作者odysseyelf (Formulae)
看板MountainClub
标题[情报] 开队流程
时间Wed Nov 29 23:21:51 2006
由於上次从柏孚那里听到高姐要求在送公文上,要先上社团网登记活动。
最近也有一些社员开始开第一次队伍,不久也会有许多学弟妹尝试第一队
,所以把开队流程列下。
(若有遗漏欢迎大家补充。)
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1.首先,先连上info,进入学生项,点选其中的"社团活动资讯系统"。
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
2.进入社团活动资讯系统後,登入系统,登入帐号与密码请开队领队寄信询问我。
登入之後,点选活动申请,按"新增活动"後填妥里头的资料,开队需在队伍类型
那里选择"一般",企划书内容填写好,预算可填0。
3.新增完活动後,在"登山社 活动申请纪录"中找到刚新增完的活动,在活动状态下
点选"申请表",列印该份文件(1)。
4.在
http://club.ntu.edu.tw/~mtclub/old.html,下载开队公文。
先点选旧站,然後点选开队须知,接着点选"公文下载"(2)。
5.填妥公文内资料,未满20岁要加附家长同意书。
公文首页也就是之前列印的(1)要盖社章及社长签名。
6.至学生安全守护网:
http://140.112.163.42/Safe/ActiveReg.asp in资料,并印出(3)。
7.将(1)、(2)、(3)钉成一份,送至指导老师陈文山教授(地质系办公室)过目签名。
PS:至此,一份完整的公文(送交指导老师过目前),应包含:
(1)→社团活动申请表(社章已盖并让社长签名)。
(2)→一张地图黏贴页(请黏上路线地图)、一张活动切结书、数张家长同意书。
(3)→学生安全守护网资料。
8.将指导老师签好的公文送至课外活动组的高姐。
建议,A级队伍在周四前送公文给高姐。
B级以上队伍请在一周前送公文给高姐。
高姐帮我们很多忙,也很照顾山社,请大家让高姐工作可以方便些。
9.审队伍前,需填写社上自制的山难留守表。
审队伍时需准备以下物品:
a.填好的山难留守表。
b.纪录押金300元。
c.纪录与地图各一份给留守人与山难部长。
其他:
a.出队前,领队需召开行前会。
b.出队前後,借还装备请与社产组约好时间,并缴交装备押金300元。
c.出队前须办理好保险。
d.出队前须检查无线电是否良好,并携带足够电池。
e.出发前应通知留守人队伍出发。
*欢迎补充。
以上若有错误 请大家不吝修改
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