最受制造业的ERP系统使用人诟病的两大软体缺失是：成本计算和MRP。 能妥善处理这两项业务的制造业ERP系统有资格各获得40分。 本文同时列举不良和优良的ERP软体的成本计价机制。 1A、不良的ERP软体，其料件所属的会计科目编码机制低劣 这些软体要求使用者把料件的品名和属性编入多段式会计科目。例如： * 1226-11S：1226＝原料，11＝料号，S＝小尺码 * 1226-11L：1226＝原料，11＝料号，S＝大尺码 * 1221-A-21-a-202110：1221＝制成品，A＝食品，21＝罐头，a＝A级品，202110＝批号（2021年10月出厂） * 1221-B-31-b-202111：1221＝制成品，B=药品，31＝止痛剂，b＝次级品，202111＝批号（2021年11月出厂） 这种编码的缺点很明显，那就是，科目编号数量庞大，逻辑复杂： 产品和原料种类多样时，既有料号的编码原则因为不够用而变成不适用，必须扭曲或放弃既有编码规则，导入新版的编码原则。沿用上例：1221-A-11-b-202111，第2段的单一字母「A」~「Z」、「a」~「z」、「0」、「9」已经无法容纳第63种新产品类别了。 於是必须打破原有规则，允许第2段编号有两码，例如：1221-A1-11-b-202111。推出新版的料号编码原则的时候，会计科目的编码原则也必须随之打乱。 料件的会计科目编码一旦庞大、复杂，必导致下列不良影响： * 负责编码的人员困扰，担心会计科目编号原则何时因为「满载」而又要「打掉重练」。 * 识别会计科目编号的人员困扰，必须耗费长时间去背诵、理解意外状况百出的怪科目编号。 * 资讯人员生产力低落。只因为必须维护「牵一发，动全身」的巨量程式去拆解千奇百怪的会计科目编号，而且不可出错！ * ERP软体跑不快。原因同资讯人员面对的困扰。 1B、优质的ERP软体，其料件所属的会计科目编码高雅 这种ERP的使用者这样为全厂、全公司、整个企业集团的各料件指定一段4码会计科目，彻底消除前述缺失。 * 原料编号「11」的会计科目：1226 * 制成品编号「21」（罐头）的会计科目：1221 * 制成品编号「31」（止痛剂）的会计科目：1221 ----- 2A、不良的ERP软体，提供使用人慢半拍的成本资讯 这种软体必须於下个月初或更晚，费时45天跑所谓的「成本计算」批次程式和繁琐的结帐手续。 * 如果跑成功，没有因为出现负数量或负金额而停止甚至宕掉的话，包括业务副总和总经理在内的ERP使用人终於得以於下个月中或更晚知道产品的销货成本和存货成本资讯。 * 如果「成本计算」程式不幸於半夜「因故」停止甚至宕掉的话，会计或资讯人员於次日务必火速处理「异常」，在成千上万的记录翻找错误原因，然後於离峰时间重跑「成本计算」批次程式，期望一举成功跑完。 * 因为跑「成本计算」程式事关重大，随时可能发生突发状况，所以负责该程式或模组的资讯人员应配合会计人员的作业，避免在重要时刻请假，以免因为财务报表来不及递交会计师签核而导致股票投资人误以为公司在做假帐或是快倒闭了。 这种软体，平常只提供使用人产品数量，不提供金额，甚至连数量都与事实天差地别，导致国际轮胎大厂重大损失且对簿公堂。 2B、优质的ERP软体，提供即时成本资讯 这种ERP系统於平日已经做完成本了，会计或资讯人员不必跑所谓的「成本计算」批次程式。因为系统无时不刻把下列与金额有关的交易即时生成会计分录了： * 进货 * 进货退出 * 销货 * 销货退回 * 盘点 * 工作单 * 领料 * 退料 * 附料委外代工 这种ERP系统实现ERP产业长期追求不到的理想：业务无缝整合财务。彼岸有人称之为「业务财务一体化」。 ----- 3A、不良的ERP软体，提供使用人粗糙的成本资讯 这种软体在最佳状况下只能於下个月提供使用人这些资讯： * 料件编号I的存货单位成本是A元。无法细分：批号、放在哪个仓库或储位。 * 料件编号I的销货单位成本是B元。无法细分批号。 粒度止於品名。 3B、优质的ERP软体，提供使用人细致的成本资讯 这种软体随时随地提供使用人： * 存放在仓库w1的料件I，批号L1，的存货单位成本是A元。 * 存放在储位w2的料件I，批号L2，的存货单位成本是B元。 * 成品I，批号L1，的销货单位成本是C元。 粒度细致到： * 品名 * 批号 * 仓库或储位 ----- 4A、不良的ERP软体，成本资讯时而不一致 这种软体： * 存货画面显示的数据和会计报表不一致。 * 进耗存表乃「纯手工打造」而成，不保证和资产负债表一致或可互相验证。 使用人时而仰问苍天：「我应该相信哪份资料？」 4B、优质的ERP软体，成本资讯正确、一致 这种软体的成本资讯来源只有一处，那就是会计分录。始终呈现一致的成本资讯给使用人。 ----- 图文影音版： https://tinyurl.com/3mkwam4t https://tinyurl.com/3mkwam4t --

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