如果你在Agency，应该学到的就是这样子作值得吗？ 评估你拿到的PR fee外，或是这是额外给客户的"撒毕酥" retainer客户的话，则是一定要作的工作。 但是在进行media pitch前，通常会把事前资料给媒体 包含bio或是口头上介绍客户 讨论的题目。 然後与记者讨论中还可以问看看其他可以谈的点， 需不需要翻译 停车等事也会顺便提及，通常在挑选媒体时就会知道他们家记者的能力 以及需求。 再制作完整的briefing book，包含Q&A 时间地点 注意事项给客户； Question 时间地点 及其他事项给记者。 其他如你所提到的细节，大概就是公关本来就该注意的点，包含怎麽让专访变得流畅以及 上稿的机率增加。 ※ 引述《zeals75 (徐仲威)》之铭言： : 网志原文：http://zeals75.blogspot.com/2011/06/blog-post_15.html : 上个礼拜三我「听说」这个礼拜国外原厂「全球总监级」的主管要来台湾，我下意识地想 : 到「要不要做专访咧？这是一个机会耶」，但想到老板又没跟我说要做专访，这时心中的 : 恶魔在我耳边说「多一事，不如少一事」，於是我就没有跟老板提问要不要做一个专访的 : 事情了。但是憋了24小时之後我还是对不起我这颗做公关的良心，我还是跟老板提起了这 : 件事： : 我问：「嗯...那个，听说下礼拜原厂有人要来...请问他是『首次来台』吗？」 : 老板答：「(思考)...是。」 : 我问：「那我们要不要顺便做个媒体专访呢？这应该是个不错的机会」 : 老板答：「(思考)...嗯，可以，这点我倒没想到，我们可以做个专访！」 : 於是我们就简单地讨论出一些能找的媒体，我就去开始执行了。 : 大概是几个月前，有次我在烦恼该用什麽口气写信给媒体的时候，这时我当时的直属主管 : 点了我一下，他说「你就把他们当做教授就好了啊，用写信给教授的口气写信给他们吧！ : 」我听了之後豁然开朗，从那时之後就更不会担心自己在媒体面前失礼，想当初我刚进公 : 关公司的时候，还曾经因为想装亲切，在email中使用了大量的语助词，例如「哦！啦！ : :)」之类的，被纠正了一顿，现在回想起来当时真的是满蠢的啊，写给「教授」怎麽可以 : 用那种口气呢！！！！ : 眼看剩不到一周的时间可以准备，於是媒体也没有想找多，就从平常有下广告预算的媒体 : 找比较快，互相帮忙罗。问了三家，但是碰到了一个问题，我还没有那位要接受专访的总 : 监的Bio啊，我打电话给媒体，媒体就直接问「有没有他的资料能够先寄过来呢？」 : 我把这个问题呈报给老板，老板说「你不能被他们牵着走」，要我说先以「职位」去谈， : Bio後补（职位代表他的地位，还有他能提供的专业见解）。果然这招行得通，谈了三家 : ，两家可以，另外一家不行，是因为记者人在国外，无法参加！「首次来台」加上「时事 : 趋势」真的对於谈专访真是无往不利啊。 : 这边要分享一下，如果在谈专访的时候，记得要考虑到是要「单独专访」还是「两家以上 : 的联访」。若要走专访，找的媒体又不只一家，则要考虑到被访者会不会「话题疲劳」问 : 题；若要走联访，则要考虑到参加的媒体调性是否符合，例如你找壹周刊和商业周刊一起 : 联访，很明显地就是想搞砸大家，浪费彼此的时间，因为这两家媒体会问的问题绝大多数 : 无法共享，倒不如分开专访。 : 除此之外，专访能够要注意到的细节还有， : 1.还没有Guts打断讲者或媒体访问的人，最好不要安排「一个接一个式」的专访，因为媒 : 体和讲者聊开之後，真的很难中断并开口说「不好意思，等一下还有其他媒体」这种话。 : 专访不像记者会这麽硬，有非常明确的制式流程，也不会去规定说「只能问几个问题」， : 甚至找间咖啡厅坐下来就可以专访了。如果要在同一天有不同媒体进行单独专访，建议可 : 以在中间穿插「中午吃饭时间到了，所以该结束了」的戏码，或是「会议室只租到几点， : 所以可能要快点结束了」的安排。 : 2.在跟媒体确认时间地点的时候，必须要有详细资讯。例如专访时间有几分钟？从几点到 : 几点？是专访还是联访？对方需不需要翻译？假设地点是「君悦饭店」，是君悦饭店的哪 : 个楼层或哪间会议室？该怎麽去？有人在大厅接待？还是直接上去？开车停哪里？有没有 : 免费停车？ : 3.专访若在会议室，你要做在靠外面的位子，以方便开门，方便倒茶水，方便叫服务生为 : 主。这时候就把自己当做服务生吧，客人一来就要主动提供咖啡或茶水，看到有人的水快 : 喝完了记得主动去加。 : 其实上面说的这三点都是我觉得我这次没做好的地方！整个专访过程有发生「媒体强蹦」 : 的情况，上一家还没走，下一家就来了，说好的专访，变成了联访。但是整体上还算不错 : 啦，最後感觉上记者跟讲者有聊开。 : 每一次的检讨，下一次都要做得更好！以後履历表上可以多写这一条经验了。 --

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