办活动
分类/命名
[社] 社团/社办大小事务/各类会议
[山] 出队
[岩] 攀岩团
[跑] 跑步团 (虽然说觉得为跑步创活动有点蠢...)
隐私权限
请遵循预设值"台大登山社"的所有人
邀请名单
请将"邀请所有人"取消勾选
封面照片/网宣
找张美美的照片作封面即可
需要网宣可以找我弄/可以分享出去
说明的重要性
签队请洽领队
告知人数已额满
迎新茶会会说明: [山][岩]类活动尽管按了参加,
仍要徵得主办人的同意才算
分享活动
宣传: 发布到动态时报
但须注意要是社团成员才能参加
不想让太多人参加的做法?
作法: 找好人之後再公告活动, 同时告知人数已满
原因: 让新生看得见社团的活动热度, 增加社团参与活动的意愿
=社办小活动
固定小活动:增加新生跟社员的接触
又不会消耗太多人力
类型:唱歌、队伍行後、区域性地图聚会、煮饭、讲故事
技术教学、书籍介绍、山岳影展、山社自救会
第一周开始
有兴趣者请洽强强跟桶芸
=山谷理事会会议纪录/可看社版纪录
11月23日山谷大会
山谷办的会议
11/2杨南郡老师专题演讲:霞喀罗古道11/16
山谷网页报名
=临时动议
有门禁卡/姓名学号/这周五之前
专案通过今年应该可行
=迎新
这周四 活大202
下周二 新生303
主讲人18:20
高山 油纸借
勘查 瑞瑞/鱼头
攀岩 张云
溯溪 柏孚/杜冠毅
迎新对
第一周 杜冠毅/贺培停
第二周 海参/磺嘴山出擎天岗
陈俊强/天銮池合欢西北下华岗
第三周 王仪君/南北插天山
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.25.105
1F:推 tphyst:辛苦了~ 一点小建议:标点、英文、数字等统一用全或半形较好 10/14 17:11
2F:→ apieceofslow:我下次会注意orz... 10/14 19:28
3F:推 kateberry:中岩最後两个学员很捣蛋喔XD 10/15 21:33